Editar paneles de control definidos por el usuario

Para editar un panel de control, debes cumplir los siguientes requisitos:

Además, para editar un gráfico de un panel de control concreto, debes tener acceso al modelo en el que se basa el gráfico.

Si no tienes acceso a todos los modelos en los que se basan los baldosines de un panel de control concreto, puedes editar otras partes del panel, como el título, los ajustes y los filtros (aunque no verás sugerencias de filtros basados en campos de un modelo al que no tengas acceso) y los baldosines para los que sí tengas acceso al modelo.

Cuando edites un panel de control, ten en cuenta las prácticas recomendadas para crearlos. Consulta información y recomendaciones sobre cómo crear paneles de control eficientes en la página de prácticas recomendadas Consideraciones al crear paneles de control de Looker eficientes.

Acceder al modo de edición en los paneles de control

Para activar el modo de edición, selecciona Editar panel de control en el menú de tres puntos Acciones del panel de control.

En el modo de edición, puedes añadir, mover, editar o eliminar baldosas o filtros, así como editar el título del panel de control.

Cuando estás en el modo de edición, Looker muestra una barra de herramientas azul en la parte superior del panel de control que contiene las siguientes opciones:

  • Añadir
  • Filtros
  • Configuración
  • Diseño rápido
  • Cancelar
  • Guardar

Cuando hayas hecho al menos un cambio, estará disponible el botón Guardar. Haz clic en Guardar para guardar los cambios y salir del modo de edición.

Para descartar los cambios, haz clic en Cancelar. En el cuadro de diálogo ¿Descartar cambios?, haga clic en Descartar para confirmar que quiere cancelar y salir del modo de edición. El cuadro de diálogo ¿Descartar cambios? también aparece si intentas salir del panel de control haciendo clic en la ruta de navegación o en las flechas hacia delante o hacia atrás de tu navegador.

Reorganizar y cambiar el tamaño de las baldosas

En el modo de edición, puedes mover y cambiar el tamaño de las baldosas de un panel de control.

Para mover una baldosa, arrastra el icono de seis puntos situado en la parte superior izquierda de la baldosa. Cuando arrastras una baldosa a una nueva ubicación en el panel de control, aparecen líneas de cuadrícula azules para ayudarte a colocarla.

Para cambiar el tamaño de un recuadro, arrastra la esquina inferior derecha o usa la opción Cambiar tamaño del recuadro del menú de tres puntos Acciones del recuadro, situado en la parte superior derecha de cada recuadro. Los tamaños preseleccionados disponibles son los siguientes:

  • Extra pequeño: cada baldosa ocupa un sexto de la fila del panel de control.
  • Pequeño: cada baldosa ocupa una cuarta parte de la fila del panel de control.
  • Mediano: cada tarjeta ocupa un tercio de la fila del panel de control.
  • Grande: cada baldosa ocupa la mitad de la fila del panel de control.
  • Extra grande: cada baldosa ocupa todo el ancho de la fila del panel de control.

Solo se cambia el tamaño de la baldosa seleccionada. Los tamaños de los recuadros se adaptan al tamaño del panel de control.

Si quieres que un recuadro sea muy pequeño, puedes ocultar el título para que sea lo más pequeño posible.

También puedes usar la opción Mover baldosa del menú de edición de la baldosa para moverla a la parte superior o inferior del panel de control.

Tamaño de los recuadros y diseño de la cuadrícula

Cuando añades una visualización con el diseño de cuadrícula a un panel de control, la disposición de la cuadrícula puede adaptarse al tamaño de la baldosa del panel.

Por ejemplo, tienes una baldosa de panel de control con una visualización que usa un diseño de cuadrícula de cuatro gráficos pequeños. Si el tamaño del recuadro es pequeño y ancho, los gráficos pequeños se mostrarán en una fila de cuatro. Si le das al recuadro un tamaño cuadrado, los gráficos pequeños se reorganizarán en dos filas de dos. Si ajustas el tamaño de la baldosa para que sea estrecha pero alta, los gráficos se reorganizarán en cuatro filas de uno.

