Jika memiliki izin pengguna yang sesuai, Anda dapat membuat pemberitahuan pada kartu berbasis kueri atau tertaut dengan Look di dasbor yang ditentukan pengguna atau dasbor LookML.
Membuat pemberitahuan
Pemberitahuan hanya dapat ditetapkan pada kartu yang memiliki setidaknya satu ukuran numerik atau penghitungan tabel dalam visualisasi kartu. Jenis visualisasi dan kolom yang ada dalam visualisasi kartu dasbor menentukan apakah Anda dapat menetapkan kondisi pemberitahuan yang didasarkan pada satu nilai kolom atau penghitungan tabel atau pada nilai kolom atau penghitungan tabel "apa pun".
Bergantung pada jenis visualisasi kartu dasbor dan jenis kolom yang ada dalam visualisasi, Looker memeriksa data Anda dengan cara yang berbeda. Saat Anda membuat pemberitahuan, pemberitahuan tersebut akan menjadi salah satu jenis berikut:
Pemberitahuan nilai tunggal (hanya digunakan dengan visualisasi nilai tunggal) — Looker memeriksa data berdasarkan nilai yang digunakan dalam visualisasi, yaitu baris pertama tabel hasil.
Pemberitahuan deret waktu (digunakan jika ada dimensi tanggal atau waktu dalam hasil kueri) — Looker memeriksa semua baris baru yang belum pernah dilihat sebelumnya (berdasarkan dimensi tanggal atau waktu dalam kueri).
Pemberitahuan kategoris (bukan nilai tunggal atau deret waktu) — Looker memeriksa semua baris dan nilai pivot kecuali jika baris atau nilai pivot tertentu dipilih saat pemberitahuan dibuat.
Untuk membuat pemberitahuan, dasbor Anda harus keluar dari mode edit dan Anda harus keluar dari Mode Pengembangan.
Untuk membuat pemberitahuan pada kartu dasbor, klik ikon lonceng kartu, lalu klik tombol Baru di bagian bawah daftar pemberitahuan yang ada yang izin aksesnya diberikan kepada Anda (Anda mungkin perlu men-scroll untuk melihat seluruh daftar). Jika belum ada pemberitahuan yang dikonfigurasi untuk kartu tersebut, atau jika Anda tidak memiliki izin untuk melihat pemberitahuan yang ada di kartu tersebut, tahan kursor di atas kartu dasbor untuk menampilkan ikon Pemberitahuan berbentuk lonceng. Klik ikon Pemberitahuan berbentuk lonceng di kartu dasbor untuk membuka dialog pembuatan pemberitahuan.
Di jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menentukan beberapa komponen pemberitahuan:
- Judul kustom
- Kondisi pemberitahuan
- Penerima
- Frekuensi
- Izin (setelan ini juga ditentukan oleh apakah pemberitahuan dikonfigurasi untuk mengizinkan mengikuti atau tidak)
Setiap kueri pemberitahuan merekam setelan dasbor dan kartu pada saat pemberitahuan dibuat. Namun, notifikasi disinkronkan dengan banyak jenis perubahan umum yang Anda atau pengguna lain lakukan pada dasbor atau kartu dasarnya — tanpa perlu membuat ulang notifikasi. Lihat halaman dokumentasi Pengaruh pengeditan dasbor pada pemberitahuan untuk mengetahui informasi selengkapnya.
Menamai pemberitahuan
Judul pemberitahuan default menunjukkan kondisi mana yang harus benar agar pemberitahuan dipicu. Jika Anda ingin mengganti nama pemberitahuan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik menu tiga titik, lalu klik Edit Pemberitahuan.
- Klik sekali judul peringatan.
- Masukkan judul kustom, lalu klik di luar kolom atau tekan tombol Enter untuk melihat pembaruan Anda.
- Klik Simpan Pemberitahuan untuk menyimpan judul baru Anda.
Judul notifikasi kustom Anda akan muncul di setiap notifikasi yang terlihat secara publik yang tercantum di jendela tampilan notifikasi pada kartu tersebut. Judul kustom juga akan muncul di notifikasi pemberitahuan.
Arahkan kursor ke judul kustom notifikasi apa pun di jendela tampilan notifikasi untuk melihat kondisi yang memicu notifikasi tersebut.
Menetapkan kondisi pemberitahuan
Di drop-down Kondisi di jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menetapkan komponen yang memberi tahu Looker cara memeriksa perubahan data kartu dan jenis perubahan yang memicu notifikasi pemberitahuan.
Kondisi pemberitahuan diwakili oleh komponen berikut:
- Daftar kolom atau kalkulasi tabel yang muncul dalam visualisasi kartu dasbor
- Perubahan yang harus dialami oleh kolom, kolom, penghitungan tabel, atau penghitungan tabel yang dipilih untuk memicu notifikasi pemberitahuan
- Besarnya perubahan yang akan memicu notifikasi pemberitahuan
Ketentuan ini mencakup hal berikut:
- Lebih besar dari
- Kurang dari
- Sama dengan
- Lebih besar dari atau sama dengan
- Kurang dari atau sama dengan
Jika kueri berisi kolom tanggal atau waktu, kondisi tambahan berikut tersedia:
- Meningkat sebesar
- Menurun sebesar
- Perubahan menurut (kombinasi Peningkatan menurut dan Penurunan menurut)
Anda dapat membuat pemberitahuan yang hanya didasarkan pada perbandingan nilai data bilangan bulat dan desimal. Untuk menyetel pemberitahuan yang didasarkan pada perubahan persentase nilai data, lihat halaman praktik terbaik Menyetel kondisi pemberitahuan berdasarkan perubahan persentase nilai data.
Menyetel notifikasi pemberitahuan
Di bagian Tujuan pengiriman pada jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menentukan tujuan notifikasi pemberitahuan.
Mengirim pemberitahuan ke email
Untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke email, pilih Email dari drop-down Ke mana harus dikirim. Anda dapat menentukan penerima notifikasi email pemberitahuan. Email Anda akan dicantumkan secara default, dan Anda dapat mengubah daftar penerima sesuai kebutuhan. Izin Anda menentukan domain email mana yang dapat Anda kirimi notifikasi pemberitahuan.
Setiap penerima akan menerima email yang berisi informasi tentang pemberitahuan dan opsi untuk berhenti mengikuti pemberitahuan. Jika pengguna memilih untuk berhenti mengikuti notifikasi, alamat emailnya akan dihapus dari daftar penerima.
Sertakan link kustom
Untuk dasbor sematan, Anda dapat menyesuaikan URL yang Anda berikan kepada penerima untuk ditautkan kembali ke Looker. Untuk menggunakan opsi ini, admin Looker atau pengguna dengan izin schedule_look_emails atau create_alerts harus menentukan domain yang diizinkan untuk link kustom terlebih dahulu dan memilih format URL link kustom di halaman Sematkan di menu Admin.
- Di kolom Domain, pilih salah satu domain yang tersedia.
- Di kolom Path, masukkan jalur ke dasbor, seperti
/dashboards/12atau/reports/salesoverview. Opsi Jalur hanya ditampilkan jika URL yang ditentukan pengguna dipilih di kolom Pilih jalur konten di halaman Sematkan di menu Admin. - Di kolom Label URL, masukkan teks baru untuk link yang mengarah ke konten. Kolom ini akan menampilkan teks apa pun yang dimasukkan di kolom Label URL di halaman Sematkan di menu Admin secara default dan dapat diubah di kolom ini.
Mengirim pemberitahuan ke integrasi Lampiran Slack (Token API)
Tindakan Lampiran Slack (Token API) tersedia dari Looker Action Hub. Jika tindakan ini diaktifkan di halaman Tindakan di panel Admin, Lampiran Slack (Token API) akan muncul sebagai opsi di drop-down Ke mana harus dikirim pada jendela pembuatan pemberitahuan.
Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Lampiran Slack (Token API) dan pengguna bot aplikasi Looker telah disiapkan di Slack, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke Slack menggunakan integrasi Lampiran Slack (Token API):
Pilih Lampiran Slack (Token API) dari drop-down Ke mana harus dikirim.
