Office Manager H/F

Digisap Solutions soutient les professionnels des services à la personne en leur proposant des solutions numériques personnalisées. Notre objectif est d'accompagner les entreprises, artisans et travailleurs indépendants dans leur transition numérique.

Chez Digisap Solutions, nous sommes convaincus que la proximité avec nos clients est cruciale pour saisir leurs besoins et leur fournir des solutions sur mesure 🤝✨

Notre approche ? Combiner l’humain et le digital afin de les mettre au service de ceux qui nous accordent leur confiance.

Nous nous engageons à innover constamment, en intégrant les dernières technologies et tendances pour rester à la pointe de notre secteur. 🚀💡

Nos équipes sont composées d'experts passionnés, prêts à partager leur savoir-faire et à relever les défis avec professionnalisme.🧠🔧
Nous valorisons également la diversité, car nous sommes convaincus que des perspectives variées enrichissent notre culture d’entreprise et favorisent la créativité. 🌍❤️

Rejoignez-nous pour construire un avenir où proximité, innovation, expertise et diversité sont au cœur de tout ce que nous faisons !

Dans le cadre de notre développement dynamique, notre entreprise recherche un Office Manager H/F passionné et organisé pour rejoindre notre équipe. Si vous aimez relever des défis et souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure, cette opportunité est faite pour vous !

En tant qu’Office Manager, vous serez le pilier de notre organisation interne. Vous assurerez la coordination des services généraux et veillerez à maintenir un environnement de travail fluide, agréable et performant.

Vos missions :

Gestion de l’environnement de travail :

Assurer un cadre de travail optimal, propre et sécurisé pour l’ensemble des collaborateurs

Être le point de contact privilégié pour les demandes internes liées à la vie de bureau

Superviser la maintenance des locaux et le bon fonctionnement des équipements

Coordination des services généraux :

Gérer les achats de fournitures et d’équipements de bureau

Suivre les contrats et relations avec les prestataires (nettoyage, sécurité, IT, etc.)

Organiser les déménagements, aménagements et événements internes

Accueil et gestion administrative :

Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme

Gérer la réception du courrier et des appels

Suivre les factures liées au fonctionnement des locaux et assurer le suivi budgétaire

Outils & logistique :

Administrer les outils de travail et les équipements, en lien avec la DSI

Participer à l’optimisation des processus internes liés à la gestion des bureaux

Profil :

Titulaire d’un BTS ou d’une Licence en gestion, administration ou équivalent

Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire indispensable

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Teams, etc.)

Excellente aisance relationnelle et rédactionnelle

Sens du service, autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Avantages et Bénéfices :

Salaire compétitif et package d'avantages attractifs (Fourchette de rémunération :  38K€-40K€ )

Opportunités de développement professionnel et formations continues

Événements d'équipe et ambiance de travail conviviale

Télétravail possible (2 jours / semaine), Comité Sociale et Economique, mutuelle d’entreprise, Tickets restaurant, prise en charge à 50% du titre de transport