Ortak Drive'lara genel bakış

Ortak Drive, Google Drive'da Drive'ım ile paralel olarak çalışan bir kuruluş yapısıdır. Ortak Drive'lar, bireysel kullanıcılar yerine kuruluşlara ait dosyaları destekler. Bir dosya, ortak drive'da veya Drive'ım'da düzenlenebilir ancak ikisinde birden düzenlenemez. Ancak Drive kısayolları, ortak Drive'lardaki dosya veya klasörleri Drive'ım bölümüne ya da tam tersi yönde taşımak için kullanılabilir.

Erişim denetimi

Ortak Drive'larda, Drive'daki diğer içeriklere benzer bir izin modeli kullanılır. Drive'ım bölümündeki dosyaların aksine, ortak drive'daki içeriklerin sahibi bir kullanıcı grubu olur. İzinler hakkında daha fazla bilgi için Dosya, klasör ve sürücü paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.

İzin yayma

Drive'ım bölümündeki öğelerde olduğu gibi, üst öğelerdeki izinler alt öğelere de uygulanır. Ancak ortak drive'da izinler kesinlikle genişletici olur. Örneğin, bir ortak drive'da role=commenter iznine sahip bir kullanıcının erişim düzeyi, klasör hiyerarşisinde başka bir noktada düşürülemez. Ancak bu kullanıcıların erişimi belirli bir dosya grubu için artırılabilir.

Ortak Drive dosyalarının tam olarak bir üst öğesi olmalıdır. Bu, ortak drive dosyalarının tek bir ortak drive'a ait olduğu ve bu ortak drive'da tek bir konumda bulunduğu anlamına gelir. Tek bir konum, ortak drive dosyaları için izin kurallarını basitleştirir.

Üye ve dosya erişimini karşılaştırma

Paylaşılan sürücülerde iki permissions sınıfı vardır:

  • Üye izinleri, paylaşılan sürücüye doğrudan veya bir grup üzerinden erişim izni verilen kullanıcılar içindir. Üyeler, ortak Drive'ın adı gibi ortak Drive meta verilerini görüntüleyebilir. Üyeler, ortak Drive'daki tüm dosyalara erişebilir. Erişim düzeyi, üyeye verilen role'a (ör. commenter veya reader) bağlıdır.

  • Dosya erişim izinleri, ortak Drive'daki dosyaların bir alt kümesine erişim izni verilen kullanıcılar içindir. Örneğin, bir dosyayı kullanıcıyla paylaşmak dosya erişim izni oluşturur.

Bir kullanıcı, ortak Drive'ın üyesi olabilir ve ortak Drive'da bulunan dosyalar için dosya erişim izinlerine sahip olabilir. Kullanıcının ortak drive'daki üyeliği daha yüksek bir erişim düzeyi sağlıyorsa dosya erişim izni geçersiz kılınabilir.

Kullanıcı artık ortak Drive'ın üyesi olmadığında veya üye erişim düzeyi düşürüldüğünde dosya izinleri iptal edilir. Kullanıcılar, ortak Drive'da kendileriyle doğrudan paylaşılan tüm dosya ve klasörlere erişimi de kaybeder.

Ortak Drive'lar için roller

Ortak Drive'daki her kullanıcıya, Drive'ım klasöründeki öğelerde olduğu gibi belirli bir rol ile erişim izni verilir. Ortak Drive'lar için şu roller kullanılır:

  • fileOrganizer rolü, kullanıcıların ortak Drive'daki dosyaları düzenlemesine ve içerikleri çöp kutusuna taşımasına olanak tanır.

  • organizer rolü, fileOrganizer rolüyle aynı ayrıcalıkları verir. Ayrıca, kullanıcıların içeriği kalıcı olarak kaldırmasına ve ortak Drive adını ve üyeliğini değiştirmesine de olanak tanır.

  • writer rolü, kullanıcıların ortak drive'lara dosya eklemesine ve ortak drive öğelerini paylaşmasına olanak tanır.

owner rolüne ortak drive'larda izin verilmez.

Ortak Drive'da izin verilen roller ve işlemler hakkında daha fazla bilgi için Roller ve izinler başlıklı makaleyi inceleyin.

Üye ve düzenleyici kuralları

Ortak drive'larda hem organizerCount hem de memberCount alanları bulunur. Bu alanların değerleri, ortak drive'a kimlerin erişebileceğini belirleyebilir. organizerCount ve memberCount alanlarıyla ilgili kurallar şunlardır:

  • Yalnızca yöneticiler, organizerCount değeri sıfır olan bir ortak drive'ı yönetebilir.

  • Yalnızca yöneticiler, memberCount değeri sıfır olan ortak Drive'lara erişebilir.

  • Yalnızca yöneticiler, organizerCount veya memberCount değeri sıfırdan büyük olan bir ortak drive'a erişebilir. Bu durum yalnızca kalan izinler boş gruplar veya alan dışında paylaşım devre dışı bırakılmadan önce eklenen harici kullanıcılar için geçerlidir.

  • organizerCount ve memberCount alanlarında kuruluş üyeleri ile harici üyeler arasında ayrım yapılmaz.

  • Dosya iznine yazılan öğeler, sıfır memberCount olan bir ortak drive'daki dosyalara erişebilir.

Daha fazla bilgi için Ortak drive'ları arama başlıklı makaleyi inceleyin.