Last updated on 3 mars 2025

Comment sécuriser les données sensibles lors de l’édition ?

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La saisie de données est une compétence vitale pour de nombreuses professions, mais elle s’accompagne également de la responsabilité de traiter des données sensibles. Que vous travailliez avec des informations personnelles, financières, médicales ou confidentielles, vous devez vous assurer que votre processus d’édition ne compromet pas leur sécurité. Voici quelques conseils sur la façon de sécuriser les données sensibles lors de l’édition.

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1 Utiliser un appareil et un réseau sécurisés

La première étape pour protéger vos données est d’utiliser un appareil et un réseau sécurisés et fiables. Évitez d’utiliser des ordinateurs, des téléphones ou des tablettes publics ou partagés, car ils peuvent contenir des logiciels malveillants, des virus ou des logiciels espions qui peuvent accéder à vos données. Évitez également d’utiliser des réseaux Wi-Fi publics ou non sécurisés, car ils peuvent exposer vos données à des pirates informatiques ou à des oreilles indiscrètes. Utilisez plutôt un appareil personnel doté d’un logiciel antivirus, d’un pare-feu et d’un chiffrement, ainsi qu’un réseau Wi-Fi privé ou fiable doté d’un mot de passe fort.

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Hilaria Oluwabusayo Bankole

Procurement & Supply Chain Specialist |Vendor, Contract & Inventory Management | Cost Optimisation | Data-Driven Purchase Decisions | Customer Experience Associate| Customer Retention | Compliance & Risk management
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For secure data editing: control access with strong authentication, encrypt data in transit and at rest, edit in a protected network, use version control, log editing activities, mask data, maintain backups, train staff, employ secure software, and conduct penetration tests to prevent breaches and ensure confidentiality.

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Rose Marok

MSc Psychology | GMBPsS | HR Manager @ Acocks Green Dental | CIPD | helpline volunteer
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Totally agree and I like that some bank and other secure websites don’t even allow login if you are connected to a public WIFi which is an added feature for people who do not understand the network security.

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Oshilim Anwuli

Email copywriter and data analyst
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I totally agree that using a secured device and network is the best. If we want to protect your data is to use a device and a network that are secure and reliable. Don't use public or shared devices because they are malware, viruses, or spyware that can access your data.

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Mehwish Noreen

I help e-commerce store owners with data entry services that save you time and increase sales.
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I totally agree that using a secure device and network is crucial for protecting your data. Ensuring your personal device has robust security measures like antivirus software, a firewall, and encryption is the first line of defense against cyber threats. From my perspective, it's not just about avoiding public computers and unsecured Wi-Fi networks; it's also about cultivating a proactive approach to digital security. Regularly updating your device's software and being mindful of the websites you visit can further reduce risks. By taking these steps, you not only safeguard your data but also contribute to a safer online environment for everyone.

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2 Respecter les politiques et réglementations en matière de protection des données

La deuxième étape pour protéger vos données consiste à suivre les politiques et réglementations en matière de protection des données qui s’appliquent à votre secteur, organisation ou projet. Celles-ci peuvent inclure des règles sur la façon d’accéder, de stocker, de transférer, de modifier et de supprimer des données, ainsi que sur la façon de signaler toute violation ou incident. Par exemple, si vous travaillez avec des données personnelles, vous devrez peut-être vous conformer au Règlement général sur la protection des données

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Ednah O.

Data Entry Specialist | Online Researcher | Virtual Assistant at Novelty
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Obtain proper consent from individuals whose data you're editing. Observe the consent specifications listed in the relevant regulations. Utilize the security precautions mandated by the regulations, such as access controls, encryption, and routine security audits. Employ the security precautions mandated by the regulations, such as access controls, encryption, and routine security audits. Recognize your duties to promptly notify the appropriate authorities and any impacted parties of any data breaches.

