Wie setzen Sie Software ein, um sich an den Zielen Ihres Teams auszurichten?

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Als Teammanager möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Team auf die gleiche Vision, die gleichen Ziele und Meilensteine hinarbeitet. Aber wie kommunizieren, verfolgen und messen Sie den Fortschritt und die Leistung Ihres Teams effektiv? Eine Möglichkeit besteht darin, Software zu verwenden, die Ihnen hilft, sich an den Zielen Ihres Teams auszurichten. In diesem Artikel werden wir einige der Vorteile und Funktionen der Verwendung von Software für die Teamausrichtung untersuchen und wie Sie die richtigen Tools für Ihr Team auswählen und verwenden.

In diesem gemeinsamen Artikel finden Sie Antworten von Expert:innen.

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1 Vorteile von Software für die Teamausrichtung

Der Einsatz von Software für die Teamausrichtung kann Ihnen und Ihrem Team helfen, eine Vielzahl von Vorteilen zu nutzen, wie z. B. eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit, geklärte Erwartungen und Verantwortlichkeiten sowie die Ausrichtung von Einzel- und Teamzielen auf die Strategie des Unternehmens. Es kann auch Feedback und Anerkennung für Erfolge geben, KPIs überwachen und darüber berichten, Probleme identifizieren und lösen, bevor sie eskalieren, und die Moral, das Engagement und die Motivation des Teams verbessern.

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Indika Alahapperuma

Leading IT support team to achieve SLAs of organization mission critical database, middleware and application systems| database architecture and administration | ERP | Project management | Team building | lecturing
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As an example, I found that if we use manual methods for team alignment, it will take significant time for team leaders. But still, there can be gaps in the whole process making some unnecessary problems in communication and resulting in gaps in delivery. Further, it will create some issues and disputes among team members too. But when we use suitable software for the purpose, the productivity of the whole team increases saving time to spend on high quality tasks.

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Arun Malik

Bestselling Author of Ten Motivational Books
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Software that minimises human effort and interventions and improves productivity exponentially is the first choice. A one time cost will give unimaginable ROI over a lifetime

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2 Funktionen der Software für die Teamausrichtung

Abhängig von den Bedürfnissen und Vorlieben Ihres Teams sollten Sie nach einer Software suchen, die Funktionen wie Zielsetzung und -verfolgung, Aufgabenverwaltung und Workflow, Kommunikation und Zusammenarbeit, Feedback und Anerkennung sowie Leistung und Berichterstattung bietet. Die Zielsetzung und -verfolgung ermöglicht es Ihnen, SMART-Ziele für Ihr Team und Ihre Einzelpersonen zu definieren, zuzuweisen und zu aktualisieren, während Sie mit Aufgabenverwaltung und Workflow Aufgaben erstellen, delegieren und priorisieren können. Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern die Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern mithilfe von Tools wie Chat oder Videokonferenzen. Feedback und Anerkennung unterstützen das Feedback Ihres Teams und Ihrer Einzelpersonen mithilfe von Tools wie Umfragen oder Bewertungen. Schließlich misst Performance and Reporting die Leistung Ihres Teams mithilfe von Dashboards oder Analysen.

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3 So wählen Sie eine Software für die Teamausrichtung aus

Bei der Auswahl der richtigen Software für die Teamausrichtung ist es wichtig, die aktuelle Situation und die Herausforderungen Ihres Teams zu bewerten, Ihre Softwareanforderungen und -kriterien zu definieren, Softwareoptionen zu recherchieren und zu vergleichen sowie Softwareoptionen zu testen und zu bewerten. Überlegen Sie, welche Ziele, Rollen, Prozesse und Probleme Ihr Team hat. Berücksichtigen Sie auch, welche Features und Funktionen Sie von der Software benötigen, wie einfach oder schwierig sie zu bedienen oder anzupassen ist, wie viel sie kostet und welche Support-Optionen verfügbar sind. Vergleichen Sie außerdem die Vor- und Nachteile der einzelnen Softwareoptionen in Bezug auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit oder Sicherheit. Überlegen Sie schließlich, wie Sie und Ihr Team über die Verwendung der Software denken und wie sie sich auf die Ausrichtung, Produktivität oder Zufriedenheit Ihres Teams auswirkt. Sie sollten auch die Auswirkungen und den Wert der Software messen.

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4 So verwenden Sie Software für die Teamausrichtung

Wenn Sie die Software ausgewählt haben, die am besten zu den Zielen Ihres Teams passt, müssen Sie sie effektiv implementieren und nutzen. Um den Erfolg sicherzustellen, kommunizieren und beziehen Sie Ihr Team in den Auswahlprozess ein, bieten Sie angemessene Schulungen und Unterstützung an und überwachen und überprüfen Sie regelmäßig ihre Ausrichtung. Nutzen Sie die Software außerdem, um die Ausrichtung Ihres Teams nach Bedarf anzupassen und zu verbessern. Diese Praktiken helfen Ihnen und Ihrem Team, effizient, effektiv und mit Freude auf eine gemeinsame Vision hinzuarbeiten. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie die richtige Software für die Ziele Ihres Teams auswählen und verwenden und die Früchte einer verbesserten Ausrichtung ernten.

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Indika Alahapperuma

Leading IT support team to achieve SLAs of organization mission critical database, middleware and application systems| database architecture and administration | ERP | Project management | Team building | lecturing
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While it is important to use widely accepted software which has demonstrated successful stories, still you have to carefully tweak it to suit your environments. Off-the-shelf products may not be the best fit always.

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5 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse teilen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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Sebastien Moos

Supply Manager at OVHcloud
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A software is useless until you define and execute the processes that will make your "execution of strategy" a reality. The processes should cover every steps of your lifecycle : goal definition, goal review, milestones review, arbitration, etc Associated RACI (declined then into the tool) are key elements to be defined also

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1 Vorteile von Software für die Teamausrichtung

2 Funktionen der Software für die Teamausrichtung

3 So wählen Sie eine Software für die Teamausrichtung aus

4 So verwenden Sie Software für die Teamausrichtung

5 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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