Do curso: Como Trabalhar com Computadores e Dispositivos Móveis

Validação e formatação de conteúdo - Tutorial de Microsoft Word

Do curso: Como Trabalhar com Computadores e Dispositivos Móveis

Validação e formatação de conteúdo

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Neste vídeo, você vai aprender a validação de dados e a formatação de conteúdo utilizando o Microsoft Excel. Observe, por exemplo, esta tabela. Nós temos o preço do Produto ABC e a quantidade de unidades vendidas e o preço do produto XYZ, bem como a sua quantidade de unidades vendidas. Observe que na célula de "Preço por Unidade", eu posso inserir qualquer informação, ou mesmo uma palavra. Pressione ENTER e essas informações serão aceitas. Vamos utilizar a validação de dados para permitir que somente possamos entrar números com duas casas decimais, informando o preço por unidade. Eu vou desfazer essa alteração na parte superior, clique em "Desfazer", e retorno ao meu preço original. Vou selecionar as duas células e, então, na guia superior, selecione "Dados" e procure "Validação de Dados". Clique neste ícone e agora nós podemos selecionar que somente sejam aceitos ou permitidos números decimais. Vamos selecionar uma faixa, digamos que o preço está entre 0 e 100 reais, e clique em OK. Agora, ao tentar incluir outro tipo de informação, como por exemplo "palavra", vamos obter um erro: "Este valor não corresponde às restrições de validação... definidas para esta célula". Eu preciso repetir e agora posso incluir um outro valor, 18 por exemplo, e será aceito. Observe também que colocamos uma faixa, de 0 a 100. Se eu incluir o preço "110", também vou receber a mensagem de erro. Você pode modificar na "Validação de Dados", caso a faixa de preços seja maior entre 0 e 200, por exemplo. Eu vou clicar em repetir e vou inserir o preço original de 17.50. Além da validação de dados nas células como fizemos, nós podemos fazer a formatação de conteúdo. Eu vou selecionar novamente as duas células, utilizando o botão esquerdo do mouse, vou até a página inicial e então, em "Número", eu posso selecionar a opção "Moeda", e então escolher qual tipo de moeda: "R$ Português (Brasil)". Agora, nós temos a formatação para que os valores inseridos apareçam como moeda. Eu vou modificar para "16.30" e, ao pressionar ENTER, temos a informação de moeda. Você pode utilizar o mesmo procedimento de validação para outras células. No caso de unidades vendidas, vá até "Dados", selecione "Validação", "Validação de Dados", e, neste caso, eu quero somente números inteiros - está entre 0 unidades e 1.000 unidades vendidas - Clique em OK. Caso você deseje modificar a formatação, pode também ir em "Página Inicial" e verificar as opções. Temos "Geral", "Número", "Moeda", informações contábeis, informações sobre data, entre outras. Eu vou deixar somente o número por enquanto e vamos concluir este vídeo para que possamos criar fórmulas, no próximo vídeo.

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