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3 Utiliser des outils et des méthodes d’édition sécurisés

La troisième étape pour protéger vos données consiste à utiliser des outils et des méthodes d’édition sécurisés qui minimisent le risque de perte, de corruption ou de fuite de données. Par exemple, vous pouvez utiliser des outils basés sur le cloud ou en ligne dotés de fonctionnalités de chiffrement, de sauvegarde et de contrôle d’accès, tels que Google Docs ou Microsoft Office 365. Vous pouvez également utiliser des outils hors connexion dotés d’options de protection par mot de passe, de chiffrement et de sauvegarde, telles que Microsoft Excel ou Word. Vous pouvez également utiliser des méthodes telles que le masquage, l’anonymisation ou la pseudonymisation des données pour réduire la quantité d’informations identifiables ou sensibles que vous modifiez.

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Olga Kokhan

CEO at Tinkogroup | Data Entry, Data Annotation, Lead Generation Services
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✅ Use Encrypted Editing Tools – Not all text editors or spreadsheets are created equal. Go for secure platforms that offer end-to-end encryption (like Google Workspace, Microsoft 365, or specialized data security tools). ✅ Enable Auto-Save & Version Control – Version history lets you restore previous edits, so you don’t lose critical data. No more "oops" moments! 😅 ✅ Backup, Backup, Backup! – Always keep secure backups in multiple locations (cloud + local storage). Automated backups can save you from disasters like accidental deletions or system failures. 🔄 💡 Pro Tip: Use privacy filters and screen shields when working with confidential data in public spaces. You never know who’s looking over your shoulder! 👀

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4 Limiter l’exposition et l’accès aux données

La quatrième étape pour protéger vos données consiste à limiter l’exposition et l’accès de vos données aux seules parties nécessaires et autorisées. Par exemple, vous pouvez utiliser des plateformes de partage de fichiers sécurisées ou des pièces jointes chiffrées pour envoyer ou recevoir des données, plutôt que d’utiliser des méthodes non sécurisées telles que les médias sociaux, les applications de messagerie ou les clés USB. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités de contrôle d’accès telles que des mots de passe, des autorisations ou des rôles pour restreindre qui peut afficher, modifier ou supprimer vos données. En outre, vous pouvez supprimer ou broyer toutes les données ou copies inutiles ou obsolètes que vous avez sur votre appareil ou sur papier.

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5 Vérifier et vérifier vos données

La cinquième étape pour protéger vos données consiste à examiner et à vérifier vos données avant, pendant et après leur modification. Cela peut vous aider à détecter et à corriger les erreurs, les incohérences ou les divergences susceptibles d’affecter la qualité ou l’intégrité de vos données. Par exemple, vous pouvez utiliser des outils de vérification orthographique, de grammaire ou de mise en forme pour vous assurer que vos données sont exactes et cohérentes. Vous pouvez également utiliser des outils de validation, de vérification ou d’audit pour vous assurer que vos données sont conformes et sécurisées. En outre, vous pouvez utiliser des méthodes de rétroaction, de test ou de contrôle de la qualité pour vous assurer que vos données répondent aux attentes et aux exigences de vos clients ou parties prenantes.

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6 Éduquez-vous et éduquez les autres

La sixième et dernière étape pour protéger vos données consiste à vous renseigner et à renseigner les autres sur les meilleures pratiques et les normes de sécurité et d’édition des données. Vous pouvez apprendre à partir de cours en ligne, de webinaires, de blogs, de podcasts ou de livres qui couvrent des sujets tels que la protection des données, la confidentialité, l’éthique ou l’édition. Vous pouvez également partager vos connaissances et votre expérience avec vos collègues, vos pairs ou votre réseau, et les encourager à adopter les mêmes conseils et techniques que vous. En vous éduquant et en éduquant les autres, vous pouvez améliorer vos compétences, votre réputation et votre confiance en tant que professionnel de la saisie de données.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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1 Utiliser un appareil et un réseau sécurisés

2 Respecter les politiques et réglementations en matière de protection des données

3 Utiliser des outils et des méthodes d’édition sécurisés

4 Limiter l’exposition et l’accès aux données

5 Vérifier et vérifier vos données

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