Adjoint(e) à la cheffe de bureau des personnels de catégorie B et C

Direction : DIRECTION DES RESSOUCES HUMAINES

Sous-direction / Pôle / Service : SERVICE DU PILOTAGE ET DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES((SPGR) SOUS DIRECTION GESTION DES RESSOURCES HUMAINES(SDGRH)

Bureau/Unité : BUREAU DES PERSONNELS ADMINISTRATIFS B ET C

Descriptif de l'employeur

La Direction des Ressources Humaines du ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles définit et met en oeuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels. Elle compte 350 collaborateurs et gère 25.000 agents sur le territoire. Elle organise et développe les relations sociales avec le personnel et ses représentants, et assure le respect des droits et des obligations des agents. Elle prévoit et accompagne le développement des compétences des personnels nécessaires à l'exercice des missions du ministère. Elle développe les actions en faveur de la qualité de vie au travail. Elle assiste le secrétariat général dans la gestion personnalisée des cadres dirigeants et supérieurs. Le service du pilotage et de la gestion des ressources humaines est l'un des deux services composant la DRH du ministère. Le SPGRH, assure notamment les processus en matière de gestion de la rémunération et de gestion individuelle et collective des carrières des personnels relevant du ministère en collaboration avec le Bureau de la transformation numérique / SIRH. Il accompagne également la politique de développement des systèmes information de gestion et de dématérialisation en lien avec la gestion administrative et la rémunération. Le service vient également en appui des RH de proximité en matière de gestion administrative et paie. Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, le bureau des personnels administratifs B et C se compose de 33 agents. Le bureau est chargé de la gestion individuelle et collective des personnels de catégorie B et C (secrétaires administratifs, adjoints administratifs, et adjoints techniques et techniciens de physiothérapie) soit un effectif global d'environ 6 400 agents affectés en administration centrale, dans les réseaux territoriaux (DREETS et ARS), et d'autres établissements publics des ministères sociaux. Il assure la gestion administrative et la paie de ces agents Il est garant de la qualité et du contrôle de la rémunération des agents dont il a la charge. Il assure la mise œuvre des lignes directrices de gestion portant sur l'avancement et la mobilité.

Description du poste

Le bureau a pour mission la gestion administrative et la paie de 6 000 fonctionnaires de catégorie B et C, ce qui implique :

1. d'assurer sur le plan administratif et statutaire la gestion individuelle et collective des agents ;

2. d'assurer la mise en œuvre des lignes directrices de gestion portant sur l'avancement et la mobilité;

3. de mettre en œuvre la loi de transformation publique de la fonction publique;

4. d'accompagner les changements de situation des personnels liés aux différents transferts de compétences ; 5. d'assurer la paie numérisée des agents.

En votre qualité d'adjoint au chef de bureau, vous êtes notamment chargé des attributions suivantes :

- Assurer le co-encadrement des agents du bureau et suppléer le chef de bureau en son absence;

- Assurer le suivi de dossiers complexes relatifs aux différentes problématiques du bureau ainsi que les recours contentieux en lien avec le chef de bureau;

- Assurer le conseil et le suivi de la veille juridique auprès des services déconcentrés ou des Directions d'Administration Centrale;

- Impulser les améliorations des procédures pour l'ensemble des domaines d'activité du bureau (mise en place d'outils de fiches procédure juridique, techniques) ; - Participer au positionnement du bureau en tant qu'expert sur le portefeuille de gestion du bureau ;

- Participer à l'animation du réseau des BRAGH et des Services RH du réseau déconcentré ;

- Piloter les campagnes d'avancement pour les personnels relevant du portefeuille de gestion du bureau ; - Piloter les opérations de contrôle liées à la paie et la mise en qualité des données.

Ce poste nécessite une forte réactivité, une sérieuse capacité d'encadrement, un sens aigu de l'organisation et de la conduite de projet et un goût pour le travail en équipe. Partenaires institutionnels : Directions d'administration Centrale ; Services du Contrôleur Budgétaire et Comptable Ministériel ; Services Déconcentrés de l'Etat ; Établissements publiques sous tutelle des ministères sociaux;- Cabinets Ministériels.

Spécificités du poste : - Délégation de signature ; - Forte disponibilité et réactivité ; - Forte capacité d'organisation ; - Capacité à résister au stress et à travailler en équipe ; - Fortes qualités personnelles attendues ; Effectif à Co encadrer : 32 agents

Conditions particulières d'exercice : Le poste demande une certaine polyvalence, un goût des relations humaines et des techniques juridiques. Les qualités attendues du candidat : Expérience d'encadrement ; excellent relationnel ; très grande rigueur, capacité d’ organisation et de gestion dans l’ urgence ; dynamisme, autonomie et esprit d’ initiative ; capacité d’ adaptation, ouverture d’esprit et goût du travail en équipe ; capacité à anticiper et à reconnaître les priorités ; respect de la confidentialité des informations.

Descriptif du profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Maitrise des outils informatiques E

Statut général de la fonction publique d'État et statuts particuliers E

Environnement institutionnel et administratif E

Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires E Dispositifs applicables en matière de RH M

Règles de paye M

Savoir-être : indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Sens des relations humaines ***

- Capacité d’adaptation ***

- Autonomie *** - Rigueur dans l’exécution des tâches *** - Capacité d’initiative ***

- Réactivité *** - Ecoute et dialogue ***

- Etre organisé et méthodique ***

- Discrétion professionnelle ***

Savoir-faire :

- Encadrer ***

- Rendre compte ***

- Travail en équipe ***

- Capacité de synthèse et d'analyse ***

- Expression écrite ***

- Etre force de proposition ***

- Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative ***

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes/répondre aux demandes ***

- Utiliser les outils bureautiques ***

- Utiliser un système d’information RH de GA/Paie **

Formation

Formations métier : - En matière de droit de la fonction publique - En matière de fondamentaux de gestion administrative - Outils bureautiques

Contact

Marieke CHOISEZ / Alexandra ANGOTTI

Cheffe du bureau des personnels administratifs B et C / Adjointe

marieke.choisez@sg.social.gouv.fr alexandra.angotti@sg.social.gouv.fr

avec en copie : DRH-BRHAG-RECRUTEMENT@sg.social.gouv.fr

CV et Lettre de motivation