Créer des alertes

Si vous disposez des autorisations utilisateur appropriées, vous pouvez créer des alertes sur les vignettes basées sur des requêtes ou associées à des Looks dans les tableaux de bord définis par l'utilisateur ou les tableaux de bord LookML.

Créer une alerte

Vous ne pouvez définir des alertes que sur les vignettes qui comportent au moins une mesure numérique ou un calcul de tables dans la visualisation de la vignette. Le type de visualisation et les champs présents dans la visualisation du bloc du tableau de bord déterminent si vous pouvez définir une condition d'alerte basée sur un seul champ ou une seule valeur de calcul de tableau, ou sur "n'importe quel" champ ou valeur de calcul de tableau.

Selon le type de visualisation du bloc du tableau de bord et les types de champs présents dans la visualisation, Looker vérifie vos données de différentes manières. Lorsque vous créez une alerte, elle appartient à l'un des types suivants :

  • Alertes à valeur unique (utilisées uniquement avec les visualisations à valeur unique) : Looker vérifie les données en fonction de la valeur utilisée dans la visualisation, qui correspond à la première ligne du tableau de résultats.

  • Alertes de série temporelle (utilisées lorsqu'une dimension de date ou d'heure figure dans les résultats de la requête) : Looker vérifie toutes les nouvelles lignes qui n'ont jamais été vues (en fonction de la dimension de date ou d'heure dans la requête).

  • Alertes catégorielles (ni valeur unique ni série temporelle) : Looker vérifie toutes les lignes et valeurs croisées, sauf si une ligne ou une valeur croisée spécifique a été sélectionnée lors de la création de l'alerte.

Pour créer des alertes, votre tableau de bord ne doit pas être en mode Édition ni en mode Développement.

Pour créer une alerte sur une tuile de tableau de bord, cliquez sur l'icône en forme de cloche de la tuile, puis sur le bouton Nouveau en bas de la liste des alertes que vous êtes autorisé à voir (vous devrez peut-être faire défiler la page pour afficher la liste complète). Si aucune alerte n'est encore configurée pour cette vignette ou si vous n'êtes pas autorisé à afficher les alertes existantes sur cette vignette, pointez sur la vignette du tableau de bord pour afficher l'icône en forme de cloche Alertes. Cliquez sur l'icône en forme de cloche Alertes dans le bloc du tableau de bord pour ouvrir la boîte de dialogue de création d'alertes.

Dans la fenêtre de création d'alertes, vous pouvez spécifier plusieurs composants :

Chaque requête d'alerte capture les paramètres du tableau de bord et de la vignette au moment où l'alerte a été créée. Toutefois, une alerte se synchronise avec de nombreux types de modifications courants que vous ou d'autres utilisateurs apportez à son tableau de bord ou à sa vignette sous-jacents, sans qu'il soit nécessaire de la recréer. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Effet des modifications apportées aux tableaux de bord sur les alertes.

Nommer une alerte

Le titre d'alerte par défaut indique les conditions qui doivent être remplies pour que l'alerte soit déclenchée. Pour renommer votre alerte, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le menu à trois points, puis sur Modifier l'alerte.
  2. Cliquez une fois sur le titre de l'alerte.
  3. Saisissez un titre personnalisé, puis cliquez en dehors du champ ou appuyez sur la touche Entrée pour voir votre modification.
  4. Cliquez sur Enregistrer l'alerte pour enregistrer votre nouveau titre.

Le titre de votre alerte personnalisée s'affichera dans toutes les alertes visibles publiquement listées dans la fenêtre de la vue des alertes de cette vignette. Le titre personnalisé s'affichera également dans les notifications d'alerte.

Pointez sur le titre personnalisé d'une alerte dans la fenêtre d'affichage des alertes pour voir les conditions qui la déclenchent.

Définir des conditions d'alerte

Dans les menus déroulants Condition de la fenêtre de création d'alertes, vous pouvez définir les composants qui indiquent à Looker comment vérifier si les données du bloc ont changé et les types de modifications qui déclenchent une notification d'alerte.

La condition d'alerte est représentée par les composants suivants :

  • Liste des champs ou des calculs de table qui s'affichent dans la visualisation de la vignette du tableau de bord
  • La modification que le ou les champs, le ou les calculs de tables sélectionnés doivent subir pour déclencher la notification d'alerte
  • L'ampleur de la variation qui déclenchera la notification d'alerte

Voici quelques-unes de ces conditions :

  • Est supérieur à
  • Est inférieur à
  • Égal à
  • Est supérieur ou égal à
  • Est inférieur ou égal à

Si la requête contient un champ de date ou d'heure, les conditions supplémentaires suivantes sont disponibles :

  • Augmente de
  • Diminue de
  • Évolution (combinaison de Augmente de et Diminue de)

Vous ne pouvez créer des alertes qu'à partir de comparaisons de valeurs de données entières et décimales. Pour définir des alertes basées sur les variations en pourcentage des valeurs de données, consultez la page des bonnes pratiques Définir des conditions d'alerte basées sur les variations en pourcentage des valeurs de données.

Configurer les notifications d'alerte

Dans la section Où l'envoyer ? de la fenêtre de création d'alerte, vous pouvez spécifier la destination de la notification d'alerte.

Envoyer des alertes par e-mail

Pour envoyer vos notifications d'alerte par e-mail, sélectionnez E-mail dans le menu déroulant Où l'envoyer ?. Vous pouvez désigner les destinataires de la notification d'alerte par e-mail. Votre adresse e-mail sera listée par défaut. Vous pourrez modifier la liste des destinataires si nécessaire. Vos autorisations déterminent les domaines de messagerie auxquels vous pouvez envoyer des notifications d'alerte.

Chaque destinataire recevra un e-mail contenant des informations sur l'alerte et une option permettant de ne plus la suivre. S'il choisit de ne plus suivre l'alerte, son adresse e-mail sera supprimée de la liste des destinataires.

Pour les tableaux de bord intégrés, vous pouvez personnaliser l'URL que vous fournissez aux destinataires pour qu'ils puissent revenir à Looker. Pour utiliser cette option, un administrateur Looker ou un utilisateur disposant de l'autorisation schedule_look_emails ou create_alerts doit d'abord spécifier les domaines autorisés pour le lien personnalisé et sélectionner le format de l'URL du lien personnalisé sur la page Intégrer du menu Admin.

  • Dans le champ Domaine, sélectionnez l'un des domaines disponibles.
  • Dans le champ Chemin d'accès, saisissez un chemin d'accès au tableau de bord, par exemple /dashboards/12 ou /reports/salesoverview. L'option Chemin d'accès ne s'affiche que si l'option URL définie par l'utilisateur est sélectionnée dans le champ Sélectionner le chemin d'accès au contenu de la page Intégrer du menu Admin.
  • Dans le champ Libellé de l'URL, vous pouvez saisir un nouveau texte pour le lien qui pointe vers le contenu. Ce champ affiche par défaut le texte saisi dans le champ Libellé de l'URL de la page Intégrer du menu Admin. Vous pouvez le modifier dans ce champ.

Envoyer des alertes à l'intégration Slack Attachment (jeton d'API)

L'action Pièce jointe dans Slack (jeton API) est disponible dans l'Action Hub de Looker. Lorsque cette action est activée sur la page Actions du panneau Admin, l'option Pièce jointe Slack (jeton d'API) s'affiche dans le menu déroulant Où l'envoyer ? de la fenêtre de création d'alertes.

Une fois qu'un administrateur Looker a activé l'action Pièce jointe dans Slack (Jeton API) et que l'utilisateur bot de l'application Looker a été configuré dans Slack, vous pouvez suivre ces étapes pour envoyer des notifications d'alerte à Slack à l'aide de l'intégration Pièce jointe dans Slack (Jeton API) :

  1. Sélectionnez Pièce jointe Slack (jeton d'API) dans le menu déroulant Où l'envoyer ?.

    Les champs Type de chaîne et Partager dans s'affichent.

