Assistant du secrétariat général H/F

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) :

Assistant du secrétariat général H/F

Poste en CDI, basé à Rueil-Malmaison (92)

A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :

Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation – classement)

• Assurer l’enregistrement des mandats de gestion dans nos outils internes conformément aux procédures établies
• Effectuer le suivi administratif des mandats : création, renouvellement, résiliation, avenants …
• Gérer les relances auprès des interlocuteurs internes (juridiques, property managers...) pour garantir le respect des échéances et la complétude des dossiers
• Assurer la numérisation, la mise à jour et le classement des mandats et documents associés
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux mandats
• Gestion du courrier (en binôme / back-up avec l’assistante de Direction)
• Rôle d’Office Manager auprès des équipes : gestion des casiers, écoute, organisation d’évènements/réunions,
• Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec le CDG (via Docusign)
• Suivi des réclamations (lien avec les BU concernées, suivi des déclarations dans l’outil, préparation des reportings)
  
  

Environnement De Travail

Vous appréciez travailler auprès d’interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.

Apports De La Mission/Evolutions Possibles

Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d’Assistant(e) du secrétariat général vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.

Profil Recherché

Vous disposez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique.

Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).

Compétences Comportementales

• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
  
  

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.

Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.