课程: Excel 系列：操作技巧

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利用 Shift 键插入和拖动单元格

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利用 Shift 键插入和拖动单元格

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在这个视频中， 我们来学习利用 Shift 键， 快速移动和插入单元格的一些技巧。 大家可以打开第六章的 Excel 文件， 然后打开“人力资源”工作表， 我们一起完成这个视频的学习。 如果我们想要将“状态”列， 移动导“电话”列和“部门”列之间， 标准的流程是， 右键点击“部门”列的列标， 选择“插入”。 先插入一个空列， 然后我们把 F 列拖动过来。 点击 F 列的列标， 拖动边框，到 D 列的位置。 接下来，我们还需要将 F 列删除。 其实，我们有更简单的方法， 我们先撤消前面的操作， Ctrl+Z，Ctrl+Z。 我们可以利用 Shift 键， 移动数据列。 先点击“状态”列的列标，选中整列， 接下来，我们可以拖动选中区域的左边框， 向左移动。 在移动的过程中，按下 Shift 键。 那么，你就会看到绿色工字型的插入提示， 把它放到 C 列和 D 列之间， 然后松开鼠标， 松开 Shift 键就可以了。 我们使用 Ctrl+Z， 先取消刚才的操作。 我们也可以利用同样的方法，移动多列。 比如说， 我们要把“入职日期”和“在职年数”， 移动打“电话”列的左边， 我们可以拖动选择 F 列到 G 列的列标。 选中这两列，然后按住 Shift 键。 拖动选中区域的左边框向左移动。 同样，我们会看到， 绿色工字形的插入提示， 我们把它放到 B 列和 C 列之间， 松开鼠标，松开按键， 就完成了多列数据的移动操作。 我们先撤销一下刚才的操作，Ctrl+Z。 其实，我们还有一个办法， 利用鼠标右键，也可以达到同样的目的。 我们也来试一下。 我们现在已经选中了 F 列和 G 列。 接下来，我们使用鼠标右键， 拖动左边框向左移动。 我们将边框放置在 C 列和 D 列的位置。 松开鼠标后， 选择“移动选定区域，原有区域右移”。 这样，我们就可以达到同样的目的。 我们还可以利用 Shift 键， 来移动行数据。 打开“利润”工作表， 我想把第 12 行， 也就是“支出变化百分比”这一行数据， 把它移动到第 9 行和第 10 行之间。 那么，我可以拖动选择 A12 到 I12 单元格， 选中这一行数据。 接下来，按住 Shift 键， 拖动上边框，向上移动。 这时，我会看到工字形的插入提示。 我可以把它放到第 9 行和第 10 行之间。 有时，会有这样的弹出提示没有关系，…

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