זיהוי של יומן השינויים למעקב

יומני השינויים של המשתמשים והאחסון השיתופי מוגדרים בסקירה כללית של שינויים וגרסאות. במדריך הזה מוסבר על רשומות ספציפיות ביומן השינויים, ומופיעים בו טיפים לגבי המקרים שבהם כדאי לעקוב אחרי שינויים ביומן השינויים של המשתמש או ביומן השינויים של הכונן השיתופי.

שינוי הרשומה אחרי העברת קובץ לתיקייה באחסון השיתופי

אחרי שמעבירים קובץ לאחסון שיתופי, יומן השינויים של האחסון השיתופי ממשיך לתעד את השינויים בקובץ, ולא יומן השינויים של המשתמש. לאחר מכן, צריך להריץ שאילתה ביומן השינויים של האחסון השיתופי כדי לזהות שינויים חדשים בפריט הזה.

שינוי הרשומות של פריטים ספציפיים באחסון שיתופי

אם למשתמש שאינו חבר באחסון השיתופי ניתנת גישה לפריטים ספציפיים באחסון השיתופי, השינויים שנעשים בפריטים האלה מתועדים ביומן השינויים של המשתמש ולא ביומן השינויים של האחסון השיתופי. ההתנהגות הזו זהה להתנהגות של פריטים שאינם באחסון שיתופי שמשותפים ישירות עם משתמשים.

שינוי הרשומה של הרשאת גישה שאבדה

אם משתמש מאבד את הרשאת הגישה לקובץ, ביומן השינויים יופיע deleted. עם זאת, הקובץ עדיין זמין למשתמשים אחרים שיש להם הרשאת גישה לקובץ. אם הפריט נמחק אצל כל המשתמשים, הוא יסומן בערך deleted בכל יומני השינויים של המשתמשים.

כשמעבירים קובץ בין מאגרי מידע של משתמשים, יכול להיות שהוא יופיע גם deleted, למרות שהמשתמש עדיין יכול לגשת לקובץ. אם שולחים שאילתות ליומני שינויים של כמה מאגרי מידע, צריך להשתמש בפרמטר includeCorpusRemovals ב-Changes.list כדי להבחין בין העברות של מאגרי מידע לבין אובדן גישה. הגדרות של מאגרי מידע שונים זמינות במאמר סקירה כללית של קבצים ותיקיות.