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Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d’agences et des accords d’affiliation. Plus de 20.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques.
CDI – Assistant(e) de Direction (H/F)
Missions :
Vous assurez l’assistanat des départements communication et RSE du Groupe Havas et facilitez la communication avec l’ensemble des intervenants du groupe et des contacts externes.
Vos principales missions seront les suivantes :
Accueil des visiteurs
Gestion des appels téléphoniques
Gestion / optimisation des agendas
Organisation logistique des réunions, conférences, séminaires, en France et à l’étranger
Préparation et organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger : gestion des réservations de vols, trains, hôtels, taxis, etc.
Saisie des notes de frais
Gestion des abonnements (presse principalement), du courrier et des commandes de bureau (Nespresso, fournitures, coursiers)
Gestion de tâches administratives occasionnelles : concevoir et rédiger des courriers ; mettre des documents à la signature et assurer le suivi ; éditer des billets pour des événements
Soutien des équipes en effectuant des recherches / classements
Profil souhaité :
Vous êtes issu d’une formation en BTS Assistante de direction / Support à l'Action Managériale ou une formation équivalente.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire en entreprise.
Vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Vous maîtrisez les logiciels du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint).
Qualités :
Disponibilité
Fiabilité, aptitude à la communication et à l’organisation
Autonomie et force de proposition
Capacité à prioriser
Capacité à travailler en équipe
Aisance rédactionnelle
Réactivité
Discrétion
Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Services de publicité
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Havas Group
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