Do curso: Microsoft PowerPoint com Copilot: Do Prompt à Apresentação

Criando uma Apresentação a Partir de um Documento do Word

Do curso: Microsoft PowerPoint com Copilot: Do Prompt à Apresentação

Criando uma Apresentação a Partir de um Documento do Word

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Provavelmente você possui documentos em sua organização que são contratos, descrições, relatórios e você gostaria de transformá-los em uma apresentação. Neste vídeo você vai aprender como criar uma apresentação utilizando o Microsoft Copilot a partir de um documento do Word. Para isso, no Microsoft PowerPoint Online, Criar novo, selecione a opção Apresentação em branco. Vamos ativar o painel do Microsoft Copilot clicando em Início e então Copilot. Na barra lateral direita, podemos utilizar agora a sugestão criar uma apresentação a partir do arquivo. Teremos como sugestões os documentos do Word que estão salvos em seu OneDrive. Eu vou selecionar o documento "Plano de Projeto", que é um documento com 80 páginas, incluindo um plano completo de gerenciamento de projetos. Na área de prompt temos Criar a apresentação a partir do arquivo PLANO_DE_GERENCIAMENTO_DO_PROJETO_REV01.docx. Clique em Enviar e o Microsoft Copilot vai extrair as principais informações deste plano de projeto, que contém cerca de 80 páginas e transformá-lo em uma apresentação com começo, meio e fim, a organização estética e também todas as informações necessárias para apresentar o nosso projeto. O Microsoft Copilot está trabalhando para redigir esta apresentação e logo teremos o resultado em sua estrutura de tópicos que está sendo lida a partir do documento. Este plano tem como objetivo a criação de um foodtruck de comida saudável, que é o Fit Truck. Temos uma introdução, todas as áreas de planejamento do projeto e as suas informações e logo mais você vai observar o resultado completo de uma apresentação criada a partir de documentos. Você pode utilizar daqui para frente documentos da sua empresa, contratos, relatórios, descrições e os mais variados tipos de documentos que vão gerar slides completos a partir da inteligência artificial do Microsoft Copilot. Os slides estão quase prontos e veremos o resultado final desta criação. Observe que criar este plano de projeto em uma apresentação de PowerPoint seria um enorme trabalho. Além de resumir as informações, eu teria que ler essas 80 páginas do plano e o Microsoft Copilot fez tudo isso para mim em minutos. Temos aqui 46 slides falando do plano de projeto Fit Truck, desde a sua pauta, introdução, o sumário, cada uma das áreas de gerenciamento de projetos, integração, incluindo figuras que foram extraídas a partir do documento ou criadas pela Inteligência Artificial. E eu posso revisar essas figuras e adicionar mais informações conforme necessário. Observe que o plano de integração tem detalhes importantes, bem como informações em formatos de tabela e muito mais. Você pode modificar a apresentação, como faremos utilizando o Microsoft Designer e também utilizando o Microsoft Copilot para modificar imagens, formatação, texto e muito mais. A apresentação está muito completa e, além de estar completa, temos as anotações para cada uma das informações, o orçamento do projeto, as informações de escopo e muito mais. O Microsoft Copilot realmente facilita a sua vida. E agora você já sabe como criar apresentações a partir de um documento do Microsoft Word.

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