Executive Assistant

Ben jij de assertieve en proactieve rechterhand die we zoeken? Wil jij ervoor zorgen dat elke werkdag soepel verloopt door het overzicht te bewaren en prioriteiten scherp te stellen?

Dan hebben we de ideale uitdaging voor jou!

Functie

Als executive assistant zal je regelmatig communiceren met belangrijke stakeholders, waaronder juridische professionals zoals notarissen en general counsels. Ervaring in of affiniteit met het legal domein is een pre, maar niet noodzakelijk. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Actief beheren en coördineren van een volle agenda, waarbij wijzigingen snel kunnen optreden.
• Proactief prioriteiten stellen in de inbox om dringende zaken direct door te zetten.
• Beheren van budgetten en purchase orders (PO’s).
• Plannen van vergaderingen en verzorgen van lunches.
• Organiseren van reizen, inclusief vervoers- en verblijfsdetails bij buitenlandse afspraken.

Vereisten

• Ervaring binnen administratie, met een focus op agendabeheer en communicatie met stakeholders.
• Zeer goed ontwikkelde organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Assertiviteit en proactiviteit bij het filteren van prioriteiten en het stellen van grenzen aan stakeholderverzoeken.

Aanbod

Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren.

Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag.

Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket:

• Maaltijdcheques & Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering
• Netto maandvergoeding
• Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
• FIP plan
• 32 verlof- & ADV dagen
• Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen
• Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt!