课程: Teams 中的 Copilot: AI 助力团队合作
在会议结束后,使用 Copilot 总结会议
会议结束后, 你可以轻松找到并且访问会议记录和摘要。 首先你需要在“日历”上找到这个会议, 如果在会议期间, 启用了“录制和转录"功能, 那么即使它已经结束了, 我们也可以在会议信息中, 看到会议记录和摘要的链接。 好,我在“日历”上双击这个会议, 打开会议信息窗口。 在这个窗口的上方有一些选项卡。 比如点击“聊天”选项卡, 你可以看到在会议期间的一些聊天记录。 好,现在我们需要点击的是“回顾”选项卡。 在这个选项卡中, 你可以点击这里,来回放这个会议的视频。 在这个窗口的右边是“AI 笔记”, 这是在会议期间, 我向 Copilot 提出的一些问题。 当然,你现在还可以继续向它提问。 好,现在我们来启用 Copilot。 点击窗口右上方的 “打开 Copilot”按钮, 在 Copilot 的窗口下面 我们可以输入新的问题, 比如,“维护部准备好了吗?” 现在我们可以看到 Copilot, 根据会议中的发言给出了这个问题的答案。 你还可以选择一些预设好的提问建议。 好,现在我可以点击“更多提示”, 在这个列表中我可以选择“生成会议笔记”, 这样,Copilot, 就根据会议中的发言, 给出了这个会议的总结。 如果我想将这个会议摘要, 用表格的形式来表示, 那么我还可以输入“用表格方式”。 现在我们可以看到, 它按照主题和内容, 给我了一个结构清楚的表格。 好,现在我可以关闭 这个 Copilot 窗口。 这里我还可以看到“脚本”按钮。 点击“脚本”, 现在我就可以看到在会议中生成的脚本, 在这里我们可以看到每位与会者的发言。 如果我想要播放这个发言, 那么我可以将光标移至这个发言上方, 这样它就会自动地同步到相关的视频。 我们点击,它就可以播放这个视频。 好,现在我还可以点击“下载”按钮, 在这里将脚本下载为一个 Word 文档。 好,现在我们关闭这个窗口。 除了在“日历”中 可以查看到这个会议信息以外, 我们还可以在“活动”窗口找到它。 现在点击“活动”,进入“活动”窗口。 在这里我们可以看到 这个会议的记录信息。 下方我们可以点击这个视频, 或者点击旁边的“查看回顾”。 好,现在就看到了刚才的这个会议信息窗口。 在这里,你可以进行相同的操作。 所以,如果你错过了会议, 只要这个会议开启了 “录制和转录"功能, 你都可以依赖 Copilot 来查找相关的内容, 确保不会错过重要的信息。