RESPONSABLE COORDINATION STUDIO FEMME (H/F)

Missions principales

Le/la Responsable Coordination Studio assiste l’équipe Design dans la gestion quotidienne du Studio et des Collections. Sous la supervision de la Directrice Studio et en lien avec les différents Départements (Développement, Atelier, Merchandising, Communication), il/elle veille au bon suivi administratif et organisationnel du Studio.

Job Responsibilities

RESPONSABILITES :

Elles concernent par exemple, sans que cette liste ne soit exhaustive :

• Coordination des Collections
• Être un relais entre les équipes Style, Développement, Merchandising, Atelier, Sourcing Matières et communication pour assurer un bon suivi des étapes de création.
• Veiller au respect des délais et des plannings, en suivant l’avancement des tâches et en relançant les équipes si nécessaire.
• Aider à la préparation des fittings et revues de collection en s’assurant que les prototypes et samples sont disponibles à temps.
• Soutien à l’organisation du Studio
• Assister la Directrice du Design et l’équipe studio dans la gestion des priorités et le suivi des étapes clés du développement des collections.
• Mettre à jour et suivre le planning journalier et hebdomadaire, en s’assurant de la bonne coordination entre les différents interlocuteurs.
• Préparer et diffuser les comptes rendus de réunion pour garantir une bonne transmission des décisions.
• Participer à l’anticipation des besoins logistiques du studio (réservations, demandes de matériel, suivi des envois de pièces, etc.).
• Gestion administrative et suivi documentaire
• Assurer la mise à jour et l’archivage des documents internes, notamment les fiches techniques studio (FTS), comptes rendus de réunions et plannings.
• Participer à la bonne circulation des informations entre le studio et les autres départements.
• Contribuer à la gestion et au suivi des prototypes, samples et archives, en collaboration avec l’équipe développement.
• Veiller au respect des procédures internes et s’assurer que les informations sont bien centralisées et accessibles.
• Gestion et Organisation des Samples et Archives
• Aider à l’organisation des samples annulés, en facilitant leur classement et leur stockage.
• Assurer un suivi des pièces vintage et prototypes, en veillant à leur bon retour après utilisation.
• Contribuer à l’archivage des collections et au maintien d’une base documentaire accessible aux équipes.
• Support à la Préparation des Défilés et Projets Spéciaux
• Assister dans l’organisation des sessions de préparation des défilés et des shootings.
• Contribuer à la mise à jour des plannings liés aux événements et aux besoins spécifiques du studio.
  
  

Profile

VOTRE PROFIL : Expériences réussies dans un poste similaire Agile et proactif(ve), avec de fortes capacités en résolutions de problèmes, Bien structuré(e) et organisé(e), parfaitement à l’aise dans un environnement dynamique, Fortes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer clairement pour assurer une fluidité concrète et efficace entre les Départements, Une expérience dans l'industrie de la mode/du luxe est un plus, Maîtrise du français et de l'anglais, Parfaite aisance sur la suite Microsoft

Additional Information

NOTRE ENGAGEMENT / CE QUE NOUS OFFRONS

Nous croyons en nos talents et nous nous engageons à les soutenir et à les développer tout au long de leur carrière. En rejoignant Givenchy, vous faites partie d'une maison de luxe membre du groupe LVMH, qui compte 75 maisons de luxe et bénéficie d'une culture RH solide:

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GIVENCHY est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous souhaitons offrir un environnement inclusif de respect mutuel, où nous accueillons la diversité et où tous nos employés se sentent inclus, développés et écoutés.

Nous vous invitons à trouver de l'inspiration dans les dernières vidéos de Givenchy [lien].

Poste en CDI à pourvoir dès Septembre 2025

Basé au sein de notre Siège Social situé à Paris 8 (Alma Marceau)