ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CDI Temps plein

Si vous recherchez un rôle clé, transverse et valorisé dans une entreprise à taille humaine où la proactivité et l’esprit d’initiative sont mis en avant, et que vous avez une forte capacité à apprendre et à vous adapter, ce poste est fait pour vous !

Description

Le Studio d'architecture d'intérieur LAURA GONZALEZ spécialisé dans les projets de résidences privées, restaurants, hôtellerie, retail haut de luxe, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction qui soit dynamique, motivé (e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe.

Sous la supervision de l'assistante personnelle des deux dirigeants, vous aurez un rôle clé dans le soutien de notre équipe et la gestion quotidienne des tâches administratives, afin de contribuer au bon fonctionnement de l’agence.

Missions principales :

· Assister l’assistante personnelle dans la gestion des plannings, des rendez-vous et des déplacements.

· Organiser et planifier des réunions, des événements internes (petits-déjeuners, afterworks, team buildings…) et des évènements externes.

· Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.

· Veiller à la gestion administrative des projets (suivi des demandes, organisation de rendez-vous, appels d’offres etc ).

· Assurer une coordination fluide entre les équipes internes (architectes, designers) et les fournisseurs.

· Organiser les déplacements professionnels (transports, hôtels).

· Assurer ponctuellement (en l’absence de l’office manager) l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.

Profil recherché :

· Diplôme Bac +2 (BTS ou DUT en gestion, assistanat, secrétariat ou similaire).

· Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'architecture, de la décoration ou de l'aménagement d'intérieur.

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Gmail).

· Très bon sens de l’organisation, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée.

· Aisance relationnelle et sens du service.

· Rigueur, proactivité et capacité à travailler en autonomie tout en étant réactive.

· Une forte motivation et un intérêt pour le secteur de l’architecture et de l’aménagement d’intérieur est un plus.

Ce que nous offrons :

· Une agence créative en pleine expansion, portée par une vision artistique singulière.

· L’opportunité de développer vos compétences au sein d’une agence dynamique.

· Une équipe bienveillante et collaborative.

Logiciels requis

Maîtrise fluide (Word, Excel, PowerPoint, Gmail)

Langues

Anglais (courant), Français

CDI

Temps plein - Présentiel

Paris 75116

Poste à pourvoir à partir de Septembre 2025

A partir de 30.000 € Bruts annuels – selon profil

Pour postuler : Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation.