Chargé d'accueil (H/F)

Tu aimes le contact humain, tu es organisé·e, réactif·ve et tu veux contribuer activement à la vie d’un campus dynamique ? Ce poste est fait pour toi !

L’École Supérieure du Digital est une école orientée professionnalisation, proposant un cursus complet du Bachelor au Mastère, avec une pédagogie très tournée vers la pratique et l’entreprise. Son réseau, sa reconnaissance RNCP et son implantation nationale en font un choix solide pour les futurs métiers du digital.

Tes missions au quotidien :

• Accueillir avec le sourire étudiants, intervenants, partenaires et visiteurs
• Apporter ton soutien à l’équipe pédagogique : suivi des rendus des étudiants, mise à jour des contenus, vérification, etc
• Assurer la gestion des boîtes mails de contact : réception, rédaction et envoi des messages
• Participer à la diffusion des infos clés via notre communication interne (Slack et Teams)
• Remise en l’état de l’école tous les soirs (remettre les tables et les chaises, vérifier que les salles sont prêtes à accueillir les étudiants)
• Envoyer des mails en masse (convocations, brochures, informations pratiques…)
• Contribuer à la bonne logistique de l’établissement (salles, fournitures, maintenance, espace d’accueil café, lave vaiselle, etc)
• Gérer le matériel pédagogique avec efficacité (vérifier les réservations)
• Être le lien facilitateur entre les étudiants, les intervenants et la direction
• Suivre l’assiduité des étudiants via notre logiciel Edusign
• Réaliser des achats pour les besoins du campus (sur demande de la direction)
• Coordonner les interventions techniques (maintenance, prestataires, etc)

Profil :

• Tu es naturellement à l’aise dans l’accueil et les relations humaines
• Tu es à l’écoute, rigoureux·se, réactif·ve, et tu sais gérer plusieurs tâches à la fois
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive…).
• Tu es proactif·ve et tu aimes travailler en équipe dans une ambiance conviviale

Horaires : 11h à 19h – 1h de pause - CDI 35h

Salaire : 23k brut annuel