LinkedIn et des tiers utilisent des cookies essentiels et non essentiels pour fournir, sécuriser, analyser et améliorer nos Services, et pour vous montrer des publicités pertinentes (notamment des professionnels et des offres d’emploi) sur et en dehors de LinkedIn. En savoir plus dans notre Politique relative aux cookies.
Sélectionnez Accepter pour approuver ou Refuser pour décliner les cookies non essentiels pour cette utilisation. Vous pouvez mettre à jour vos préférences à tout moment dans vos préférences.
Votre rôle sera de faciliter et optimiser l’organisation du travail d’un membre de l’ELT et / ou d’un N-1 d’un membre de l’ELT en organisant un emploi du temps complexe et mouvant, en coordonnant ses activités et en assurant un suivi administratif afin de lui permettre de se focaliser sur ses responsabilités stratégiques.
Vos Principales Missions :
Gestion d’agenda :
Planifier et organiser en autonomie le ou les agenda(s) d’un membre de l'ELT et / ou d’un N-1 d’un membre de l’ELT en les optimisant et en hiérarchisant les priorités
Préparer et organiser la logistique des déplacements sur un périmètre national et / ou international
Anticiper, gérer, prioriser et recommander les diverses échéances liées à l’activité
Communication :
Recevoir les demandes d’interlocuteurs externes stratégiques pour l’entreprise et les orienter efficacement
Rédiger en délégation pour un membre de l’ELT ou N-1 d’un membre de l’ELT des messages à vocation interne et externe
Manipuler des informations sensibles et confidentielles pour l’entreprise avec rigueur et confidentialité
Projets :
Planifier et prendre en charge l’organisation globale d’événements
Coordonner des projets avec différentes équipes au niveau national et international
Garantir la bonne exécution budgétaire et contractuelle de projets
Contribuer en tant que membre expert à des projets
Gestion administrative :
Suivre le budget de l’équipe, assurer le suivi administratif des contrats et factures et fournir les reportings afférents
Assurer en délégation des tâches administratives de son N+1
Proposer des améliorations de process administratif et veiller à leur mise en œuvre
Vos interlocuteurs :
Interne :
Membres de l’ELT, du Board, du comité exécutif local et de leurs assistantes : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d’informations
Membres de BPTLT et leurs équipes au niveau global, de leurs assistantes : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d’informations
Equipes au sens large pays ou fonctions : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d’informations
Equipes support (IT, comptabilité, PACS…) : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d’informations
Externe :
Interlocuteurs clés externes (clients, fournisseurs, journalistes, représentants affaires publiques, dirigeants…) : interactions hebdomadaires avec prise en charge et orientation efficace de la demande
Assistantes des interlocuteurs clés externes : relations hebdomadaires afin de créer une relation de confiance durable
Membre de la Direction de la Coca Cola Company et leurs assistantes : interactions hebdomadaires dans le cadre de partage et de remontées d’informations
Société de conseils, de prestation, agences de voyages et prestataires en événementiel : interactions hebdomadaires pour la gestion de prestation en s’assurant de créer une relation de confiance durable
Votre Profil :
Expérience d'au moins 7 ans en tant qu'assistante de direction dans une entreprise internationale, auprès d’un membre d’un comité de direction
Compétences techniques requises :
Connaissances avancées des outils bureautiques et de messagerie
Qualités rédactionnelles avancées
Excellence communication orale et écrite
Maitrise des process et outils internes
Compétences comportementales requises :
Agilité et gestion du changement
Organisation et rigueur
Autonomie et responsabilisation
Collaboration et communication
Créativité et innovation
Anglais courant requis (oral et écrit)
Niveau hiérarchique
Cadre
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Technologies de l’information
Secteurs
Industrie manufacturière
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Coca-Cola Europacific Partners
Assistant(e) en gestion administrative et financière F/H au sein de Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI) et l’Institut de l’Océan de l’Alliance Sorbonne Université
Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.