5 задач у бізнесі, які легко автоматизувати самому через n8n

Повторювані задачі, мільйон табличок, нагадування "не забудь відповісти клієнту" або "знову вручну вставляти дані у CRM"... Знайомо?

Колись автоматизація була розкішшю лише для великих компаній з власними IT-відділами. Але 2024 рік усе змінив.

За даними досліджень, вже 66% компаній у світі автоматизували хоча б один бізнес-процес - і це лише початок.

Сьогодні автоматизація стала доступною кожному. Завдяки no-code платформам на кшталт n8n - ваш бізнес реально може працювати на автопілоті. А головне - це не фантазії.

Це працює прямо зараз у малому та середньому бізнесі: у маркетингу, продажах, CRM та операційних процесах.

Що таке n8n і чому я його рекомендую?

Вперше я натрапив на n8n, коли шукав простий спосіб автоматизувати рутину.

Бо чесно? Мене дратували одні й ті ж задачі:

• Копіювати дані з форми у Google Таблицю

• Нагадувати клієнтам про неоплату

• Вручну оновлювати статуси в CRM

• Або самому собі писати нагадування "не забудь зробити це..."

n8n - це платформа автоматизації, яка дозволяє створювати інтеграції між різними сервісами та додатками. Основні її переваги:

• No-code/low-code підхід: навіть без знань програмування можна налаштувати складні процеси.

• Широкий вибір інтеграцій: понад 400 готових інтеграцій із популярними сервісами, такими як Google Sheets, Slack, HubSpot, Stripe тощо.

• Гнучкість і масштабованість: можливість додавати власний код для кастомізації або запускати платформу на власному сервері для контролю даних.

• Зниження витрат: n8n є доступною альтернативою платним платформам, таким як Zapier і Make, завдяки моделі відкритого коду та можливості самостійного хостингу.

• Підвищення ефективності: інтеграція AI-функцій дозволяє створювати розумні workflows, які аналізують дані та приймають рішення в реальному часі.

Ви просто з'єднуєте готові блоки:

→ Google Sheets → Telegram → Email → CRM → Notion → Stripe → будь-що.

5 задач у бізнесі, які легко автоматизувати самому через n8n

1. Автоматичне створення товарів у WooCommerce з описами від AI

Проблема:

Наповнювати інтернет-магазин товарами - страшна рутина. Особливо, якщо товарів багато й потрібно придумати до кожного опис, SEO-текст, мета-дані.

Як працює автоматизація:

→ Ви заповнюєте просту Google Таблицю з основними характеристиками товару (назва, ціна, категорія). → n8n автоматично:

• Бере дані з таблиці

• Генерує опис продукту за допомогою ChatGPT

• Додає SEO-мета-дані через Yoast SEO

• Створює товар у WooCommerce

• Робить це для будь-якої кількості товарів одразу

Приклад воркфлоу:

2. Автоматична перевірка кандидатів за допомогою AI

Проблема:

Після публікації вакансії на пошту чи в форму сипляться десятки відгуків. Часто — нерелевантних. HR або власник витрачає купу часу, щоб хоча б переглянути всіх.

Як працює автоматизація:

→ Людина залишає заявку на вакансію (наприклад, Google Form або Airtable). → n8n автоматично:

• Надсилає дані кандидата у ChatGPT

• Отримує короткий summary чи висновок (підходить/не підходить)

• Сповіщає HR в Telegram/Slack

• Додає результат у Google Sheets з коментарем від AI

Приклад воркфлоу:

3. Автоматичний моніторинг сайтів конкурентів

Проблема:

Щоб відслідковувати зміни на сайтах конкурентів — треба або постійно заходити самому, або платити за дорогий сервіс.

Як працює автоматизація:

→ n8n разом з Firecrawl (краулер сайтів) автоматично:

• Моніторить сайти ваших конкурентів

• Фіксує зміни на сторінках (наприклад: нові ціни, нові товари, акції, тексти)

• Передає все у ChatGPT для стислого аналізу

• Надсилає вам короткий звіт у Telegram або email

Приклад воркфлоу:

4. Автоматичне нагадування про події з Google Calendar у Telegram

Проблема:

Зустрічі, дзвінки, дедлайни - легко щось пропустити, якщо покладаєшся тільки на Google Calendar. Або у команди немає звички дивитися календар.

Як працює автоматизація:

→ Кожен новий івент у Google Calendar автоматично надсилається у Telegram-чат вашої команди.

Можна налаштувати:

• Нагадування одразу після створення події

• Або за 10/30/60 хвилин до початку

Приклад воркфлоу:

5. Автоматична переадресація важливих листів з Gmail у Telegram

Проблема:

Пошта - це болюча тема. Особливо коли вхідних тисячі, а важливі листи можна легко не помітити.

Як працює автоматизація:

→ N8n перевіряє ваш Gmail і:

• Знаходить листи за конкретними умовами (наприклад, якщо у темі слова "Оплата", "Новий договір", "Заявка")

• Автоматично надсилає їх у ваш Telegram

• Можна навіть одразу з посиланням на відповідь або з витягом основної інформації

Приклад воркфлоу:

Впровадити автоматизацію простіше, ніж здається

Все, що вам потрібно - це бажання більше не робити рутину руками. Почати реально можна за годину.

Для цього спочатку згадайте, яка задача найбільше дратує або забирає час. Це може бути все, що завгодно: нові заявки, листи від клієнтів, нагадування, оновлення таблиць, створення задач для команди чи контроль оплат.

Далі заходьте на сайт n8n - у них є величезна бібліотека готових рішень: https://n8n.io/workflows

Швидше за все, хтось уже автоматизував саме ту задачу, яка бісить вас. Обираєте сценарій, підключаєте свої сервіси — Google Sheets, Telegram, Gmail, CRM — і запускаєте тест.

Не намагайтесь автоматизувати одразу все навколо. Почніть з одного маленького воркфлоу. Нехай це буде, наприклад, сповіщення про нову заявку у Telegram.

І вже через кілька днів ви відчуєте кайф від того, що щось у бізнесі почало працювати без вашої участі.

Ну що, з чого почнемо?

А яку задачу ви б з радістю віддали на автопілот?

Напишіть у коментарях, що у вас забирає найбільше часу - я з радістю підкажу, чи є для цього готовий воркфлоу на n8n.

Хочете автоматизацію під свій бізнес? Пишіть - допоможу знайти рішення або налаштувати все під ключ.

Компанії які згадаються в тексті:

Джерела:

Software Oasis – Business Process Automation: Top Big Statistics: Trends 2024

n8n Blog – How a Membership Development Manager automates his work

Firework – 80 Must-Know Marketing Automation Statistics to Supercharge Your Campaigns in 2024

Hostinger – What can you automate with n8n: 10 automation ideas

Salesforce – The State of Sales Report 2024

Make.com Blog – Best Automation Ideas for Small Business

Maximizing Efficiency How Small Businesses Can Leverage n8n for Automation