Assistant à la Direction Qualité & Sécurité H/F

Description Du Poste

Rattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l’ensemble de l’équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l’International et prenez directement en charge des suivis d’actions.

En outre, l’Assistant Qualité Sécurité (h/f) est en charge :

• D’assister l’équipe DQS dans son fonctionnement quotidien et ainsi d’assurer :
• la logistique des déplacements et l’organisation des audits internes
• le service support nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe : fournitures, réservation de salle pour séminaires, assistance à distance, saisie des congés,..)
• De gérer les reconnaissances externes Qualité Sécurité (suivi, mise à jour des fichiers et mises en ligne sur intranet)
• De participer au reporting RSE
• De participer à la gestion des logiciels et applications qualité/sécurité du groupe :
• Piloter et suivre administrativement la nouvelle base missions du groupe et participer à l’évolution de sa codification en utilisant l’ERP groupe
• Participer au suivi administratif des applications sécurité et qualité (remontée de presqu’accident, gestion des non-conformités,)
• De piloter le suivi de formation du personnel SST sur les sites de nos agences et de participer à l’animation de l’équipe SST du siège
• De piloter administrativement le personnel nécessitant des habilitations secret/confidentiel défense avec l’Officier de Sécurité Adjoint
• D’assister le Directeur Qualité Sécurité dans la gestion du service :
• Pré-valider les factures
• Fournir les données nécessaires au bon suivi de la section budgétaire
• Organiser des événements QSE locaux et internationaux
• Participer à l’animation de formation interne
• De rapporter au Directeur de la Qualité et Sécurité
  
  

Qualifications

Issu d’une formation Bac+2 de type assistant Ingénieur en Qualité Sécurité, avec une expérience confirmée dans la fonction, vous justifiez idéalement d’une expérience significative similaire acquise comme assistant en service QHSE.

Vous êtes dynamique, agile et avez le sens des responsabilités. Vous avez d’excellentes capacités relationnelles ainsi que de bonnes aptitudes rédactionnelles. Vous savez vous adapter aux environnements de travail et situations que vous rencontrez.

Vous maitriser parfaitement les outils de bureautique, et plus généralement vous êtes agile sur l’utilisation d’outils informatiques de gestion.

Votre rigueur, votre discrétion, votre sens du service et votre esprit d’équipe sont des atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste et d’évoluer au sein de notre Groupe.

Vous pratiquez l’anglais.