ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l'association de l'APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualités et compétences égales, la mobilité et la promotion interne sera favorisée.

L'APAJH du Val d'Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 850 salariés, accompagne près de 2 437 personnes en situation de handicap.

Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale.

Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière.

La Maison d'Accueil Spécialisée -MAS- Simone et André ROMANET est un établissement Medico social financé par l'agence régionale de sante (ARS). Elle est située dans la commune de DOMONT dans le val d'Oise .L'établissement accompagne des personnes adultes en situation de handicap -polyhandicap- dont l'âge se situe entre 20 et 75 ans . Sa capacité d'accueil est de 50 places dont 10 en accueil de jour et 40 places d'hébergement. Son objectif est de garantir un accompagnement global , respectueux des attentes et besoins ; du projet de vie de la personne accueillie. L'équipe pluridisciplinaire inscrite dans une démarche d'amélioration continue accompagne les personnes accueillies vers leur autodétermination et leur bien-être ,promeut l'autonomie et un accompagnement aux soins . L'établissement est ouvert toute l'année et accessible aux proches et parents des résidents. Son établissement de DOMONT est ouvert sans interruption toute l'année, les modalités d'accueil suivantes :
- Un dispositif d'hébergement permanent (40 Personnes )
- Un dispositif d'Accueil de jour (10 Personnes)
L'implantation géographique dans la ville e permet de tirer profit des commodités qu'offre celle-ci. Entre autres, l'accès à la MAS de DOMONT est facilité par la desserte de la Gare ferroviaire (RER Ligne H) .L'a

Principales missions :
Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous assistez l'équipe dans son fonctionnement, sa logistique et apportez un soutien administratif incontournable dans le respect des priorités et des procédures. A ce titre, vous serez en contact avec l'ensemble des structures internes et externes, ainsi que les services supports de l'APAJH 95.Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous aurez pour missions principales de :
- Recevoir, traiter ou transmettre les communications téléphoniques
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les personnels
- Réceptionner, saisir, mettre en forme et diffuser les courriers, documents, comptes-rendus et procédures de la Direction
- Enregistrer, contrôler, mettre à jour et suivre des données (tableaux de suivi de pilotage et de performance)
- Classer et archiver des documents (physique et informatique)
- Organiser la planification et la logistique de réunions internes au service / évènements ponctuels, préparer les éléments nécessaires s'y afférents
- Gérer les commandes et achats divers en lien avec les deux cheffes de service
- Contribuer à la gestion des Ressources Humaines : suivi du temps de travail, préparation des éléments des contrats de travail / avenants, traitement des correspondances, gestion des convocations à la médecine du travail
- Contribuer à la gestion comptable et financière : suivi des paiements et des relances, vérification des factures et de la facturation, traitement des notes de frais et des dépenses de trésorerie
- Constituer des dossiers (préparation, compilation, scan, envoi, suivi, Archivage )
- Appuyer à la réalisation des rapports d'activité, des plans d'investissement, des budgets prévisionnels, du plan de formation

Responsable hiérarchique : Directeur MAS DOMONT


Diplôme : Diplôme : Diplômé(e) d'un bac+2 (BTS Assistant de Direction ou niveau équivalent), vous justifiez d'une expérience solide d'environ 3 années dans l'assistanat de gestion administrative et/ou assistanat de direction, idéalement acquise dans le secteur médico-social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet...) et la connaissance du logiciel Octime serait un plus.
Tout en aimant le travail d'équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre travail rigoureux et organisé, pour votre discrétion, votre sens du service et pour votre autonomie sur les tâches qui vous sont confiées. Vos capacités d'anticipation seront un atout majeur à ce poste.

Compétences professionnelles :
- Qualité d'écoute, de rédaction, d'analyse de synthèse, de réactivité, d'organisation, de discrétion.
- Sens de l'écoute
- Gestion des plannings et planification des taches en fonction des priorités fixées par le directeur .
- Autonomie, Esprit d'initiative,
- Capacité relationnelles et travail en équipe
- Capacité à planifier les tâches et rendre compte.
- Contrôle et application des consignes -
- Maitrise de l'outil informatique -La maitrise d'Octime sera un plus.
- Permis B

Avantages Associatifs :
- Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux
- Congés familiaux
- Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille
- Prévoyance
- Avantages CSE
- Pass Navigo : participation employeur à 50%
- Possibilité de restauration sur place
- Télétravail possible