#DSI : Comment sécuriser le déroulement d'un nouveau programme de transformation. Demandez à votre fournisseur quel est son plan.
Marc Mencel
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La manière dont vous passez les 30 premiers jours de votre programme de transformation aura un impact considérable sur son déroulement à long terme. Il est facile de négliger le début de votre programme de transformation lorsque votre organisation et votre équipe se concentrent sur les grands objectifs globaux de l'initiative. Cependant, les exemples ci-dessous reflètent quelques expériences vécues au cours de ma carrière pendant les 30 premiers jours. Comme pour toute chose, un bon départ aide à garantir une excellente finition. Vous pouvez vous attendre à des problèmes, des défis et des difficultés tout au long de votre programme, mais commencer fort est la première étape pour mener à bien un projet.
Voici trois choses qui paraissent simples, mais qu'il est crucial de réussir dans les premiers jours de votre initiative de transformation.
1° Demandez à votre fournisseur quel est son plan pour les premiers jours
Votre engagement des travaux (SOW) inclura des activités et des livrables listés dans votre matrice de responsabilité, de redevabilité, de consultation et d'information (RACI), mais vous devez vous assurer que ce que vous demandez sont les choses les plus importantes à réaliser dans les 30 premiers jours, et comment y parvenir.
Je ne me souviens pas avoir vu une chronologie de projet sans une tâche faisant référence à un plan de mobilisation quelconque au cours des 30 premiers jours. Mais les détails du plan ne sont pas toujours clairement articulés dans les brouillons initiaux du SOW. Bien sûr, pendant ces 30 premiers jours, vous effectuerez de nombreuses activités, y compris affiner votre plan global de programme.
Mais en demandant à votre fournisseur de cartographier une réponse, vous commencez au moins le premier jour avec un plan de ce que les 30 prochains jours couvriront, et ce qui est attendu d'être à la fois commencé et terminé au début de votre programme.
N'oubliez pas qu'aucun plan n'est toujours un plan, mais ce n'est pas un bon plan.
Pensez à :
Exigez que le fournisseur présente son plan de 30 jours dans le cadre du processus de demande de propositions (RFP), affinez le plan lors du processus de sélection avant l'exécution du SOW, et incluez le plan de 30 jours dans le SOW pour être prêt à exécuter dès le premier jour.
Conclusion
Tous les éléments mentionnés ci-dessus, et bien d'autres tâches importantes, doivent être réalisés dans le cadre de votre programme. Surtout, ces éléments doivent être prêts à utiliser dès les premiers jours de votre programme, afin de vous garantir la bonne exécution de votre programme.
Les membres du comité de pilotage sont le conseil d'administration du programme de transformation, donc attendez-vous à ce que votre équipe de programme soit gérée comme une entreprise. Le sponsor exécutif devrait inclure ces éléments dans ses points de discussion avec le chef de projet principal, et le gestionnaire de programme devrait voir ce contenu comme un rappel utile.