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Sous La Responsabilité De La Directrice Des Systèmes D'Information, L'assistant (e) Prend En Charge Au Quotidien La Gestion Et Le Suivi Des Activités De La Direction
assurer les activités de secrétariat courantes (gestion du courrier, organisation de réunions, prise de notes, réalisation de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda...),
assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande
participer à la gestion administrative du personnel, au suivi des effectifs de la direction, traiter les questions de logistique, suivi Chronotime,
faire le suivi local de la réalisation du plan de formation.
gérer la messagerie (en l'absence de la DSI et diffusion de l'information auprès des départements et pôles DSI),
suivre les instances et alerter sur les échéances,
prendre en charge de dossiers propres confiés par la DSI.
contribuer à des missions ponctuelles en lien avec le domaine couvert par la DSI,
Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le Secrétariat de la Direction Générale
Profil
Doté (e) d'un très bon relationnel, d'une excellente qualité d'expression orale et écrite et d'une réelle culture du service et du reporting, vous êtes en capacité de maintenir des relations de travail positives avec chaque interlocuteur.
Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en secrétariat et/ou assistanat de direction,
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; la connaissance des outils de secrétariat déployés à la CRAMIF serait un plus,
Vous maitrisez la prise de notes rapide avec une orthographe irréprochable.
Vous savez travailler de manière autonome, êtes force de proposition et prenez des initiatives,
Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances,
Vous êtes habitué (e) à discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel,
Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptabilité et de capacité à organiser votre activité et à gérer les aléas et les priorités.
Vous êtes dynamique et polyvalent (e)
Le candidat (e) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'entreprise.
Conditions particulières
Des tests pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.
La présentation du poste à destination des salariés Cramif exclusivement, sera faite via Zoom le lundi 15 septembre à 09h30.
Assistant(e) en gestion administrative et financière F/H au sein de Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI) et l’Institut de l’Océan de l’Alliance Sorbonne Université
Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.