Directie-assistent

Contract

Loondienst

Functie

Ondersteuning

Regime

Voltijds

Leidinggevend

Nee

Opdrachtgever

Natuurpunt

Provincie

Antwerpen

Duur

Onbepaalde duur

Wat ga je doen?

Onze algemeen directeur en zijn directieteam leiden een dynamische organisatie waar geen dag dezelfde is. De agenda’s zijn complex, de informatiestroom is constant en de belangen zijn groot. Als directie-assistent ben jij een strategische partner van het directieteam: jij bewaakt immers de structuur, communicatie en focus.

Jij Bent Verantwoordelijk Voor

• Strategisch agendabeheer: Je beheert niet zomaar een agenda, je regisseert de tijd van de directeur en het directieteam. Je zorgt voor een perfecte balans tussen interne en externe afspraken, strategische denktijd en adempauzes.
• Filteren en prioriteren: Je beheert de complexe mailbox van de algemeen directeur en de bijhorende informatiestroom. Je onderscheidt hoofd- van bijzaken en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
• Voorbereiding: Je zorgt ervoor dat de directeur elke vergadering voorbereid ingaat. Je verzamelt de nodige documenten, stelt briefings op en zorgt dat alle logistieke details (locatie, presentaties, aanwezigen) geregeld zijn. Op termijn ben je in staat de directeur te vervangen op bepaalde interne overlegmomenten.
• Fungeren als klankbord: Je bent een vertrouwenspersoon en een sparringpartner. Je luistert, denkt mee en durft op een constructieve manier een spiegel voor te houden.
• Coördinatie & opvolging: Je bent de lijm tussen het directieteam en de rest van de organisatie. Je volgt actiepunten op, coördineert projecten en zorgt dat deadlines gehaald worden.
  
  

Wie ben jij?

• Je denkt drie stappen vooruit. Je anticipeert op noden, signaleert knelpunten en lost problemen op nog voor ze de radar van de directeur bereiken. Je bent proactief en denkt strategisch na over de te volgen stappen.
• Je bent sterk in organisatie. Een overvolle agenda, conflicterende prioriteiten en last-minute wijzigingen brengen jou niet van je stuk. Je creëert focus en structuur. Complexiteit is voor jou een uitdaging, geen obstakel.
• Je bent sterk op sociaal-emotioneel vlak. Je begrijpt de context achter een vraag, voelt relaties en hiërarchie feilloos aan en weet hoe je met verschillende persoonlijkheden moet omgaan – van het bestuur tot de medewerker op de werkvloer.
• Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je wordt de vertrouwenspersoon die toegang heeft tot de meest gevoelige informatie en je behandelt die met absolute zorgvuldigheid.
• Communicatie is een sterkte. Zowel mondeling als schriftelijk is je communicatie helder, professioneel en to the point. Een zeer goede kennis van het Nederlands is noodzakelijk.
• Je bent verantwoordelijk en neemt initiatief. Je wacht niet tot je een opdracht krijgt, maar ziet zelf welke taken er op tafel liggen of welke processen beter kunnen. Je durft eigen voorstellen lanceren en neemt verantwoordelijkheid op voor je taken.
• Je hebt ervaring met het werken in een professionele organisatie. Je begrijpt hoe een vzw in elkaar steekt en brengt kennis mee over documentbeheer en interne communicatie.
• Je bent gedreven om te werken voor een natuurbehoudsorganisatie en onderschrijft onze normen en waarden.
  
  

Wat bieden wij?

We bieden een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur.

• Je werkweek presteer je in een stelsel van glijdende werkuren tussen 7 en 19u. Je kan opteren voor een 38 uren werkweek of je kan ervoor kiezen om 40u per week (indien -45 jaar) te werken en zo ADV-dagen op te bouwen.
• Het aanvangssalaris is minimum 2809,49 euro bruto bij 0 jaar anciënniteit (Natuurpunt barema B211). Relevante ervaring wordt gedeeltelijk overgenomen in anciënniteit. Je krijgt ook maaltijdcheques en een eindejaarspremie.Je plaats van tewerkstelling is het hoofdkantoor in Mechelen, dat op 5 minuten wandelafstand gelegen is van Station Mechelen. Natuurpunt voert een beleid van hybride werken waarbij deels van thuis uit wordt gewerkt. Er kan ook deels in een Natuurpunt hub gewerkt worden.
• Je komt terecht in een verenigingscultuur gericht op samenwerking en vertrouwen tussen mensen. Kansen om te leren, jezelf te ontwikkelen en respect voor een goede werk-privébalans kenmerken ons personeelsbeleid.
  
  

Over de overige arbeidsvoorwaarden vind je hier alle nodige informatie.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer met cv en motivatiebrief via onderstaande link met code “DIR2503”

Je kan tot en met 1 oktober 2025 reageren op deze vacature.

Wij hanteren een objectieve selectieprocedure en selecteren de kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht leeftijd, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, afkomst, nationaliteit, geloofsovertuiging, fysieke beperkingen

De selectieprocedure bestaat uit een screening op CV en motivatiebrief (maandag 6 oktober), een sollicitatiegesprek op donderdag 9 oktober en een test.

We contacteren je maandag met een persoonlijk bericht als je weerhouden bent voor het sollicitatiegesprek. Sollicitanten die niet weerhouden worden, krijgen feedback via mail.

Contactpersoon: Anke Geeraerts - HR medewerker - 0497 799 322 - anke.geeraerts@natuurpunt.be.

Solliciteer hier