Assistante de Direction, Fédération Professionnelle, CDI, Paris VIII

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une Fédération Professionnelle, un/une Assistante de Direction.

Au sein de cette Fédération Professionnelle comptant une dizaine de salariés, vous assistez la Présidente et le Délégué Général. Vous êtes en charge des missions suivantes :

• Vous gérez leurs agendas très chargés, l’organisation de leurs rendez-vous et leurs déplacements en France.
• Vous assistez ponctuellement l’équipe.
• Vous assurez l’interface entre la présidente et ses divers interlocuteurs en interne et en externe, sachant qu’elle est présente à mi-temps sur place.
• Vous prenez une part active dans la gestion des instances de gouvernance de la Fédération, avec notamment l’organisation de l’Assemblée Générale, du Conseil d’Administration tous les deux mois et des réunions de gouvernance et préparez les documents en amont, notamment les présentations PowerPoint.
• Services Généraux : vous assurez les relations avec les prestataires ainsi que le suivi des contrats informatiques.
• Relations avec les quelque 1800 adhérents : suivi du CRM (validation des nouveaux adhérents), réalisation et envoi d’une newsletter hebdomadaire, envoi des cartes de vœux par publipostage.
• Vous accueillez les visiteurs.

Nous recherchons pour ce poste diversifié auprès de la Présidente et du Délégué général d’une Fédération Professionnelle, un/une Assistante de Direction expérimentée et aimant travailler dans un environnement à taille humaine.

Vous êtes reconnue pour vos qualités relationnelles, votre capacité à gérer les urgences en autonomie et à hiérarchiser les priorités.

Vous êtes polyvalente et maîtrisez la Suite Office.

Rémunération : salaire fixe 41- 45 K (sur 13 mois) selon profil + primes annuelles environ 3K.

Statut : agent de maîtrise

1 jour RTT par mois.

1 à 2 jour de télétravail par semaine, hors lundis et jours de présence de la Présidente.

Horaires 9h – 18h.

Poste à pourvoir en CDI pour le 15 septembre à Paris 8ème arrdt.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste diversifié d’Assistante de Direction dans une Fédération professionnelle, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : FP8