Assistant(e) Copropriété

Cabinet familial de syndic et de gestion locative en pleine évolution, situé au cœur de Paris, dans le quartier de la Madeleine, nous avons à cœur de rendre ses lettres de noblesses et revaloriser le métier de syndic immobilier.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété

En intégrant notre équipe nous vous offrons :

• la possibilité de rejoindre une équipe dynamique
• d’obtenir une expérience riche et diversifiée dans le secteur de l’immobilier
• d’être dans une entreprise avec un vrai esprit d’équipe
• d’être au cœur de Paris
• de pouvoir évoluer en même temps que l’évolution du cabinet

Vous possédez des qualités d'écoute, de patience et d'analyse rapide et vous êtes par ailleurs doté(e) d'un excellent sens relationnel. En lien direct avec des clients exigeants, vous saurez agir avec réactivité, humanité et bon sens.

Vous serez également en relation avec les fournisseurs avec lesquels vous saurez entretenir une communication professionnelle et efficace.

Vous travaillerez en lien avec la direction du Directeur du Cabinet - en synergie avec le gestionnaire et le comptable - qui attend de vous une certaine autonomie, une compréhension et une réelle implication dans l’esprit de son entreprise.

Vos tâches et missions :

• Gestion des appels entrants

• Prise en charge demandes des clients

• Rédaction de courriers à partir de notes audio

• Assistance administrative divers auprès du chef d’entreprise (boîtes mail, agenda…)

• Récupération, numérisation et classement sur le serveur des documents

• Gestion administrative avec nos partenaires (agence, entrepreneur en bâtiment,…)

• Préparation / relecture / gestion / convocation et procès verbal d’Assemblée

• Saisie informatique de données alimentant la base de données immobilières et financières de l’entreprise

• Suivi/ relecture/ gestion des contrats

• Suivi des interventions techniques sur les immeubles et des relations fournisseurs-clients

• Classement quotidien des factures, contrats, courriers dans la base de données des outils métier

Savoir-faire requis

· Aisance d’expression vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés

· Facilités relationnelles et aptitude au travail en équipe,

· Autonomie dans la gestion et le suivi des dossiers

· Capacité d'organisation, sens des priorités

· Qualités rédactionnelles et de synthèse.

· Expérience et connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Gesteam).

Type d'emploi : CDI temps plein. Temps de travail hebdomadaire de 39h.

Rémunération annuelle brute entre 30 600€ et 36 000€ (base 39h temps plein) selon expérience.(minimum deux ans)

Ticket restaurant quotidien financé à moitié par l’entreprise. Pass Navigo financé pour moitié. Mutuelle santé collective.

Horaires :du lundi au vendredi de 9h00 (8h45 le lundi) à 12h30 puis de 14h à 18h00

Envoyez-nous votre CV et toute votre motivation

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 600€ à 36 000,00€ /an

Type d'emploi : Temps plein, CDI