Palkeet, Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Tilauksesta perintään -prosessin eri osa-alueiden automatisointia on aloitettu Palkeissa jo vuonna 2019. Viimeisimpänä toteutettiin myyntilaskuraportin käsittelyn automatisointi, mikä mahdollisti sen, että ensimmäistä kertaa koko myyntilasku voi olla alusta loppuun saakka automaatiolla käsitelty. Perinnän puolelta on automatisoitu koko julkisoikeudellisten saatavien perintäprosessi. Talouspalveluissamme koetaan, että automatisointi on helpottanut työtehtäviä. Rutiiniluontoiset tehtävät ovat hävinneet ja painopiste siirtynyt asiantuntijatyöhön. Prosessien automatisointi on näkynyt myös palvelujen tuottavuuden ja kustannustehokkuuden paranemisena. #Palkeet #TöissäValtiolla #taloushallinto #automatisointi

Matkahallinnon operatiivisten tehtävien keskittäminen Palkeisiin on koettu Rikosseuraamuslaitoksessa ja Maanmittauslaitoksessa hyväksi ratkaisuksi. Yhtenäiset toimintatavat tuovat kustannustehokkuutta ja organisaatioissa vapautuu työaikaa ydintehtäviin. RISE hyödyntää Palkeiden Matka Plus- ja Maksukortti -palveluja, MML:ssa on otettu käyttöön Maksukortti-palvelu. "Matkahallinnon arki on helpottunut huomattavasti", RISE:n erityisasiantuntija, tiimivastaava Inka Alaspää kertoo. "Esihenkilöt ja matkustajat ovat tyytyväisiä, kun rutiinit hoituvat Palkeissa”, toteaa vastuualuepäällikkö Päivi Kekki MML:sta. Lue verkkosivuiltamme tarkemmin RISE:n ja MML:n kokemuksia palvelujen käyttöönotoista ja hyödyistä. https://lnkd.in/dkYWPhaT #Palkeet #asiakastarina #matkahallinto #henkilöstöhallinto

👉Vinkki: poimi tästä kesälukemista!🌞 Kuinka yhteistyö ja kumppanuus Palkeiden kanssa on sujunut? Verkkosivuillemme on koottu asiakkaidemme kokemuksia, miten palvelumme ovat olleet heille tukena esimerkiksi rekrytoinneissa, HR-tehtävissä ja rutiinitehtävien automatisoinneissa. Lue lisää verkkosivuiltamme: https://lnkd.in/djHsMAPh #Palkeet #henkilöstöhallinto #taloushallinto #asiakastarina

Poihjoismaiset valtion palvelukeskukset ovat tehneet yhteistyötä jo useiden vuosien ajan. Tämän vuoden tapaamista isännöi Islannin palvelukeskus Fjársýslan. Tapaamisen teemoina olivat muun muassa palvelukeskusten strategiat, uusien palveluiden kehittäminen, prosessien yhtenäistäminen, tekoälyn mahdollisuudet sekä laadunvarmistus. Valtionhallinnon säästöpaineet ja henkilöstövähennykset ovat nyt Pohjoismaissa arkea ja tämä muutos pakottaa palvelukeskukset etsimään entistä älykkäämpiä ratkaisuja. Lue tarkemmin tapaamisen annista 👇 https://lnkd.in/dRNzws6d #palkeet #palvelut #YhdessäKehittäen

Viimeisimmästä Pinnalla Palkeissa -uutiskirjeestä löydät asiaa muun muassa kestävyysraportistamme ja pohjoismaisesta palvelukeskuyhteistyöstä sekä asiakastarinoitamme. Lue tarkemmin: https://lnkd.in/dvYA8jJ2 Jos et jo ole uutiskirjeen tilaaja, voit tilata se täältä: https://lnkd.in/dqdFWjBi #palkeet #TöissäValtiolla #YhdessäKehittäen

Hyvää keskikesän juhlaa! #TöissäValtiolla #juhannus #midsommar #midsummer

Natural Resources Institute Finland / Luonnonvarakeskus on tehnyt suunnitelmallista työtä operatiivisten HR-tehtäviensä siirtämisessä Palkeiden hoidettavaksi, jotta aikaa vapautuu strategisempiin tehtäviin. Ennakoivan henkilöstösuunnittelun avulla palvelujen laajentaminen on sujunut luontevasti. ”Palvelujen käyttöönottojen myötä olemme saaneet selkeyttä, tehokkuutta ja ennen kaikkea mahdollisuuden keskittyä siihen, missä voimme tuottaa eniten arvoa”, summaa Luken johtava HR-asiantuntija Irma Vanhanen.

Palkeiden asiakastyössä tärkeitä painopisteitä ovat luotettava kumppanuus ja palvelujen kehittäminen yhteistyössä asiakkaiden kanssa. Tavoitteena on jatkuva keskustelu ja sujuva yhteistyö, jossa yhteydenpito onnistuu matalalla kynnyksellä. Yksi asiakastyön yhteistyömuoto on teemakokoukset, joita järjestetään asiakkaiden kanssa sekä säännöllisesti sovittuina ajankohtina että joustavasti tarpeen mukaan. Teemakokouksissa asiakkaan ja Palkeiden asiantuntijat kokoontuvat keskustelemaan tietystä palvelusta tai aiheesta. Kokoukset tarjoavat mahdollisuuden keskustella avoimesti arjen asioista: onnistumisista, haasteista, kehitystarpeista ja ajankohtaisista muutoksista. Lue haastattelusta Geological Survey of Finland (GTK) / Geologian tutkimuskeskus (GTK) ja Tilastokeskus - Statistics Finland ajatuksia teemakokouksista ja yhteistyöstä Palkeiden kanssa. #Palkeet #TöissäValtiolla #asiakastyö

Valtion keskuskirjanpidon uudistushanke saatiin päätökseen maaliskuun lopussa. Keskuskirjanpidon järjestelmän uudistamisen lisäksi hankkeen yhteydessä tehtiin valtion tilinpäätöksen laajentumisen (VALTIKE) mahdollistavat järjestelmä- ja raportointimuutokset. Muutosten myötä valtion laajennettu tilinpäätös kattaa valtion talousarviotalouden lisäksi talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot sekä liikelaitosten muodostamat konsernit. #TöissäValtiolla #YhdessäKehittäen

Valtiontalouden tarkastusvirastossa (VTV) on ollut jo pitkään vahva ymmärrys siitä, että johdolle tuotetun raportoinnin avulla edistetään viraston tiedolla johtamisen perusteita. Raportointi tarjoaa johdolle tärkeää tietoa siitä, mihin virasto on menossa ja miten sen toimintaa voi kehittää. Aikaisemmin VTV:n johdolle tuotettu raportointi perustui manuaaliseen työhön, jossa tietoja koottiin eri lähteistä. Prosessi oli aikaa vievä ja sisälsi riskin inhimillisille virheille. ”Näppäilyvirhe voi johtaa siihen, ettei johdolla olekaan oikeaa tietoa käytössä”, kertoo VTV:n talouspäällikkö Jenni Leppälahti. ”Halusimme mahdollisimman paljon automatisoitua tietoa, joka päivittyy lyhyellä syklillä." Lue verkkosivuiltamme tarkemmin VTV:n kokemuksia Johdon raportointipalvelusta. 👇 VTV – Valtiontalouden tarkastusvirasto / Statens revisionsverk / National Audit Office of Finland #Palkeet #tiedollajohtaminen #raportointi