课程: Excel 系列：操作技巧
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使用自动求和快捷键
对数据进行求和， 可能是我们最常用的计算方式。 在这个视频中， 我们来学习一些使用自动求和的技巧。 大家可以打开第七章的 Excel 文件， 然后打开“自动求和”工作表， 我们一起完成这个视频的学习。 在这个工作表中， 第二行记录了从周一到周五的收入情况。 我想要得到左侧输入的汇总。 那么，我可以点击 G2 单元格。 我可以使用“编辑”功能区的 “自动求和”按钮， 我也可以打开“公式”选项卡， 使用“函数库”功能区的“自动求和”按钮。 我们可以打开“自动求和”下拉列表。 除了“求和”以外， 我们还有“平均值”、“最大值” 和“最小值”的计算函数。 点击“求和”， Excel 会自动帮助我们完成公式， 回车，我们就得到了求和的结果。 Ctrl+Z，撤销操作。 我们还可以使用自动求和的快捷键， Alt+=，回车， 马上就得到了同样的结果，并且速度更快。 接下来，我们用快捷键， 对下面一季度到四季度的数据，来进行求和。 我们拖动选择 B4 到 B7 单元格， 我们使用 Alt+=， 我们立刻就在 B8 单元格， 得到了求和的结果。 我们使用 Ctrl+Z 撤销操作。 我们还可以这样， 拖动选择 B4 到 B8 单元格， 比刚才多选一个单元格， 然后使用 Alt+=， 同样会在 B8 代单元格得到计算结果。 如果要计算的数据是在左侧或者是上方， 类似在下边从第 9 行到第 13 行的数据， 那么，不用选择数据， 只需要选择输出的单元格。 比如说，拖动选择 H10 到 H13 单元格。 Alt+=， 我们直接就得到了左边数据的求和结果。 我们再来拖动选择 B14 到 H14 单元格。 Alt+=， 就得到了上面数据的求和结果。 我们先撤销一下刚才的操作， Ctrl+Z，Ctrl+Z。 我们还可以使用另外一个公式。 我们先选择数据和输出区域， 也就是拖动选择， B10 到 H14 单元格。 Alt+=， 我们也可以得到行列的求和结果。 在使用自动求和的时候，需要注意的就是， 如果上面和左边同时有数据， 那么 Excel， 它会优先对上面的数据来进行计算。 我们来试一下。 点击 K4 单元格， Alt+=，可以看到， 我们是在对 K1 到 K3 进行求和。 如果需要对左边的数据求和， 这时我们可以拖动选择， H4 到 J4 单元格，回车， 我们就得到了求和的结果。…
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