Apprenez à surmonter le problème du manque de direction et de structure dans votre projet informatique. Suivez ces six étapes pour clarifier, communiquer et contrôler votre projet.

Just to regain the control in software development project, first of all you need to make sure you understand what’s going on. 1. Stop the project (if it’s possible) and make an audit. 2. Define SDLC of the project: waterfall, adaptive, incremental or pure agile. 3. Define the artifacts needed for the specific SDLC like change log, risk log, RACI matrix, etc. 3. Review team composition and adjust roles + particular skills for the project needs. 4. Make your project accountable: define scope, requirements, make re-estimation, quality strategy, create project management documentation (Project Charter, WBS, Stakeholder register, risk log, change log, budget tracker, project schedule, calculate SPI/CPI). 5. Track progress on daily basis.

Que faire si votre projet informatique manque de direction et de structure ?

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Si vous êtes responsable informatique, vous savez à quel point il peut être difficile de diriger un projet informatique complexe et dynamique. Parfois, vous pouvez être confronté à des situations où votre projet manque de direction et de structure, ce qui peut entraîner de la confusion, des retards, des erreurs et de la frustration parmi votre équipe et les parties prenantes. Comment pouvez-vous surmonter ce problème et remettre votre projet sur les rails ? Voici quelques conseils qui peuvent vous aider.

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1 Évaluer la situation

La première étape consiste à identifier les causes profondes du manque de direction et de structure dans votre projet. Est-ce dû à des exigences peu claires ou changeantes, à une mauvaise communication, à une planification inadéquate, à des attentes irréalistes ou à des priorités contradictoires ? Vous devez recueillir les commentaires des membres de votre équipe, de vos clients, de vos sponsors et d’autres parties prenantes pour comprendre leurs points de vue et leurs attentes. Vous devez également examiner la portée, le calendrier, le budget, les risques et les mesures de qualité de votre projet pour voir s’ils sont alignés sur les objectifs et les livrables du projet.

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Francisco Junior

Líder em Transformação Digital e Inovação | Profissional do Ano & Gerente do Melhor Assistente Virtual 2023 | Mentor em Desenvolvimento de Talentos e Excelência em Serviço
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Pare de executar imediatamente. Afinal, um projeto sem direção clara, ou seja, sem um objetivo definido, tem grandes chances de fracassar e resultar em investimento perdido. É fundamental, antes de iniciar qualquer projeto, definir claramente os objetivos. Com os objetivos estabelecidos, torna-se necessário criar um plano de ação e definir prazos. Que tal considerar a utilização de OKRs (Objectives and Key Results) para estruturar essa abordagem?

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Thales De Oliveira Gomes

Supervisor e Gestor de TI | Especialista em Redes de Computadores e Gestão Hospitalar | Autor Técnico | 18 Anos de Experiência | Especializando-se em Cloud Computing
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To structure a project, we must gather objective requirements, check the current status of the project stages, reformulate and improve processes, appointing key collaborators to carry out these actions, using profiles of compatible collaborators to better progress the project, in this sense, collaborate to improve the project structure and progress.

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2 Définir la vision

L’étape suivante consiste à clarifier et à communiquer la vision de votre projet. Quel est l’objectif principal ou le problème que votre projet tente de résoudre ou d’atteindre ? Comment s’aligne-t-il sur la stratégie et les valeurs de l’organisation ? Quels sont les avantages et les résultats que votre projet apportera aux utilisateurs finaux et aux parties prenantes ? Vous devez articuler la vision d’une manière claire, concise et convaincante qui inspire et motive votre équipe et vos parties prenantes. Vous pouvez utiliser des outils tels que des énoncés de vision, des chartes de projet ou des argumentaires éclairs pour transmettre la vision.

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Jay Conne

Agile Coach/Trainer for Management through Teams
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I never start a project without the following discipline where the answers are posted to the physical or electronic information radiator: 1. Vision - how will the world be different as a result of this project, program or product development? Ideally, wordsmith this in a meeting with the highest level of management you can get to participate and all the rest of the players on the extended team. I find senior management loves to see everyone understanding their perspective. 2. Mission - what is our approach? 3. Scope - In & Out of Scope. 4. Output - Deliverables, with their value to vision. 5. Tradeoffs - a facilitated discussion with sliders to facilitate the conversation. (This is a topic unto itself.) 6. Team agreements.

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Thales De Oliveira Gomes

Supervisor e Gestor de TI | Especialista em Redes de Computadores e Gestão Hospitalar | Autor Técnico | 18 Anos de Experiência | Especializando-se em Cloud Computing
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To get a better view of a project, it is first necessary to see how it is positioned, what the advantages and disadvantages are, what objectives are expected in the project and the requirements needed to advance in relation to the current status. Having collected this information through communication, collaboration tools have clear objectives among all project participants.

