CDD - Gestionnaire ADV H/F

Au sein du département Administration des Ventes et rattaché(e) au Responsable Service Client, le/la Gestionnaire Administration des Ventes sera garant(e) de la gestion des commandes sur la filiale Chine, et sur la Corée de la saisie à la livraison.

Description de poste :

Administration des ventes export

• Saisir les commandes
  

• Vérifier les prix et les stocks disponibles
  

• Gestion de la fraicheur des lots
  

• Envoyer les confirmations aux clients
  

• Gérer les mises en préparation
  

• Suivre les préparations et les enlèvements avec l'entrepôt
  
  

• Suivre le transport client
  

• Gérer la facturation
  

• Réaliser un reporting régulier au service commercial et aux clients
  

• Gestion des litiges
  

Contrôle ses stocks et des produits sous allocation

Suivi des enregistrements sanitaires sur la zone (parfums et cosmétiques)

• Suivre les besoins avec le service marketing et les fournisseurs
  

• Anticiper les enregistrements pour les nouveaux produits
  

Suivi des paiements

• Gérer les recouvrements
  

• Rappeler les échéances
  

• Effectuer les relances
  

• Suivre les lettrages avec le service comptabilité
  

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation commerciale et/ou administrative, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en administration des ventes au sein d'un département commercial et international, idéalement dans l'univers du luxe.

• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
  

• Organisé(e), réactif(ve), autonome et adaptable
  

• Maîtrise des incoterms et de la gestion des stocks en LIFO et FIFO
  

• Expérience d'un ERP et maîtrise du pack office
  

• Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral)