Assistant de Direction H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client grand groupe de conseil en entreprise recherche un Assistant de direction H/f junior enn CDi dans le cadre d'une création de poste.

Sous la supervision de l’Assistante de Direction Générale et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurez un soutien administratif quotidien et participez à la fluidité de l’organisation interne. Tâches non exhaustives, poste évolutif.

Assistance administrative

• Saisie des NDFs du Président et du Directeur Général
• Classement et archivage (papier et numérique)
  
  

Gestion d’agendas et des déplacements

• Aide à la coordination des agendas
• Réservations de déplacements professionnels (train, avion, hôtel, taxi) Support logistique
• Préparation des salles de réunion (réservations, matériel, accueil visiteurs)
• Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, afterworks, etc.)
  
  

Profil recherché Compétences techniques

• Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente expression écrite et orale en français (et bon niveau d’anglais professionnel apprécié)
• Bonne orthographe et rigueur rédactionnelle Savoir-être
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Réactivité, proactivité et capacité d’adaptation
• Sens du service, esprit d’équipe et bonne humeur
• Organisation, rigueur et fiabilité Formation & expérience
• Bac +2 en assistanat / secrétariat / gestion
• Une première expérience en support administratif dans un environnement exigeant (cabinet, banque, société de conseil…) est un plus.
  
  

Salaire 35-40K€

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