Chargé.e de gestion administrative des partenariats

France Active recrute son(sa) Chargé.e de gestion administrative des partenariats, en CDI. Et si c’était vous ?

Dans le cadre de ses fonctions, le.la Chargé.e de gestion administrative des partenariats assure le pilotage du cycle de vie de l’ensemble des conventions financières établies avec les partenaires, de leur signature à la mise en œuvre des engagements contractuels et garantit la fiabilité, la traçabilité et la bonne intégration des données dans les outils de gestion.

VOS ACTIVITES

Pilotage des conventions et des contrats de financement

• Superviser les conventions et contrats conclus et garantir la cohérence des informations partagées
• Gérer le processus de contractualisation, suivre l’avancement des signatures, assurer l’archivage et l’accessibilité des documents
• Effectuer les appels de fonds selon les modalités contractuelles et en assurer le suivi

Gestion des frais contractuels et réglementaires

• Assurer le traitement rigoureux et le suivi exhaustif des frais contractuels et réglementaires
• Contrôler des calculs de commissions, frais de gestion et frais d’accompagnement selon les barèmes en vigueur, suivre les paiements, détecter les écarts éventuels et ajuster les prévisions financières en conséquence
• Produire des reporting ciblés à destination des instances internes et des partenaires externes

Gestion des justificatifs de paiement

• Réaliser et communiquer des justificatifs de paiement liés aux conventions de financement ou aux souscriptions d’action
• Assurer le suivi des flux de documents fournis ainsi que l’élaboration des bilans quantitatifs qualitatifs finaux

Gestion des opérations d’investissement

• Effectuer et enregistrer les actes liés aux opérations d’investissement et assurer le suivi des flux financiers (réception et versement des fonds)
• Préparer et fournir aux actionnaires, ainsi qu’aux services concernés l’ensemble des documents administratifs et données quantitatives et qualitatives afférents à leurs dossiers

L’équipe qui vous attend

Au sein de la Direction des partenariats, vous serez rattaché(e) à la Responsable du service du suivi des partenariats. Vous rejoindrez une Direction de 14 personnes pleinement mobilisées dans l’animation et de développement des partenariats qui permettent à France Active de poursuivre son action.

Pourquoi rejoindre France Active ?

Chez France Active, nous croyons en la solidarité et en l’accompagnement de ceux qui font bouger les lignes. Nous offrons un environnement stimulant où innovation, collaboration et engagement sont au cœur de notre démarche. Rejoignez-nous pour :

• Participer à une aventure collective aux côtés de passionnés de l’accompagnement.
• Évoluer dans un cadre de travail humain et bienveillant, où l’on valorise les compétences et la créativité. Bénéficier de formations régulières pour développer vos compétences.

Envie d’intégrer l’aventure ?

VOTRE PROFIL

• Vous êtes issu.e d’une formation supérieure en gestion, en droit ou finances
• Vous avez 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
• Une connaissance de l’écosystème administratif et institutionnel et des produits financiers est demandée
• Une connaissance des aspects juridiques des conventionnements est souhaitée

Vos savoirs faire

• De solides capacités d’analyse et de synthèse en élaboration de plan d’action, fixation d’objectif et en définition des priorités
• Qualités relationnelles d’écoute et capacité à entrer en relation et à développer des relations

Ce qui fera la différence

Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à :

• Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, etc)
• Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d’actions mobilisant plusieurs acteurs
• Votre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs
• Votre orientation résultat, pour créer les conditions pour réussir la mise en œuvre d’une solution.

Vous rêvez de nous rejoindre mais n’avez pas encore développé toutes les compétences ci-dessus ? Votre envie de contribuer à notre projet et de progresser, peuvent faire la différence. Ecrivez-nous !

Poste en CDI, à pourvoir dès la rentrée 2025. Télétravail possible (2 jours par semaine en moyenne). Environnement dynamique