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3 Établir le cadre

La troisième étape consiste à établir le cadre qui guidera l’exécution et le contrôle de votre projet. Quels sont les processus, méthodes, outils et normes que vous utiliserez pour gérer votre projet ? Comment allez-vous définir, attribuer et surveiller les rôles et les responsabilités des membres de votre équipe et des parties prenantes ? Comment planifierez-vous, suivrez-vous et rendrez-vous compte de l’avancement, des performances et des problèmes du projet ? Vous devez choisir un cadre adapté à la nature, à la taille et à la complexité de votre projet, tel qu’agile, en cascade ou hybride. Vous pouvez utiliser des outils tels que des logiciels de gestion de projet, des plans de projet ou des tableaux de bord de projet pour implémenter le cadre.

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Helen Kyianovska

CEO at Yellow Toad | Co-Founder and Managing Partner at Da`at Consulting | Fractional CDO/COO | Helping SMBs & tech pros make predictable results in software development
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Just to regain the control in software development project, first of all you need to make sure you understand what’s going on. 1. Stop the project (if it’s possible) and make an audit. 2. Define SDLC of the project: waterfall, adaptive, incremental or pure agile. 3. Define the artifacts needed for the specific SDLC like change log, risk log, RACI matrix, etc. 3. Review team composition and adjust roles + particular skills for the project needs. 4. Make your project accountable: define scope, requirements, make re-estimation, quality strategy, create project management documentation (Project Charter, WBS, Stakeholder register, risk log, change log, budget tracker, project schedule, calculate SPI/CPI). 5. Track progress on daily basis.

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Vitaliano Giannangeli

P5G NV Project Manager en Hewlett Packard Enterprise
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La pregunta se responde a sí misma. Fundamentalmente hay que tomar el tiempo para establecer claramente ambas cosas. A veces con una simple reunión se establecen, en otras, se requiere de más tiempo. En ese punto debe estarse dispuesto a reconocer que parte de los esfuerzos hechos hasta el momento pueden perderse. Si es así, es mejor detener aquello innecesario o errado inmediatamente. Importante en la definición de la dirección del proyecto involucrar al cliente del mismo para listar claramente los resultados esperados en modo medible y claro. Luego, el trabajo interno para establecer las estructuras necesarias para lograr los objetivos: Resultados esperados -> Dirección -> Estructura-> Ejecución -> Resultados -> Cierre.

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Thales De Oliveira Gomes

Supervisor e Gestor de TI | Especialista em Redes de Computadores e Gestão Hospitalar | Autor Técnico | 18 Anos de Experiência | Especializando-se em Cloud Computing
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Firstly, use deadlines and goals, define those responsible for executions, document the processes, you can also use a manual of good practices to support these processes, also use people or organizations with more experience to solve these problems, project administration tools can also help in relation to productivity and vision of the stages, if you have difficulties, make it clearer to all interested parties.

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4 Impliquer l’équipe

La quatrième étape consiste à impliquer votre équipe dans la direction et la structure du projet. Comment allez-vous favoriser une culture de collaboration et de soutien entre les membres de votre équipe ? Comment allez-vous leur donner les moyens de prendre des décisions, de résoudre des problèmes et d’apporter de la valeur ? Comment allez-vous leur fournir des commentaires, de la reconnaissance et de l’encadrement ? Vous devez impliquer votre équipe dans les processus de planification du projet, de prise de décision et de résolution de problèmes, et les encourager à partager leurs idées, leurs opinions et leurs préoccupations. Vous pouvez utiliser des outils tels que des réunions d’équipe, des ateliers ou des enquêtes pour impliquer votre équipe.

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5 Communiquez efficacement

La cinquième étape consiste à communiquer efficacement avec votre équipe et vos parties prenantes. Comment allez-vous les tenir informés, impliqués et alignés sur l’orientation et la structure du projet ? Comment allez-vous gérer leurs attentes, leurs besoins et leurs commentaires ? Comment allez-vous gérer les conflits, les changements ou les risques qui peuvent survenir au cours du projet ? Vous devez communiquer fréquemment, clairement et de manière cohérente avec votre équipe et vos parties prenantes, en utilisant les canaux, les formats et les tons appropriés. Vous pouvez utiliser des outils tels que des rapports d’état, des bulletins d’information ou des présentations pour communiquer efficacement.

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6 Revoir et ajuster

La sixième et dernière étape consiste à examiner et à ajuster l’orientation et la structure de votre projet au besoin. Comment allez-vous mesurer et évaluer les performances et les résultats du projet ? Comment allez-vous identifier et mettre en œuvre les leçons apprises et les meilleures pratiques ? Comment allez-vous vous adapter à l’évolution des exigences, de l’environnement ou des commentaires ? Vous devez revoir et ajuster régulièrement l’orientation et la structure de votre projet, en fonction des données, des commentaires et des résultats que vous collectez et analysez. Vous pouvez utiliser des outils tels que des audits, des examens ou des rétrospectives pour examiner et ajuster.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Que faire si votre projet informatique manque de direction et de structure ?

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1 Évaluer la situation

2 Définir la vision

3 Établir le cadre

4 Impliquer l’équipe

5 Communiquez efficacement

6 Revoir et ajuster

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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