Werken met Excel-tabellen

- [Instructeur] Copilot en Excel ontsluit een wereld aan mogelijkheden, vooral als Excel nieuw voor je is. Hier is echter het addertje onder het gras. Om volledig gebruik te maken van Copilot, moet u Excel-tabellen en gestructureerde verwijzingen gebruiken, die tabelnamen en kolomkoppen gebruiken in plaats van traditionele celadressen. Veel enthousiastelingen die graag in Copilot willen duiken, hebben vaak nog niet eerder Excel-tabellen gebruikt, dus deze video leidt u er doorheen, zodat u zich zelfverzekerd voelt bij het gebruik van tabellen naast Copilot. We gebruiken voor deze demo een oefenbestand met de naam werken-met-excel-tabellen, dat een nette dataset van boekverkopen bevat. Hoewel het er georganiseerd uitziet, kunnen we het verbeteren door er een tafel van te maken. Selecteer hiervoor een cel in de gegevensset. Navigeer om de tabel in te voegen of gebruik de sneltoetsen Ctrl, T of Ctrl, L. (muisklikken) Er verschijnt een dialoogvenster voor het maken van een tabel waarin u wordt gevraagd het gegevensbereik te bevestigen en of uw gegevens kopteksten hebben. Bevestig deze gegevens en klik op OK. (muisklikken) Onmiddellijk zult u esthetische upgrades opmerken, zoals gestreepte rijen, eenvoudige maar effectieve verbeteringen. Maar hier is de sleutel: tabelgegevens vereisen een andere analyseaanpak dan gebruikelijk. In tabellen maakt Excel geen gebruik van de standaard celverwijzingen zoals A1 tot en met B22. In plaats daarvan verwijst het naar tabelnamen en specifieke rijen of kolommen. Daarom is het cruciaal om duidelijke, begrijpelijke namen te hebben voor uw kolommen en tabel. Meestal wordt je eerste tafel automatisch Tabel1 genoemd, wat niet erg beschrijvend is. Dus laten we het veranderen in iets zinvoller zoals book_sales. De tabelnaam moet uit één woord bestaan zonder spaties of streepjes. (muisklikken) (toetsenbord klakt) Met een beschrijvende naam wordt de verwijzing duidelijker en intuïtiever. Laten we vervolgens enkele formules maken met behulp van deze tabel. U zult merken dat formules en tabellen er anders uitzien en anders werken dan die in gewone cellen. Laten we eerst een berekende kolom toevoegen. Stel dat we de totale verkoop willen berekenen door de verkochte hoeveelheid te vermenigvuldigen met de prijs per eenheid. Noem eerst de nieuwe kolom als verkoop in cel F1. Wanneer u dit invoert, wordt de tabelindeling automatisch uitgebreid naar deze nieuwe kolom. Gebruik voor de berekening in plaats van celverwijzingen zoals D1 keer E1 gestructureerde verwijzingen voor betere prestaties. Gebruik hiervoor de linkerpijltoets om naar de juiste kolommen in dezelfde rij te navigeren. Kolommen worden aangeduid met hun naam, waarbij het @-symbool de huidige rij aangeeft. (toetsenbord klakt) Wat nu als we de gegevens voor de hele tabel willen samenvoegen? In plaats van verwijzingen naar enkele cellen, verandert de notatie. Als u bijvoorbeeld de verkoopkolom optelt met uw muis of toetsenbord, begint u met basisreferenties, maar vervolgens zien we de tabel- en kolomnamen verschijnen zodra deze zijn voltooid. (toetsenbord klakt) Maak uzelf dus onafhankelijk vertrouwd met deze tabelnotaties voordat u Copilot integreert. Deze basiskennis stelt u in staat om de output van Copilot effectiever af te stemmen en te controleren. Ik moedig u aan om nu te beginnen met het ordenen van uw gegevens in tabellen, niet alleen vanwege hun esthetische aantrekkingskracht, maar ook vanwege hun compatibiliteit met geavanceerde tools zoals Copilot.