Panoramica dei Drive condivisi

Un Drive condiviso è una struttura organizzativa all'interno di Google Drive che si trova parallelamente a Il mio Drive. I Drive condivisi supportano i file di proprietà di un'organizzazione anziché di un singolo utente. Un singolo file può essere organizzato all'interno di un Drive condiviso o di Il mio Drive, ma non di entrambi. Tuttavia, le scorciatoie di Drive possono essere utilizzate per indirizzare file o cartelle dai Drive condivisi a Il mio Drive o viceversa.

Controllo degli accessi

I Drive condivisi utilizzano un modello di autorizzazioni simile a quello di altri contenuti in Drive. A differenza dei file presenti in Il mio Drive, i contenuti di un Drive condiviso appartengono a un gruppo di utenti. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, vedi Condividere file, cartelle e unità.

Propagazione delle autorizzazioni

Come per gli elementi in Il mio Drive, le autorizzazioni sugli elementi principali vengono propagate verso il basso ai relativi elementi secondari. Tuttavia, all'interno di un Drive condiviso, le autorizzazioni sono strettamente espansive. Ad esempio, un utente con role=commenter per un Drive condiviso non può avere un livello di accesso ridotto in un altro punto della gerarchia di cartelle. Tuttavia, il loro accesso può essere aumentato per un determinato insieme di file.

I file del Drive condiviso devono avere esattamente un elemento padre. Ciò significa che i file del Drive condiviso appartengono a un unico Drive condiviso e si trovano in un'unica posizione all'interno di quel Drive condiviso. Una singola posizione semplifica le regole di autorizzazione per i file del Drive condiviso.

Confrontare l'accesso dei membri e ai file

Esistono due classi di permissions nei drive condivisi:

  • Le autorizzazioni dei membri sono destinate agli utenti a cui è stato concesso l'accesso al drive condiviso, direttamente o tramite un gruppo. I membri possono visualizzare i metadati del Drive condiviso, ad esempio il nome. I membri hanno accesso a tutti i file all'interno del Drive condiviso, con un livello di accesso che dipende dal role concesso al membro, ad esempio commenter o reader.

  • Le autorizzazioni di accesso ai file sono per gli utenti a cui è stato concesso l'accesso a un sottoinsieme di file all'interno del Drive condiviso. Ad esempio, la condivisione di un singolo file con un utente crea un'autorizzazione di accesso al file.

Un singolo utente può essere membro di un Drive condiviso e disporre delle autorizzazioni di accesso ai file contenuti nel Drive condiviso. Un'autorizzazione di accesso ai file potrebbe essere sostituita se l'appartenenza dell'utente al Drive condiviso gli concede un livello di accesso superiore.

Le autorizzazioni dei file vengono revocate quando l'utente non è più membro del Drive condiviso o se il suo livello di accesso come membro viene ridotto. Gli utenti perdono anche l'accesso a tutti i file e le cartelle del Drive condiviso che sono stati condivisi direttamente con loro.

Ruoli per i Drive condivisi

Come per gli elementi in Il mio Drive, a ogni utente di un Drive condiviso viene concesso l'accesso con un ruolo specifico. Questi ruoli vengono utilizzati per i Drive condivisi:

  • Il ruolo fileOrganizer consente agli utenti di organizzare i file all'interno di un Drive condiviso e di spostare i contenuti nel cestino.

  • Il ruolo organizer concede gli stessi privilegi di fileOrganizer. Consente inoltre agli utenti di rimuovere definitivamente i contenuti e modificare il nome e l'appartenenza al Drive condiviso.

  • Il ruolo writer consente agli utenti di aggiungere file ai Drive condivisi e di condividere un elemento del Drive condiviso.

Il ruolo owner non è consentito nei Drive condivisi.

Per saperne di più sui ruoli e sulle operazioni consentite in un Drive condiviso, consulta Ruoli e autorizzazioni.

Regole per i membri e gli organizzatori

I Drive condivisi hanno sia il campo organizerCount che il campo memberCount. I valori di questi campi possono decidere chi può accedere al Drive condiviso. Di seguito sono riportate le regole per i campi organizerCount e memberCount:

  • Solo gli amministratori possono gestire un Drive condiviso con un organizerCount pari a zero.

  • Solo gli amministratori possono accedere a un Drive condiviso con un memberCount pari a zero.

  • Solo gli amministratori possono accedere a un Drive condiviso con un valore di organizerCount o memberCount maggiore di zero. Ciò si applica solo se le autorizzazioni rimanenti riguardano gruppi vuoti o utenti esterni aggiunti prima di disattivare la condivisione al di fuori del dominio.

  • I campi organizerCount e memberCount non distinguono tra membri dell'organizzazione e membri esterni.

  • Le entità scritte nell'autorizzazione del file possono accedere ai file all'interno di un Drive condiviso con un memberCount pari a zero.

Per saperne di più, vedi Cercare i Drive condivisi.