使用 Gemini 协助将 Looker Studio 内容添加到 Google 幻灯片演示文稿中

此文档页面介绍了如何使用 Gemini in Looker 根据 Looker Studio 报告生成 Google 幻灯片演示文稿。Looker Studio 会将报告图表作为图片插入,为每个图表生成文字摘要,并将摘要作为文本元素插入。

Gemini in Looker 是 Gemini for Google Cloud 产品组合中的一款产品,可提供生成式 AI 赋能的辅助功能,帮助您分析数据并从中获得富有价值的分析洞见。

了解 Gemini for Google Cloud 如何以及何时使用您的数据

本页面适用于在 Looker Studio 中处理报告的用户。

准备工作

如需使用此 Gemini in Looker 功能,必须满足以下要求:

  • 您必须是 Looker Studio Pro 订阅下的用户。Looker 用户可以免费使用 Looker Studio Pro 许可。
  • 必须为 Looker Studio 项目启用 Gemini in Looker。
  • 您必须是想要从中生成 Google 幻灯片的 Looker Studio 报告的查看者或编辑者。
  • 如果您是 Looker Studio 报告的查看者,则不得选择禁止查看者使用 Looker 中的 Gemini 生成 Google 幻灯片 共享选项
  • 您必须是想要将内容导入到的 Google 幻灯片演示文稿的编辑者
  • 如果您想将 Looker Studio 内容添加到现有的 Google 幻灯片演示文稿中,必须安装 Looker Studio Google Workspace 插件

根据 Looker Studio 报告中的所有可视化图表生成 Google 幻灯片演示文稿

如需创建包含 Looker Studio 报告中所有可视化图表的 Google 幻灯片演示文稿,请按以下步骤操作:

  1. 在查看模式或修改模式下打开 Looker Studio 报告。
  2. 在面板管理器中,选择 Gemini 面板。
  3. 选择生成幻灯片
  4. 选择所有可视化图表
  5. Looker Studio 会生成一个 Google 幻灯片演示文稿,并将其保存到您的 Google 云端硬盘。演示包含以下幻灯片:
    • 一张标题幻灯片,其中包含 Looker Studio 报告的标题、您的姓名、演示文稿的生成日期以及指向 Looker Studio 报告的链接
    • 每个图表对应一张幻灯片,其中包含图表标题(如果有)和图表的文字摘要
    • 结束幻灯片

使用此方法生成演示文稿后,您将无法在 Looker Studio 中对其进行修改。如需查看或修改演示文稿,请点击 Gemini 面板中的链接。完成后,点击完成或关闭 Gemini 面板。

根据 Looker Studio 报告中的所选可视化图表生成 Google 幻灯片演示文稿

如需创建包含 Looker Studio 报告中部分可视化图表的 Google 幻灯片演示文稿,请按以下步骤操作:

  1. 在查看模式或修改模式下打开 Looker Studio 报告。
  2. 在面板管理器中,选择 Gemini 面板。
  3. 选择生成幻灯片
  4. 选择让我自行选择
  5. 点击要添加到演示文稿中的组件。
    • 如要选择多个组件,请在按住 Shift 键的同时逐一点击所需组件,或者在画布上点击并拖动来圈定所需组件。
    • 图表、标题和过滤条件都是单独的组件。您可能需要将它们分别添加到幻灯片中。不过,Looker 中的 Gemini 仅生成可视化图表的文本摘要。
  6. 选择是将这组组件添加到新幻灯片还是当前幻灯片。
  7. 点击顶部横幅中的完成
  8. Looker Studio 会将所选组件添加到 Gemini 面板中。
    • 如需为可视化图表停用文字摘要,请点击幻灯片上的摘要开启图标。
    • 如需从 Gemini 面板中移除可视化图表,请点击幻灯片上的删除图标。
  9. 如需添加更多组件,请重复第 5 步到第 8 步。

  10. 添加完组件后,在 Gemini 面板中选择生成幻灯片

  11. Looker Studio 会生成一个 Google 幻灯片演示文稿,并将其保存到您的 Google 云端硬盘。演示包含以下幻灯片:

    • 一张标题幻灯片,其中包含 Looker Studio 报告的标题、您的姓名、演示文稿的生成日期以及指向 Looker Studio 报告的链接
    • 您在第 5 步到第 10 步中创建的幻灯片
    • 结束幻灯片

使用此方法生成演示文稿后,您将无法在 Looker Studio 中进一步修改该演示文稿。如需查看或修改演示文稿,请点击 Gemini 面板中的链接。完成后,点击完成或关闭 Gemini 面板。

将 Looker Studio 内容添加到 Google 幻灯片演示文稿中

如需将 Looker Studio 内容添加到现有的 Google 幻灯片演示文稿中,请按以下步骤操作:

  1. 安装 Looker Studio Google Workspace 插件

    • 只有当您是 Looker Studio Pro 用户,并且为您的 Looker Studio 项目启用了 Gemini in Looker 时,此插件才能正常运行。
  2. 在 Google 幻灯片演示中,点击右侧工具栏上的 Looker Studio 图标,打开 Looker Studio 面板。

  3. 点击导入。Looker Studio 会在新浏览器标签页中打开。

  4. 在 Looker Studio 中,选择要从中导入可视化图表的报告。

  5. 点击要添加到演示文稿中的组件。

    • 如要选择多个组件,请在按住 Shift 键的同时逐一点击所需组件,或者在画布上拖动来圈定所需组件。
    • 图表、标题和过滤条件都是单独的组件。您可能需要将它们分别添加到幻灯片中。不过,Looker 中的 Gemini 仅生成可视化图表的文本摘要。
  6. 点击完成。Looker Studio 会将所选组件添加到 Gemini 面板。

    • 如需为可视化图表停用文字摘要,请点击幻灯片上的摘要开启图标。
    • 如需从 Gemini 面板中移除可视化图表,请点击幻灯片上的删除图标。
  7. 如需添加更多组件,请重复第 4 步至第 5 步。

  8. 如需将所有预览的幻灯片添加到演示文稿中,请点击添加到 Google 幻灯片。Looker Studio 浏览器标签页已关闭,您将返回到 Google 幻灯片浏览器标签页。您选择的组件将显示在 Looker 数据洞察面板中。

  9. 如需将幻灯片预览添加到演示文稿中,请点击幻灯片预览下方的插入

  10. Looker Studio 会将这些组件作为图片插入到演示文稿中。然后,Looker Studio 会为每个可视化图表生成文字摘要,并将摘要插入到演示文稿中。

添加完组件后,点击 Looker Studio 面板中的完成

更新 Google 幻灯片演示文稿中的 Looker Studio 数据

如需更新现有 Google 幻灯片演示文稿中的 Looker Studio 数据,请按以下步骤操作:

  1. 在 Google 幻灯片演示中,点击右侧工具栏上的 Looker Studio 图标,打开 Looker Studio 面板。
  2. 选择要更新数据的组件。
  3. 点击更新图标。Looker Studio 将使用更新后的数据刷新每个所选组件。

完成后,关闭 Looker Studio 面板。

问题排查和限制

将 Looker Studio 内容添加到 Google 幻灯片演示文稿中时,存在以下限制:

  • 系统不会为非可视化报告组件(例如过滤条件、控件或文本框)生成摘要。
  • 对于数据行数少于 3 行的可视化图表(例如单值可视化图表),系统不会生成摘要。
  • 对于基于混合数据源的可视化图表,系统不会生成摘要。
  • 如果 Looker Studio 报告包含 75 个以上的可视化图表,Google 幻灯片生成操作可能会超时。
  • Looker 报告不支持生成 Google 幻灯片。

如果您在将 Looker Studio 内容添加到 Google 幻灯片演示文稿时遇到问题,请参阅下表了解可能的解决方案。

错误消息 可能的原因 可能的解决方案
与数据源的连接已断开。 Looker Studio 无法连接到您的数据源。 请尝试重新生成演示文稿。
行数不足,无法生成摘要。 Looker Studio 至少需要四行数据才能生成摘要。 向可视化图表中添加更多行。
不支持混合数据源。 Looker Studio 不支持根据混合数据源生成可视化图表的摘要。 尝试使用非混合数据源。
由于出错,幻灯片生成失败。 Looker Studio 遇到了未指明的错误。 等待几分钟,然后尝试再次生成演示文稿。
幻灯片生成操作超时。 如果报告包含的图表超过 75 个,则摘要生成可能会超时。 请尝试从报告中移除一些可视化图表。
由于服务器错误,幻灯片生成操作超时。 Looker Studio 可能因请求过多而过载。 等待几分钟,然后尝试再次生成演示文稿。

提供反馈

您可以在 Looker Studio 的 Gemini 面板中为生成的演示提供反馈。如果生成的演示文稿看起来没有问题,请点击thumb_up图标 。如果生成的演示文稿看起来不正确或不是您预期的内容,请点击“不喜欢”图标 thumb_down。如果您对结果投了反对票,Looker Studio 会提示您选择反馈类别。然后,您可以选择提供更详细的反馈、拍摄屏幕截图,以及收集生成的图表摘要数据。