Aus dem Kurs: Ihre Arbeit optimieren mit Microsoft Copilot

Informationen in Pages ablegen – Tutorial zu Microsoft Copilot

Aus dem Kurs: Ihre Arbeit optimieren mit Microsoft Copilot

Informationen in Pages ablegen

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Das Speichern von Copilot-Informationen auf Seiten bzw. Pages im Copilot-Chat ist ein besonders praktisches Feature, mit dem Sie wichtige Inhalte, die Sie über einen Prompt erhalten, festhalten bzw. anderen zur Verfügung stellen können. Diese Funktion steht aktuell nur mit einem Microsoft 365-Geschäftskonto zur Verfügung. Angenommen, Sie möchten gerne einen Verein gründen, wissen nicht genau, wo und wie Sie damit anfangen sollen, also bitten Sie Copilot eine To-do-Liste für eine Vereinsgründung zu erstellen. Diese Informationen möchten Sie gerne behalten. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche »In Pages bearbeiten«. Dann wird automatisch auf der rechten Seite eine Seite erstellt und die gerade generierten Inhalte eingefügt. Sie können hier direkt Änderungen vornehmen, z.B. eine andere Überschrift eingeben. Wenn Sie auf diese Plus-Schaltfläche klicken, können Sie verschiedene Elemente einfügen, aber Sie können genauso gut direkt Text schreiben, z.B. To-do-Liste. Markieren Sie den Text und vergeben Sie hier das Überschriftsformat »Überschrift 2«. Dieser Text hier oben wird gelöscht und auch unten löschen Sie alle Kommentare von Copilot. Dann wechseln Sie auf der linken Seite zum Seitenmodul. Hier wird die gerade generierte Seite angezeigt und Sie können einen Seitenlink freigeben, bestimmen, wer darauf zugreifen darf und die Seite bei Bedarf auch wieder löschen. Zurück zu Copilot. Als Nächstes erklären Sie Copilot, um welche Art von Verein es sich handelt, nämlich um einen Verein zur Hausaufgabenbetreuung in den Schulen Ihres Stadtviertels und Sie bitten Copilot, eine Liste mit möglichen Aktivitäten zu generieren. Da die aktuell erstellte Seite hier rechts noch geöffnet ist, können Sie hier bestimmen, wo die neuen Informationen eingefügt werden sollen, auf einer neuen Seite oder auf der zuletzt verwendeten Seite. Die Informationen werden eingefügt und Sie können wieder Bearbeitungen vornehmen. Geben Sie hier z.B. ein Aktivitätenliste. Dieser Text soll gelöscht werden. Das soll auch eine Überschrift sein und unten wird wieder der Kommentar von Copilot entfernt. Ich denke, Sie haben das Prinzip hier verstanden. Sie können diese Seite beliebig mit Informationen erweitern. Alle Personen, die über Zugriffsrechte auf diese Seite verfügen, können auf diese Seite zugreifen und ihre Kompetenzen, Ideen und Vorschläge einbringen. Und Sie werden sehen, Ihr Verein wird sich in Windeseile entwickeln.

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