Secrétaire de direction orienté(e) relations publiques F/H/X

Secrétaire de direction orienté(e) relations publiques (F/H/X)

1 poste recherché - Académie Royale de Médecine de Belgique

Date limite de candidature le 18/09/2025 inclus l Référence : O2 HE ARM 2025 001

Description

Votre rôle

La Fédération Wallonie-Bruxelles Recherche Un/une Secrétaire De Direction Pour L’Académie Royale De Médecine De Belgique (ARMB). Dans Cette Fonction, Vous Serez Principalement Amené à

Volet administratif

• Rédaction de la correspondance avec les Académiciens,
• Suivi de l’élaboration du planning des séances de l’Académie, prise de contact avec les orateurs des séances (mailing / téléphonie),
• Retranscription du contenu des séances dans la publication de l’ARMB,
• Enregistrement des informations utiles à l’Académie sur le site de l’INAMI (Institut national d'assurance maladie-invalidité),
• Archivage et classement des documents administratifs de l’ARMB.
  
  

Volet relations publiques

• Développer, mettre en œuvre et coordonner les évènements mis en place par l’administration de l’ARMB avec les Académiciens, les politiques et les autres partenaires (Universités, FNRS, des fondations belges, etc…)
• Organiser, participer et assister aux évènements organisés par l’Académie et son équivalent néerlandophone,
• Développer l’activité pour accueillir des évènements extérieurs dans les salles au sein du Palais des Académies, gérer les réservations des salles et l’organisation des évènements (prestataires extérieurs, budgets, négociations,) en collaboration avec l’Académie néerlandophone,
• Accueil des personnalités liées aux événements et assurer la gestion logistique des événements.
• Gestion et alimentation des supports de communication (site internet, bulletins, newsletter, réseaux sociaux, etc…)
• Construire et développer des relations avec les médias (journaux médicaux et généralistes, télévisions).
  
  

Spécificités de la fonction : Disponibilité ponctuelle un samedi par mois et occasionnellement en soirée.

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Rôle du service

L'Académie royale de Médecine de Belgique se veut avant tout un centre de travail, de réflexion, d'échange d'idées, un creuset de la pensée scientifique médicale, ainsi qu'un organe consultatif auquel les instances gouvernementales peuvent – ou doivent – se référer.

La sphère de compétence de l’Académie s’étend à tous les domaines de la médecine humaine et animale, de la pharmacie et aux domaines connexes.

L’Académie joue le rôle de conseil des autorités communautaires, régionales et fédérales, soit à leur demande, soit d’initiative, en matière de santé publique et de son organisation, de pratique de la recherche scientifique, d’enseignement et de formation professionnelle. L’Académie peut rendre les mêmes services aux institutions publiques ou privées ainsi qu’aux associations ou individus compétents dans les mêmes domaines. Dans ce but, elle rédige des rapports, études ou avis qui peuvent être publiés.

L’Académie soutient l’activité scientifique dans ces domaines. Au travers de ses séances mensuelles, elle offre une tribune aux conférences, débats et échanges scientifiques, publie les résultats de la recherche scientifique, et octroie des Prix récompensant des chercheurs dont les travaux ont été distingués.

L’Académie entretient des contacts internationaux, notamment via ses publications et sa participation à des initiatives scientifiques internationales.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter Monique LEONARD : monique.leonard@cfwb.be

Profil

Diplôme(s)

Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier ou graduat).

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 années en secrétariat de direction.

Atout(s)

• Une expérience professionnelle dans le domaine dans le domaine médical et/ou scientifique constitue un atout important.
• Une expérience professionnelle dans le domaine des relations publiques constitue un deuxième atout.
• Une bonne connaissance de l’anglais (niveau B2) constitue un troisième atout.
• Une bonne connaissance du néerlandais (niveau B2) constitue un quatrième atout.
  
  

Les atouts sont classés par ordre d’importance et l’analyse des candidatures sera réalisée sur cette

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

• Technique d’expression écrite approfondie
• Bonne connaissance outils informatiques (suite Office, Word en particulier),
• Technique d’expression orale approfondie (Pondérée)
• Bonne technique d’organisation et de gestion du temps (priorisation des tâches, gestion des échéances, organisation et planification du travail) (Pondérée) ;
• Connaissance élémentaire des aspects de relations publiques et du protocole dans les institutions publiques
• Bonne technique d’expression écrite et orale en anglais (niveau B2)
• Bonne technique d’expression écrite et orale en néerlandais (niveau B2)
  
  

Compétences comportementales

• Intégrer l’information
• Agir de manière orientée service (Pondérée)
• Faire preuve de fiabilité (Pondérée)
• Travailler en équipe
  
  

Votre motivation sera évaluée lors de l’entretien.

La motivation et les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? Veuillez contacter Aïchatou OUATTARA aichatou.ouattara(at)cfwb.be ou Pascaline MAYONGA pascaline.mayonga(at)cfwb.be

Lieu de travail

Rue Ducale 1, 1000 Bruxelles

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps plein - Disponibilité ponctuelle un samedi par mois et occasionnellement en soirée.

Salaire annuel

• Entre 33.419,94€ € brut et 56.933,37€ brut
• Echelle barémique : 250/1
• Niveau d'emploi : 2+
• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
  
  

Avantages

• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d'année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...
  
  

Calculer le salaire

Conditions de recevabilité

Votre Dossier De Candidature Doit Comporter

• un CV actualisé et rédigé en français
• une lettre de motivation
• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence
• tout autre document demandé dans l’offre d’emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)
  
  

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

Diversité et égalité

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ?

Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Une question ? inclusion.handicap@cfwb.be

Cas particuliers

• Diplôme
  
  

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l’obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour.be.

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l’obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers (http://www.equivalences.cfwb.be/)

• Nationalité
  
  

Si vous êtes ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.

Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.