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Etudiante en M2 Management Stratégique des Ressources Humaines
CDI Assistant de Programmes - Société et Culture F/H à partir de mi-septembre 2025
En lien avec la Directrice Adjointe de l'Unité de Programmes Société et Cultures, vos missions seront les suivantes :
Mission :
• Assistanat administratif :
- Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des déplacements
- Assurer des tâches administratives pour l’unité
- Assurer ponctuellement le remplacement de l’assistante de direction de l’unité.
• Gestion des projets de programmes :
En lien avec les chargés de programmes,
- Assurer le traitement des réponses au projets non retenus : rédaction et envoi des courriers, communication auprès des producteurs.
- Participer ponctuellement, dans le cadre de remplacements, à la préparation des réunions de Précom et des les conférences des programmes : lecture et correction des textes sur les projets présentés.
• Gestion des données de programmes :
- Collecter les informations auprès des producteurs et des services internes sur les projets de programmes : administration de programmes, communication, multilingue, chargés de programmes GEIE, Web.
- Alimenter la base de données programmes sur les informations fournies par les sociétés de production (photos, biographie, générique, etc.)
- Assurer la liaison entre l'unité de programmes et les services d'ARTE France concernés par la promotion des programmes :
o Fournir les informations et documents liés aux programmes pour les Directions de la communication ARTE France et d'ARTE GEIE (Service presse et Arte Magazine) ;
o Récupérer, faire valider et transmettre les dossiers nécessaires pour la presse en France et en Allemagne.
• Gestion et suivi des programmes documentaires Web :
- En collaboration avec les chargés de programmes et les équipes Web, participer à la sélection des programmes documentaires destinés à être mis en ligne sur la Playlist « Les docs qui font parler » sur YouTube.
Profil recherché:
Issu d'une formation en gestion, vous avez une première expérience significative dans l'assistanat de Direction et idéalement dans le cadre de projets audiovisuels.
- Vous avez un excellent relationnel et un bon esprit d'équipe
- Vous savez organiser et gérer des agendas complexes
- Vous faites preuve de rigueur et de réactivité
- Vous avez un intérêt et une curiosité pour les documentaires Société et Culture
- Vous avez une bonne connaissance du milieu professionnel de l'audiovisuel (producteurs, réalisateurs, prestataires), de ses enjeux et de son évolution
- Vous maitrisez les logiciels de bureautique Word, Excel
- Vous maitrisez l'anglais (L'allemand serait un plus)
L'UES ARTE France développe une politique active d’accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Niveau hiérarchique
Cadre
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Production et distribution de médias audiovisuels
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez ARTE
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