Visão geral dos drives compartilhados

Um drive compartilhado é uma estrutura organizacional no Google Drive que fica paralela ao Meu Drive. Os drives compartilhados aceitam arquivos de propriedade de uma organização, e não de um usuário individual. Um arquivo individual pode ser organizado em um drive compartilhado ou no Meu Drive, mas não em ambos. No entanto, os atalhos do Drive podem ser usados para apontar arquivos ou pastas de drives compartilhados para o Meu Drive e vice-versa.

Controle de acesso

Os drives compartilhados usam um modelo de permissão semelhante a outros conteúdos no Drive. Ao contrário dos arquivos no Meu Drive, um grupo de usuários é proprietário do conteúdo em um drive compartilhado. Para mais informações sobre permissões, consulte Compartilhar arquivos, pastas e drives.

Propagação da permissão

Assim como os itens em Meu Drive, as permissões dos itens principais são propagadas para os filhos. No entanto, em um drive compartilhado, as permissões são estritamente expansivas. Por exemplo, um usuário com role=commenter em um drive compartilhado não pode ter o nível de acesso reduzido em outro ponto da hierarquia de pastas. No entanto, o acesso pode ser aumentado para um determinado conjunto de arquivos.

Os arquivos do drive compartilhado precisam ter exatamente um pai. Isso significa que os arquivos do drive compartilhado pertencem a um único drive compartilhado e estão localizados em um único local dentro dele. Ter um único local simplifica as regras de permissão para arquivos do drive compartilhado.

Comparar o acesso de participantes e arquivos

Há duas classes de permissions em unidades compartilhadas:

  • As permissões de membro são para usuários que receberam acesso ao drive compartilhado, diretamente ou por um grupo. Os participantes podem ver os metadados do drive compartilhado, como o nome dele. Os participantes têm acesso a todos os arquivos do drive compartilhado, e o nível de acesso depende da role concedida a eles, como commenter ou reader.

  • As permissões de acesso a arquivos são para usuários que receberam acesso a um subconjunto de arquivos no drive compartilhado. Por exemplo, compartilhar um único arquivo com um usuário cria uma permissão de acesso a arquivos.

Um usuário individual pode ser participante de um drive compartilhado e ter permissões de acesso a arquivos contidos nele. Uma permissão de acesso a arquivos pode ser substituída se a participação do usuário no drive compartilhado conceder um nível de acesso maior.

As permissões de arquivo são revogadas quando o usuário não é mais participante do drive compartilhado ou se o nível de acesso dele é reduzido. Os usuários também perdem o acesso aos arquivos e pastas que foram compartilhados diretamente com eles.

Funções para drives compartilhados

Assim como acontece com os itens no Meu Drive, cada usuário em um drive compartilhado recebe acesso com uma função específica. Estas funções são usadas para drives compartilhados:

  • Com a função fileOrganizer, os usuários podem organizar arquivos em um drive compartilhado e mover conteúdo para a lixeira.

  • O papel organizer concede os mesmos privilégios que o fileOrganizer. Ele também permite que os usuários removam conteúdo de forma permanente e modifiquem o nome e a participação no drive compartilhado.

  • A função writer permite que os usuários adicionem arquivos a drives compartilhados e compartilhem um item de drive compartilhado.

A função owner não é permitida em drives compartilhados.

Para mais informações sobre papéis e operações permitidas em um drive compartilhado, consulte Papéis e permissões.

Regras de organizadores e participantes

Os drives compartilhados têm os campos organizerCount e memberCount. Os valores desses campos podem decidir quem pode acessar o drive compartilhado. Confira as regras para os campos organizerCount e memberCount:

  • Somente administradores podem gerenciar um drive compartilhado com um organizerCount de zero.

  • Somente administradores podem acessar um drive compartilhado com um memberCount de zero.

  • Somente administradores podem acessar um drive compartilhado com um organizerCount ou memberCount maior que zero. Isso só se aplica se as permissões restantes forem para grupos vazios ou usuários externos adicionados antes de desativar o compartilhamento fora do domínio.

  • Os campos organizerCount e memberCount não distinguem entre membros da organização e externos.

  • As entidades gravadas na permissão de arquivo podem acessar arquivos em um drive compartilhado com um memberCount de zero.

Para mais informações, consulte Pesquisar drives compartilhados.