课程: 简明项目管理

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进度和支出的六种组合

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进度和支出的六种组合

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项目管理的第 10 步是留意成本， 确保项目最终不会超支。 这有点难度， 因为在分析是否超支或支出不足时， 我们需要把支出与实现的相应进度进行比较。 如果进度超过了计划， 那么超支或许可以接受。 下面介绍一下进度和支出的 6 种组合。 我们按照会计的满意程度 从低到高来逐一分析。 第一种是看起来最糟糕的情况。 会计不高兴，觉得项目严重超支。 我们确实超支了， 但至少我们在进度上提前了一点， 这意味着至少一部分超支的原因 是超额完成了工作。 我们花了 720， 但超额完成工作对应的价值 可能是 600 而不是 500。 因此我们只超支了 120， 而不是会计看到的 220。 超支并没有像会计认为的那样严重， 因为他们不知道我们超额完成了工作。 第二种也是进度提前并且超支， 但与上一种不一样的是进度提前更多， 超支更少。 我们只花了 650，而预算是 500， 而且超额完成了更多工作。 我觉得这种组合其实意味着支出不足。 因为我们需要把目光 放到还没有完成的工作上， 看它们的成本是否很高。 另外，进度提前但支出不足是一件看上去太好 以至于令人难以相信的事情， 让人担心已经完成的工作是否质量合格。 但除此之外，还不错。 下一种组合是最常见的。 与 500 的预算相比有点超支， 进度也有点落后。 这种情况比看起来更严重， 因为有一些超支被拖延掩盖了。 我们花了 550，稍微有点超支， 但只完成了价值 450 的工作。 所以超支数额实际上是 100， 而不是会计看到的 50。 而且这个问题也很难解决， 因为赶上进度需要投入更多成本， 这会让财务形势更加恶化。 我们基本上无法同时解决时间和费用问题。 第三种组合是一种很常见的不良情况， 因为返工之类的任何问题 都会同时造成拖延和超支。 第四种组合是会计愿意看到的情况， 但实际上并不好，因为我们的工作没有做完。 我们只完成了价值 450 的工作， 但支出了 500。 我们实际上既超支又拖延了进度。 如果你的项目只关注人员， 就很容易出现这种情况。 团队的支出完全符合你的预期， 但他们的工作进度落后了。 所以你已经超支了，但可能没有意识到。 然后是第五种组合。这是最差的一种， 但会计不看甘特图的话就发现不了。 你的第一项任务严重超支，你花了 450， 但只完成了一项任务， 而它的成本可能只有 200 左右， 而且拖延也很严重。…

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