Kolom Jenis Channel dan Bagikan Di akan muncul.
Gunakan kolom Jenis Saluran untuk menentukan jenis penerima Slack untuk notifikasi:
- Saluran: Mengirim pemberitahuan ke saluran Slack
- Pengguna: Mengirim pemberitahuan dalam pesan langsung kepada pengguna Slack
Setelah Anda memilih jenis saluran, kolom Bagikan Di akan diisi dengan opsi saluran atau pesan langsung yang berlaku untuk kredensial pengguna bot aplikasi Looker di ruang kerja Slack.
Di kolom Bagikan Di, pilih pesan langsung (DM) atau saluran yang ingin Anda kirimi notifikasi pemberitahuan. Pengguna atau channel yang dipilih akan menerima notifikasi dengan informasi terkait kartu tempat peringatan disetel:
- Gambar PNG visualisasi kartu dasbor
- Pesan dengan nama dasbor atau judul pemberitahuan kustom dan kondisi yang memicu pemberitahuan
- Link untuk membuka dasbor kartu
- Link untuk berhenti berlangganan notifikasi pemberitahuan
Mengirim pemberitahuan ke integrasi Slack
Tindakan Slack tersedia dari Looker Action Hub. Jika tindakan ini diaktifkan di halaman Tindakan di panel Admin, Slack akan muncul sebagai opsi di drop-down Ke mana harus mengirimkannya di jendela pembuatan pemberitahuan. Admin Looker juga harus menghubungkan setidaknya satu ruang kerja Slack ke instance Looker.
Integrasi Slack tersedia untuk deployment yang dihosting Looker yang memenuhi kondisi berikut:
- Instance menggunakan Looker 6.24 atau yang lebih baru.
- Fitur IP Allowlist tidak diaktifkan di instance Looker.
Integrasi Slack ini tidak didukung untuk instance yang dihosting pelanggan.
Untuk mengaktifkan penginstalan aplikasi Looker, pemilik ruang kerja Slack Anda mungkin perlu menyesuaikan setelan penginstalan aplikasi untuk ruang kerja Slack Anda.
Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Slack dan menghubungkan ruang kerja Slack yang sesuai, Anda dapat mengirim notifikasi pemberitahuan ke Slack dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Pilih Slack dari drop-down Kirim ke.
Jika Anda belum melakukan autentikasi ke Slack, tombol Login dengan Slack akan muncul di bagian drop-down Ke mana harus mengirimkannya.
Klik Login dengan Slack. Looker akan meminta akses ke ruang kerja Slack. Jika admin Looker Anda telah menghubungkan beberapa ruang kerja Slack ke instance Looker Anda, menu drop-down akan muncul di kanan atas halaman OAuth. Pilih ruang kerja Slack yang sesuai dari drop-down. Klik Izinkan.
Anda juga dapat melakukan autentikasi ke Slack dari halaman akun pribadi di Looker. Jika admin Looker Anda telah menghubungkan beberapa ruang kerja Slack ke instance Looker Anda, Anda akan melihat daftar ruang kerja dengan opsi untuk login ke masing-masing ruang kerja secara terpisah.
Setelah Anda login ke setidaknya satu ruang kerja Slack, kolom Jenis Channel dan Bagikan Di akan muncul.
Meskipun pengguna sematan memiliki izin untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke integrasi Slack, kecuali jika ruang kerja Slack mereka terhubung ke instance Looker, mereka tidak akan melihat opsi Slack di drop-down Kirim ke.
Menu drop-down Workspace menampilkan daftar semua ruang kerja yang Anda gunakan untuk login. Pilih ruang kerja dari daftar. Jika Anda tidak melihat ruang kerja yang ingin Anda kirimi notifikasi pemberitahuan, Anda dapat melihat daftar ruang kerja yang telah dihubungkan oleh admin Looker ke instance Looker Anda dan login ke setiap ruang kerja satu per satu dari halaman akun pribadi di Looker.
Kolom Bagikan Di diisi dengan opsi channel dan pesan langsung yang didasarkan pada ruang kerja Slack yang dipilih. Pilih pesan langsung atau saluran yang ingin Anda kirimi notifikasi peringatan. Siapa pun di saluran tersebut akan melihat notifikasi dengan informasi yang berkaitan dengan kartu tempat pemberitahuan disetel:
- Gambar PNG visualisasi kartu dasbor
- Pesan dengan nama dasbor atau judul pemberitahuan kustom dan kondisi yang memicu pemberitahuan
- Link untuk membuka dasbor kartu
- Link untuk berhenti berlangganan notifikasi pemberitahuan
Menetapkan frekuensi pemberitahuan
Di bagian Frekuensi pada jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menetapkan frekuensi Looker memeriksa perubahan data Anda (dan mengirimkan notifikasi pemberitahuan jika kondisi pemberitahuan terpenuhi). Frekuensi default adalah Harian pada 05.00. Opsi frekuensi yang tersedia adalah sebagai berikut:
- Bulanan pada Hari tertentu dalam sebulan (defaultnya adalah 1 setiap bulan) pada Waktu tertentu (defaultnya adalah 05.00)
- Mingguan pada Hari tertentu dalam seminggu (defaultnya adalah Sun untuk hari Minggu) pada Waktu tertentu (defaultnya adalah 05:00)
- Harian pada Waktu yang ditentukan (defaultnya adalah 05.00)
- Per jam pada interval yang ditentukan (defaultnya adalah memeriksa data setiap jam) dengan waktu Mulai dan Berakhir yang ditentukan (defaultnya adalah 05.00 dan 17.00). Dengan interval per jam, Anda dapat membuat Looker memeriksa data pada interval berikut:
- Jam
- 2 jam
- 3 jam
- 4 jam
- 6 jam
- 8 jam
- 12 jam
- Menit pada interval tertentu (defaultnya adalah memeriksa data setiap 15 menit) dengan waktu Mulai dan Berakhir tertentu (defaultnya adalah 05.00 dan 17.00). Dengan interval berbasis menit, Anda dapat membuat Looker memeriksa data pada interval berikut:
- 15 menit
- 30 menit
Waktu Mulai dan Berakhir bersifat inklusif. Misalnya, jika Anda menyetel Periksa setiap ke 12 jam dengan waktu Mulai 05.00 dan waktu Berakhir 17.00, Looker akan memeriksa data pada pukul 05.00 dan 17.00.
Looker mengirimkan pemberitahuan sesuai dengan zona waktu yang ditunjukkan dalam setelan Zona Waktu Aplikasi di halaman Setelan Admin, atau, jika diaktifkan, Zona Waktu Khusus Pengguna pembuat pemberitahuan.
Menetapkan izin pemberitahuan
Untuk alasan keamanan, beberapa pemberitahuan tidak dapat dilihat atau diikuti oleh pengguna lain, dan Anda tidak dapat melihat atau menetapkan izinnya.
Anda dapat menyetel izin pemberitahuan dengan memilih opsi Publik atau Pribadi dari drop-down Izin di jendela pembuatan pemberitahuan. Jika pemberitahuan dapat diikuti, pemberitahuan tersebut akan ditandai sebagai Publik secara default, yang berarti bahwa setiap pengguna Looker dengan izin mengikuti pada konten pokok kartu dasbor dapat melihat pemberitahuan Anda dan setelannya di jendela tampilan pemberitahuan. Mereka juga dapat mengikuti notifikasi Anda sehingga mereka dapat menerima notifikasi email saat kondisi notifikasi Anda terpicu.
Anda dapat menyetel pemberitahuan ke Pribadi sehingga setelannya hanya dapat dilihat oleh Anda (dan admin) dengan memilih opsi Pribadi dari drop-down Izin di jendela pembuatan pemberitahuan.
Pemberitahuan untuk integrasi Slack dan Lampiran Slack (Token API) tidak dapat diikuti; namun, jika Anda membuat pemberitahuan ke salah satu tujuan ini dan menandainya sebagai Publik, pengguna lain akan dapat melihat dan menduplikasi setelan pemberitahuan Anda.