Daglig intensjonalitet: Hvordan planlegging forvandler arbeidsdagen din

I april og mai utforsket vi "Sweet Spot", tilpasningen av dine ferdigheter og lidenskaper. Selv når vi kjenner vårt Sweet Spot, kan tempoet og presset på arbeidet trekke oss bort fra det. Når du konstant reagerer, det vil si slukker branner, sjonglerer oppgaver og sender forespørsler, er det vanskelig å føle seg effektiv, for ikke å snakke om oppfylt. Planlegging er hvordan vi holder oss jordet og fokusert.

I travle arbeidsmiljøer kan det i beste fall føles vanskelig å finne tid til å planlegge, enten det er for dagen, uken, måneden eller kvartalet, i beste fall umulig. Møter, forespørsler i siste liten, retningslinjer for åpne dører, raske spørsmål og uformelle samtaler ødelegger vår tid. Alt dette var sant for meg.

Som leder var folkene mine min prioritet. Jeg ville at de jeg støttet skulle ha det de trengte for å trives. Det gikk ofte på bekostning av timeplanen min. Legg til det min naturlige kjærlighet til samtale og tilknytning (Jeg ble identifisert som en "sosial sommerfugl" veldig tidlig på barneskolen 😊), kan tiden lett gå fra meg. Jeg lærte at for å være effektiv, måtte jeg bevisst strukturere dagen min, prioritere det som måtte skje, samtidig som jeg ga rom for tilknytning og fleksibilitet. Den strukturen handlet ikke bare om å fullføre oppgaver, den hjalp meg til å føle meg mer jordet, knyttet til arbeidet mitt og effektiv i rollene mine. Jeg tror det er det vi alle ønsker, å gjøre meningsfylt arbeid godt, uten å brenne ut eller miste formålet vårt av syne.

Strategi for mai

Sett av tid til å planlegge: Prioriteringer og grenser som fører til bedre arbeidsdager

Hvis du går inn i en ny rolle eller skifter ansvar, er dette det ideelle øyeblikket for å vurdere prioriteringene dine og definere grensene dine. Ved å gjøre dette tidlig kan du lede med intensjon, jobbe effektivt og unngå fellen med å hele tiden reagere på andres krav.

Hvis du ikke er i en ny rolle, men likevel føler deg spredt eller strukket tynt, kan dette være ditt signal til å ta en pause og tilbakestille, og tilpasse tid, energi og fokus til dine mål og verdier.

Prioriteringer Gjenspeile hva som er viktigst for oss, for rollene våre og for relasjonene våre, samt hvordan vi møter opp hver dag. Selv om arbeidet kan føles presserende og fartsfylt, er det svært få virkelige nødsituasjoner. Mye av det daglige presset vi opplever kan lettes med proaktiv planlegging, tydelig kommunikasjon og samarbeidende problemløsning. Når vi beveger oss med intensjon, gir vi rom for fokus, oppfyllelse og fremdrift.

Grenser gir klarhet og intensjon, de hjelper deg med å tilpasse tiden din til verdiene dine, fokusere på hva som driver formålet ditt og skape rom for meningsfylt, bærekraftig arbeid. Forankret i det som betyr mest, blir grenser et kraftig verktøy for vekst, innvirkning og velvære. De beskytter din tid og energi. Her er sannheten: DU er den som er ansvarlig for å bygge og vedlikeholde dem. Hvis du setter nye grenser, kan du forvente noen voksesmerter. Folk kan trenge tid til å tilpasse seg, og du må konsekvent forsterke dem når du respekterer det du trenger for å møte opp fullt ut og effektivt.

Vurder også HVORDAN du jobber best. Hva trenger du (hjerte, sinn og hender) i løpet av dagen for å være mest effektiv?

Prioritetssjekk: Spør deg selv ...

Hvordan ville sette av tid til å planlegge effekten:

• Produktiviteten din?
• Din evne til å håndtere alle aspekter av rollen din?
• Din vekst og faglige utvikling?
• Din følelse av tilknytning til arbeidet ditt?
• Din daglige oppfyllelse?

Hvordan vil strukturert planlegging støtte din Sweet Spot, tilpasningen av dine ferdigheter og lidenskaper? For å lære mer om Sweet Spot, les vår Nyhetsbrev for mars og april 2025.

Grenser: Beskytt tiden din

Vurder å begynne her:

• Ukentlig planlegging: Sett av en time i begynnelsen av uken for å planlegge. Bruk innsikt fra forrige uke for å informere målene dine.
• Ukentlig refleksjon: Sett av en time på slutten av uken for å reflektere. Prøv et enkelt "+ / − / Δ"-format - Hva gikk bra, hva gjorde det ikke, hva kan endres. Inkluder dine tanker, følelser og handlinger.
• Tidsblokker for e-post: Angi bestemte vinduer for å se gjennom og sortere e-poster.
• Oppgave- og prosjekttid: Blokker fokusert arbeidstid for dine viktigste prioriteringer på de tidspunktene på dagen når du er mest energisk og i stand til å konsentrere deg.
• Visjon og skapelse: Sett av dedikert tid til å utnytte kreativiteten din og utforske nye muligheter (Sweet Spot). Det er viktig, ikke ekstra.
• Revisjon av møte: Hvilke møter er virkelig nødvendige? Kan noen konsolideres? Gir gjeldende frekvens fortsatt mening? Finnes det agendaer?
• Kalender synlighet: Legg til planlegging, refleksjon og fokustid i kalenderen din. Dette bidrar til å beskytte tiden din og setter forventninger til andre.

Disse skiftene støtter overgangen fra reaktiv til tilsiktet. De er en kraftig motgift mot utbrenthet, distraksjon og frakobling. Og husk at endring er vanskelig å opprettholde alene. Vurder å verve en partner, noen som vil sjekke inn med deg og sjekke deg ved behov.

Vil du ha mer om "hvorfor" og "hvordan" for grensesetting? Harvard Business Review har en nyttig veiledning som forsterker mange av praksisene vi lener oss på her.

Klar til å jobbe smartere og føle deg mer tilkoblet?

Prøv å sette av bevisst tid til planlegging og refleksjon i løpet av de neste to ukene – og legg merke til hva som skifter i energi, klarhet og momentum.

Men du trenger ikke å finne ut av det alene. Hvis du trenger struktur, retning eller hjelp med å bygge praksis eller komme deg løs, la oss dykke inn sammen i løpet av en 90-minutters Coaching Intensive, en fokusert, kraftfull økt designet for å flytte deg fra overveldet til tilkoblet og oppfylt.

Du vil stikke av med:

• Tydelige mål
• Innsikt i hva som har kommet i veien
• En fokusert plan for å komme videre