  2. Utilisez le champ Type de canal pour spécifier le type de destinataire Slack pour l'alerte :

    • Canaux : envoyez l'alerte à un canal Slack.
    • Utilisateurs : envoie l'alerte par message privé à un utilisateur Slack.

    Une fois le type de canal sélectionné, le champ Partager dans est renseigné avec les options de canal ou de message privé applicables aux identifiants de l'utilisateur du bot de l'application Looker dans l'espace de travail Slack.

  3. Dans le champ Partager dans, sélectionnez le message privé ou le canal auquel vous souhaitez envoyer la notification d'alerte. L'utilisateur ou le canal sélectionné recevra une notification contenant des informations sur la tuile sur laquelle l'alerte est définie :

    • Image PNG de la visualisation de la tuile du tableau de bord
    • Un message indiquant le nom du tableau de bord ou le titre de l'alerte personnalisée, ainsi que les conditions qui ont déclenché l'alerte
    • Lien permettant d'accéder au tableau de bord du bloc
    • Un lien pour se désabonner de la notification d'alerte

Envoyer des alertes à l'intégration Slack

L'action Slack est disponible dans l'Action Hub de Looker. Lorsque cette action est activée sur la page Actions du panneau Admin, Slack s'affiche comme option dans le menu déroulant Où l'envoyer ? de la fenêtre de création d'alertes. Un administrateur Looker doit également connecter au moins un espace de travail Slack à l'instance Looker.

L'intégration Slack est disponible pour les déploiements hébergés par Looker qui répondent aux conditions suivantes :

Cette intégration Slack n'est pas prise en charge pour les instances hébergées par un client.

Pour autoriser l'installation de l'application Looker, le propriétaire de votre espace de travail Slack devra peut-être ajuster les paramètres d'installation des applications pour votre espace de travail Slack.

Une fois qu'un administrateur Looker a activé l'action Slack et connecté les espaces de travail Slack appropriés, vous pouvez envoyer des notifications d'alerte à Slack en procédant comme suit :

  1. Sélectionnez Slack dans le menu déroulant Où l'envoyer ?.

    Si vous ne vous êtes pas encore authentifié dans Slack, un bouton Se connecter avec Slack s'affiche sous le menu déroulant Où l'envoyer ?.

  2. Cliquez sur Se connecter avec Slack. Looker demandera accès à l'espace de travail Slack. Si votre administrateur Looker a connecté plusieurs espaces de travail Slack à votre instance Looker, un menu déroulant apparaît en haut à droite de la page OAuth. Sélectionnez l'espace de travail Slack approprié dans le menu déroulant. Cliquez sur Autoriser.

    Vous pouvez également vous authentifier dans Slack depuis la page de votre compte personnel dans Looker. Si votre administrateur Looker a connecté plusieurs espaces de travail Slack à votre instance Looker, une liste des espaces de travail s'affiche, avec des options permettant de se connecter à chacun d'eux individuellement.

    Une fois que vous vous êtes connecté à au moins un espace de travail Slack, les champs Type de canal et Partager dans s'affichent.

    Même si les utilisateurs intégrés sont autorisés à envoyer des notifications d'alerte à l'intégration Slack, ils ne verront pas l'option Slack dans le menu déroulant Où l'envoyer ?, sauf si leur espace de travail Slack est connecté à l'instance Looker.

  3. Le menu déroulant Espace de travail affiche la liste des espaces de travail auxquels vous êtes connecté. Sélectionnez un espace de travail dans la liste. Si l'espace de travail auquel vous souhaitez envoyer la notification d'alerte ne s'affiche pas, vous pouvez consulter la liste des espaces de travail que votre administrateur Looker a connectés à votre instance Looker et vous connecter à chacun d'eux individuellement depuis la page de votre compte personnel dans Looker.

  4. Le champ Partager dans est renseigné avec les options de canal et de message privé en fonction de l'espace de travail Slack sélectionné. Sélectionnez le message privé ou le canal auquel vous souhaitez envoyer la notification d'alerte. Tous les membres de ce canal recevront une notification contenant des informations sur la tuile sur laquelle l'alerte est définie :

    • Image PNG de la visualisation de la tuile du tableau de bord
    • Un message indiquant le nom du tableau de bord ou le titre de l'alerte personnalisée, ainsi que les conditions qui ont déclenché l'alerte
    • Lien permettant d'accéder au tableau de bord du bloc
    • Un lien pour se désabonner de la notification d'alerte

Définir la fréquence des alertes

Dans la section Fréquence de la fenêtre de création d'alertes, vous pouvez définir la fréquence à laquelle Looker vérifie si vos données ont changé (et envoie une notification d'alerte si les conditions de l'alerte sont remplies). La fréquence par défaut est Tous les jours à 5h00. Les options de fréquence disponibles sont les suivantes :

  • Tous les mois, à une heure spécifique (par défaut, 5h00) le jour spécifié du mois (par défaut, le 1er du mois)
  • Chaque semaine, un jour spécifique (par défaut, dimanche) à une heure spécifique (par défaut, 5h00)
  • Tous les jours à une heure spécifique (la valeur par défaut est 05:00)
  • Toutes les heures à un intervalle spécifié (par défaut, les données sont vérifiées toutes les heures) avec des heures de début et de fin spécifiées (par défaut, 05:00 et 17:00). Avec les intervalles horaires, vous pouvez demander à Looker de vérifier les données à ces intervalles :
    • Heure
    • 2 heures
    • 3 heures
    • 4 heures
    • 6 heures
    • 8 heures
    • 12 heures
  • Minutes à un intervalle spécifié (par défaut, les données sont vérifiées toutes les 15 minutes) avec des heures de début et de fin spécifiées (par défaut, 05:00 et 17:00). Avec des intervalles basés sur les minutes, vous pouvez demander à Looker de vérifier les données à ces intervalles :
    • 15 minutes
    • 30 minutes

Les heures de début et de fin sont incluses. Par exemple, si vous définissez Vérifier toutes les sur 12 heures avec une Heure de début de 05:00 et une Heure de fin de 17:00, Looker vérifiera les données à 05:00 et 17:00.

Looker envoie des alertes en fonction du fuseau horaire indiqué dans le paramètre Fuseau horaire de l'application sur la page Paramètres de l'administrateur ou, si activé, dans le fuseau horaire spécifique à l'utilisateur du créateur de l'alerte.

Définir les autorisations pour les alertes

Pour des raisons de sécurité, certains alertes ne peuvent pas être consultées ni suivies par d'autres utilisateurs. Vous ne pouvez pas non plus consulter ni définir leurs autorisations.

Vous pouvez définir les autorisations de votre alerte en sélectionnant les options Publique ou Privée dans le menu déroulant Autorisations de la fenêtre de création d'alerte. Si une alerte peut être suivie, elle est marquée comme publique par défaut. Cela signifie que tout utilisateur Looker disposant des autorisations de suivi sur le contenu sous-jacent du bloc du tableau de bord peut voir votre alerte et ses paramètres dans la fenêtre d'affichage des alertes. Ils peuvent également suivre votre alerte pour recevoir des notifications par e-mail lorsque les conditions de votre alerte sont déclenchées.

Vous pouvez définir votre alerte sur Privée afin que ses paramètres ne soient visibles que par vous (et les administrateurs). Pour ce faire, sélectionnez l'option Privée dans le menu déroulant Autorisations de la fenêtre de création d'alerte.

Il est impossible de suivre les alertes envoyées aux intégrations Slack et Pièce jointe Slack (jeton d'API). Toutefois, si vous créez une alerte pour l'une de ces destinations et que vous la marquez comme publique, les autres utilisateurs pourront voir et dupliquer vos paramètres d'alerte.