Assistant(e) de Direction Générale

ELSAN, groupe leader d’hospitalisation privée en France, est aujourd’hui un acteur de référence de l’offre de soins. Présent dans toutes les régions de l’hexagone, les 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins exercent au sein des 217 établissements et centres du groupe et soignent plus 5 millions de patients par an. Fort d’une politique d’investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des professionnels de santé en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, encourageant ainsi une dynamique d’excellence médicale.

En tant qu’Assistant·e de Direction Générale, vousjouez un rôle clé dans l’organisation et la fluidité du quotidien de laDirection Générale.

Rattaché(e) à deux membres de la Direction Générale et enlien étroit avec le COMEX, les directions fonctionnelles et opérationnelles,vous assurez la coordination des priorités, la gestion administrative couranteet l’organisation d’événements internes à fort enjeu. Ce poste implique desinteractions régulières avec les instances dirigeantes du Groupe ainsi qu’avecde nombreux interlocuteurs internes et externes.

• Coordination de l’agenda et des priorités de la Direction Générale
• Planifier et organiser des agendas complexes et mouvants, en lien avec les priorités stratégiques du groupe.
• Organisation des déplacements professionnels en France, en coordination avec les équipes concernées.
• Appui administratif et gestion courante
• Gestion des boîtes mails des membres de la Direction Générale : diffusion d’informations, transmission de messages, rédaction de communications internes.
• Suivi des workflows administratifs : notes de frais, congés, validation de factures, signatures (parapheurs, DocuSign).
• Gestion de la messagerie générique du Groupe (contact@elsan.care), mise à jour des annuaires internes et listes de diffusion.
• Soutien ponctuel aux directeurs de Business Unit et aux directeurs des opérations.
• Préparation et suivi du planning des astreintes de la cellule de crise (COCRI), en lien avec les services techniques et informatiques.
• Organisation d’événements internes
• Coordination logistique et organisation du séminaire annuel du Groupe.
• Préparation et suivi des événements internes : séminaires d’équipe, journées de cohésion, pots de départ, etc.
  
  

Relationsinternes : Membresdu COMEX, Directions fonctionnelles siège, Directeurs de territoire etd’établissement, Directeurs des opérations…

Relationsexternes : Tutelles,Cabinets de conseil, Prestataires et partenaires externes

Profilrecherché

• Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de haut niveau (direction générale ou direction exécutive).
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Excel, outils de signature électronique, etc.).
• Excellentes capacités d’organisation, discrétion, rigueur, sens du service et adaptabilité.
• Vous aimez les environnements dynamiques, exigeants, où rigueur et bienveillance vont de pair.
• Anglais professionnel requis
  
  

Conditions D'emploi

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

• Statut cadre au forfait jours (Syntec)
• Rémunération à définir suivant profil/expérience
• Localisation : Paris 8ème
• Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur
• Tickets restaurant, Remboursement transport (50%), Accès à l'offre de sport Gymlib
• Accès aux offre du comité d'entreprise (CSE)
  
  

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.