Quel est le processus d’évaluation des risques liés aux fournisseurs pour un nouveau projet d’approvisionnement?

2 Collecter et analyser les données

L’étape suivante de l’évaluation des risques des fournisseurs consiste à recueillir et à analyser des données provenant de diverses sources afin de valider et de vérifier les renseignements fournis par les fournisseurs. Vous pouvez utiliser des questionnaires, des entretiens, des audits, des références, des études de marché, des bases de données sur les risques et d’autres outils pour collecter des données. Visez des données pertinentes, précises, opportunes et cohérentes et utilisez des techniques analytiques pour détecter les modèles, les tendances, les lacunes et les anomalies. Envisagez également de comparer les fournisseurs les uns aux autres et aux normes de l’industrie.

3 Identifier et hiérarchiser les risques

La troisième étape d’une évaluation des risques fournisseurs consiste à identifier et à hiérarchiser les risques qui pourraient affecter votre projet d’approvisionnement. Vous pouvez utiliser une matrice de risque ou un registre des risques pour cartographier la probabilité et l’impact de chaque risque, et attribuer une cote ou une note de risque. Il est important de prendre en compte les risques internes et externes, tels que la défaillance ou la faillite d’un fournisseur, les défauts ou les rappels de produits, les retards ou les perturbations de livraison, les ruptures de contrat ou les litiges, les modifications ou sanctions réglementaires, ainsi que les attaques de cybersécurité ou les violations de données. Parmi ces risques, vous devez donner la priorité à ceux qui ont la probabilité et la gravité les plus élevées, ainsi qu’à ceux qui pourraient causer le plus de dommages à vos objectifs commerciaux, à votre réputation ou à vos parties prenantes.

4 Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation

La dernière étape d’une évaluation des risques liés aux fournisseurs consiste à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies d’atténuation pour réduire ou éliminer les risques que vous avez cernés et classés par ordre de priorité. Selon le type et le niveau de risque, vous pouvez diversifier ou changer de fournisseur, négocier ou réviser des contrats, améliorer ou surveiller la qualité, mettre en œuvre ou faire respecter la conformité, améliorer ou mettre à jour la technologie et créer ou activer des plans d’urgence. Il est important de communiquer et de collaborer avec les fournisseurs pour s’assurer qu’ils comprennent et acceptent les stratégies d’atténuation, et qu’ils disposent des ressources et des capacités nécessaires pour les exécuter. De plus, vous devriez surveiller et examiner les résultats et l’efficacité des stratégies d’atténuation, en apportant les ajustements nécessaires.