Del curso: OneNote para Windows 10 esencial

Insertar un archivo adjunto en una nota

Fíjate en esta página que tengo en pantalla. Contiene un archivo adjunto y es que en OneNote podemos adjuntar archivos de Word, Excel, PowerPoint, etc. Esto hará que cada vez que tengamos que consultar ese archivo no tengamos que cambiar de aplicación. Para insertar un archivo adjunto dentro de nuestro bloc de notas lo primero que vamos a hacer es colocarnos en la sección y en la página donde queremos colocar ese archivo adjunto. Haremos clic en el lugar donde lo queremos insertar y a continuación haremos clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones. Aquí podemos observar que tenemos la opción de Archivo representada por el clip tan característico para insertar archivos adjuntos. Hacemos clic, navegamos por la estructura de carpetas y seleccionamos el archivo que queremos insertar. en este caso va a ser un archivo de Excel llamado 'DATOS'. Hacemos clic en Abrir. Ahora fíjate que OneNote nos dice que puede insertar el archivo de formas diferentes. Podría cargar el archivo en OneDrive e insertar un vínculo, esto es muy útil porque no tendríamos que tener el archivo adjunto a nuestro bloc de notas y por tanto no pesaría. También podría insertar el archivo como datos adjuntos, es decir, va junto con nuestro bloc de notas a cualquier lugar donde nos llevemos el bloc de notas. También podríamos insertar una copia impresa, pero las copias impresas solo son para archivos en formato Word o PDF. en este caso queremos insertarlo como datos adjuntos. Seleccionamos esa opción y fíjate que aquí tenemos ya ese archivo de Excel. Además, ahora como novedad existe la posibilidad de que, si tenemos que modificar este archivo, lo hagamos directamente desde OneNote. Si hago clic con el botón secundario del ratón, podemos observar que hay varias opciones que podemos elegir, entre ellas la primera, que es abrir este archivo. Ahora ya directamente desde OneNote estamos abriendo el archivo de Excel. Así puedes insertar todos los archivos que necesites dentro de tu bloc de notas. Recuerda que puedes adjuntarlos, vincularlos o insertar copias impresas si son archivos en formato Word o PDF.

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