Management Assistant Projects

Over IRET Development

IRET Development is een toonaangevende projectontwikkelaar in het hart van Antwerpen met meer dan 30 jaar ervaring. IRET Development is gespecialiseerd in de ontwikkeling en investering in grootschalige complexe binnenstedelijke vastgoedprojecten. De core business van IRET richt zich op kantoren, retail en hotels. Met meer dan 1.000.000 m² aan gerealiseerd vastgoed in België, zijn enkele bekende projecten onder andere Tour & Taxis (Brussel), Kievitplein (Antwerpen), Rive Gauche (Charleroi), Botanic Sanctuary (Antwerpen) en Post X (Antwerpen). IRET is ook actief in Luxemburg en Frankrijk en telt momenteel zo’n 30 medewerkers.

Taken

• Planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen en overeenkomsten, vorderingsstaten en facturen, opleveringen, waarborgen en bijhorende briefwisseling, aangifte RSZ van werven en opvolging check-in-at-work
• Papieren en digitaal klassement, beheer van digitale datarooms (b.v. met het oog op de verkoop van een vastgoedproject) via o.m. Bricsys
• Administratieve ondersteuning van de COO en het directiecomité.
• Organisatie van evenementen.
• Verzorging van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheer van agenda’s en het digitaal inplannen van afspraken.
• Uitvoeren van enkele administratieve marketingtaken.
• Ondersteuning van de Office Manager en receptie bij afwezigheid.
• Algemene ondersteuning van collega’s waar nodig.

Jouw profiel

• Klantgericht en een natuurlijke bruggenbouwer.
• Nauwkeurig en proactief, met een probleemoplossende houding.
• In staat om vlot samen te werken met ondersteunende diensten.
• Ervaren in het gebruik van MS Office.
• Professionele beheersing van het Nederlands en Frans.