Assistant de direction/Assistante de direction

Au sein de la Direction générale et rattaché(e) à la Responsable des Affaires Publiques et de la Directrice de la Transformation, vos principales missions seront :

Auprès de la Responsable des Affaires Publiques et de son équipe (2 collaborateurs) :

• Organiser et coordonner les 3 événements ci-dessous pour la partie Affaires publiques :

• Salon International de l’Agriculture (fin février) / Congrès de la FNSEA (fin mars) / Petits déjeuners parlementaires (septembre-octobre) : invitations pour les invités des Affaires publiques, mise à jour de fichiers et organisation le jour de l’événement…

• Gérer les RDV avec les parlementaires : planification agenda de la responsable, contacts avec les cabinets et coordination en interne FNSEA

• Rédiger et envoyer différents courriers

• Mettre à jour régulièrement les fiches de contacts dans l’outil interne

• Mettre en page et diffuser de façon hebdomadaire le Fil Agricole

• Réaliser les déclarations des participants FNSEA aux rencontres parlementaires

Auprès de la Directrice de la Transformation :

• Gérer son agenda (RDV internes/externes), préparer des dossiers et notes, organiser ses rendez-vous et déplacements (transport, réservation d’hôtels, réservation de salles…) et mettre à jour les différents échéanciers

• Préparer les présentations pour les interventions de la directrice dans différentes réunions

• Planifier les points avec les groupes de travail des différents projets

Formation et profil souhaité :

• Formation Assistante de direction (minimum BAC+2)

• 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant(e) de direction

• Discrétion, confidentialité, organisation et diplomatie

• Sens du service, adaptabilité et qualités relationnelles

• Capacité rédactionnelle et aisance à l’oral

• Bonne maîtrise du Pack Office 365

Conditions du poste :

• CDI statut cadre (contrat forfait 210 jours)

• Rémunération sur 13 mois : salaire selon profil et expérience

• Poste basé à Paris (siège FNSEA dans le 8ème) et déplacements ponctuels en France

• Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après une bonne prise de poste

• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

• Poste à pourvoir dès que possible