Assistant administratif et RH — H/F

Les missions qui vous attendent

La Résidence Le Sacré Cœur De GENTILLY (94250) Recherche, Un.e Assistant(e) Administratif.ve Et RH, Pour Assurer Les Missions Principales Suivantes

• Réaliser divers travaux administratifs relevant du secrétariat de direction : rédaction des comptes rendus de réunion, des courriers, notes d’information
• Réaliser la facturation des séjours et prestations des résidents, en lien avec les hôtesses d’accueil
• Gérer le recrutement des salariés, en lien étroit avec la directrice et les cadres
• Gérer les contrats de travail et les dossiers administratifs des salariés
• Gérer les affiliations aux régimes prévoyance et frais de santé.
• Assister la directrice et les cadres sur la gestion des plannings et des congés et récupérations, dans le logiciel OCTIME, et assurer le suivi des absences
• Veiller à la transmission au gestionnaire paie au siège des informations nécessaires à la réalisation des payes et participer au contrôle des bulletins de paie
• Gérer les arrêts de travail dans le logiciel CEGID et garantir la déclaration des arrêts à la prévoyance et le suivi du versement des IJSS
• Gérer les déclarations d’AT sur Net-entreprise et garantir le suivi
• Suivre l’accueil des stagiaires.
• Assister la directrice dans la gestion du processus d’élaboration du plan de développement des compétences (PDC) de la Résidence et des services rattachés, et garantir sa mise en œuvre en réalisant les demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l’OPCO santé
• Assister les cadres dans le lancement de la campagne des entretiens professionnels,
• Assister la directrice dans la gestion du CSE: Préparation des dossiers nécessaires à la tenue des réunions, participation à l’animation des réunions ;
• Assister la directrice dans la gestion du disciplinaire
• Contribuer au développement des outils de gestion : procédures RH, actualisation du livret d’accueil…
• Contribuer à l’actualisation régulière du DUERP et au déploiement des actions de prévention des risques professionnels ;
• Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires : service de santé au travail, inspection du travail, CPAM, assureurs pour les régimes prévoyance et frais de santé.
  
  

Poste à temps plein réparti du lundi au vendredi de 9H30 à 17H30

Rémunération selon la CCNC51

Reprise d'ancienneté, Formation

Quel est le profil idéal ?

Une licence professionnelle en administration gestion ou en GRH, et 2 ans minimum d'expérience professionnelle dans un poste similaire idéalement dans le secteur médico-social sont exigés

La connaissance des logiciel CEGID et OCTIME est appréciée. Sinon, une formation sur ces logiciels est assurée à la prise de poste.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

Licence professionnelle en administration gestion ou en GRH

Quelques mots pour nous présenter

Résidence "Le Sacré Cœur"

La résidence “le Sacré Cœur”, accueille 86 personnes âgées autonomes ou non, éventuellement désorientées.

La résidence “le Sacré Cœur” souhaite offrir des conditions de vie et d’accompagnement proches “du vivre chez soi” et respectueuses des libertés de chacun.