סקירה כללית של התוויות

תוויות הן מטא-נתונים שאתם מגדירים כדי לעזור למשתמשים לארגן ולמצוא קבצים ב-Google Drive, וגם להוסיף להם כללי מדיניות. ‫Drive API מאפשר למפתחים להחיל תוויות על קבצים ותיקיות, להגדיר ערכים בשדות של תוויות, לקרוא תוויות וערכים בשדות של קבצים ולחפש קבצים באמצעות מונחים של מטא-נתונים שמוגדרים על ידי טקסונומיה של תוויות בהתאמה אישית.

תוויות ב-Drive יכולות לתמוך בתהליכים עסקיים על ידי צירוף מטא-נתונים לקבצים ולתיקיות. שימושים נפוצים בתוויות:

  • סיווג תוכן בהתאם לאסטרטגיה לניהול מדיניות לגבי מידע – אפשר ליצור תווית כדי לזהות תוכן רגיש או נתונים שדורשים טיפול מיוחד. לדוגמה, אפשר ליצור תווית עם סמל (תווית עם ערכי אפשרויות מקודדים בצבע) בשם 'רגישות' עם הערכים 'סודי ביותר', 'סודי' ו'ציבורי'.

  • החלת מדיניות על פריטים ב-Drive – יצירת תוויות לניהול תוכן ב-Drive לאורך מחזור החיים שלו, כדי לוודא שהוא עומד בדרישות של שיטות ניהול הרשומות של הארגון. לדוגמה, אפשר להשתמש בתוויות כדי לנהל מדיניות למניעת אובדן נתונים (DLP), כך שהמשתמשים לא יוכלו להוריד קבצים עם התווית 'רגישות' שהוגדרה כ'סודי ביותר'.

  • ארגון קבצים וחיפוש שלהם – אתם יכולים ליצור תוויות כדי לשפר את יכולת החיפוש של התוכן בחברה. כך אנשים בארגון יוכלו למצוא פריטים לפי תוויות והשדות שלהן. לדוגמה, אפשר להחיל את קבוצת התוויות 'סטטוס החתימה' על 'ממתין לחתימה' לכל החוזים שממתינים לחתימה עד לתאריך מסוים. אחרי זה, אם מישהו יחפש ב-Drive את המילים "צריך לחתום", החוזים האלה יופיעו בתוצאות.

ריכזנו כאן רשימה של מונחים נפוצים שקשורים לתוויות ב-Drive:

הוספת תווית

מטא-נתונים מובְנים שמוצבים בקובץ ב-Drive. משתמשים ב-Drive יכולים להקצות תוויות ולהגדיר ערכים בשדות של תוויות בקבצים. התוויות מורכבות מ:

שם התווית
‫
שם המשאב של התווית. מזהה התווית הוא חלק משם התווית. בהתאם לבקשה, השם הוא באחת מהצורות הבאות: labels/{id} או labels/{id}@{revisionId}. מידע נוסף זמין בקטע שינוי תוויות שבהמשך.
מזהה התווית
מזהה ייחודי גלובלי של התווית. המזהה הוא חלק משם התווית, אבל בניגוד לשם, הוא זהה בכל הגרסאות.
שדה

רכיב שניתן להקלדה ולהגדרה בתווית. תווית יכולה לכלול אפס שדות או יותר. אפשר להגדיר שדות בחירה ושדות משתמש עם כמה ערכים אם השדה מוגדר עם ListOptions ב-Google Drive Labels API.

סוג השדה
סוג הנתונים של הערך שמשויך לשדה. אפשר להגדיר את הערך בתור מספר שלם, מחרוזת תאריך, טקסט, משתמש או בחירה. הסוג שתבחרו ישפיע על הערכים התקפים שרלוונטיים לפריטים ב-Drive וגם על אפשרויות שאילתות החיפוש שיהיו זמינות.
טקסונומיה של תוויות

שדות התוויות שהוגדרו וזמינים למשתמשים להוספה לקבצים ב-Drive. Readable and writable through the Drive Labels API. נקרא גם סכימת התוויות.

Label revision

מופע של התווית. בכל פעם שיוצרים, מעדכנים, מפרסמים או מוציאים משימוש תווית, מספר הגרסה של התווית עולה.

Draft revision
‫
מספר הגרסה של מופע הטיוטה הנוכחי של התווית. אתם יכולים לבצע כמה עדכונים בתווית, וכל עדכון יגדיל את מספר הטיוטה שלה, בלי להשפיע על הגרסה שפורסמה. האפשרות ליצור תוויות בטיוטה מאפשרת לכם לבדוק עדכונים של תוויות לפני הפרסום.
גרסה קודמת שפורסמה
מספר הגרסה של התווית שפורסמה. התווית שפורסמה היא המופע של התווית שזמין למשתמשים.