Para que la disposición de la cuadrícula sea adaptable, no introduzca ningún número en el ajuste Número de gráficos por fila de la visualización. Si introduce un valor en Número de gráficos por fila, el recuadro del panel de control respetará ese ajuste independientemente del tamaño o la forma del recuadro.

Añadir recuadros

En el modo de edición, puedes añadir baldosas o texto a tu panel de control. Consulta la página de documentación Crear paneles de control definidos por el usuario para obtener información sobre cómo añadir texto y baldosas.

Editar recuadros

En el modo de edición, el menú de tres puntos Acciones de la baldosa, situado en la parte superior derecha de cada baldosa, muestra las opciones de edición disponibles.

Estas opciones varían ligeramente en función de si estás viendo un gráfico de consulta o un gráfico vinculado a un Look.

  • En ambos casos, Looker muestra las opciones Editar, Ocultar título, Añadir nota y Mover baldosas.
    • En el caso de los baldosines de consulta, Looker también muestra las opciones Duplicar baldosa, Eliminar y Ver.
    • En el caso de las baldosas vinculadas a un Look, Looker también muestra la opción Quitar Look.

Editar el título de una tarjeta de consulta

En el modo de edición, puedes editar el título de una baldosa de consulta haciendo clic en él y realizando los cambios que quieras. En la parte superior derecha del panel de control, haz clic en Guardar para guardar los cambios.

También puedes editar los títulos de las baldosas de consulta y de las baldosas vinculadas a un Look cuando edites la consulta o el Look subyacentes de una baldosa.

Editar la consulta o el gráfico de un baldosín

Si guardas los cambios de un Look, estos se aplicarán a todos los paneles en los que se use ese Look.

En el modo de edición, puedes modificar la consulta o el Look subyacentes de una baldosa (incluidos el título y la visualización) directamente en el panel de control.

Haz clic en Editar en el menú de tres puntos Acciones de la baldosa.

Si estás editando un Look, la barra de herramientas Editar Look muestra los paneles que contienen baldosas vinculadas a ese Look. Esos paneles se verán afectados por los cambios que hagas. Si editas un recuadro de consulta, no verás una lista de los paneles de control afectados en el panel de edición, ya que los cambios solo afectan al recuadro y al panel de control en el que te encuentras.

Cuando editas un gráfico de embudo o cronológico en una tarjeta de un panel de control, los gráficos tienen un aspecto diferente en la tarjeta del panel de control que en la ventana de edición. Además, las descripciones emergentes de los gráficos de mapa funcionan de forma diferente cuando se ven en los recuadros del panel de control. Para obtener más información, consulta las páginas de documentación sobre gráficos de embudo, gráficos cronológicos y gráficos de mapa.

Ocultar o mostrar el título de una baldosa

En el modo de edición, puedes ocultar o mostrar el título de una baldosa. De forma predeterminada, se muestran los títulos de las baldosas. Para ocultar un título, haz clic en Ocultar título en el menú de tres puntos Acciones de la baldosa de la baldosa.

Si el título está oculto, Looker muestra la opción Mostrar título en el menú de tres puntos Acciones de la baldosa de la baldosa.

La opción para ocultar o mostrar no aparece en el menú de tres puntos Acciones de la baldosa de las baldosas de texto ni de las baldosas que usan visualizaciones de un solo valor. Para ocultar o mostrar el título de una visualización de un solo valor, haz clic en Editar en el menú de tres puntos Acciones de la baldosa de la baldosa, activa o desactiva el interruptor Mostrar título en el menú de estilo y guarda los cambios. Para ocultar o mostrar el título de una baldosa de texto, haz clic en Editar en el menú de tres puntos Acciones de la baldosa, quita o restaura el título de la baldosa y guarda los cambios.

Añadir una nota de tarjeta

En el modo de edición, haz clic en el botón Añadir nota del menú de tres puntos Acciones de la baldosa.

Introduce el texto de la nota y configura las siguientes opciones de visualización:

  1. En el campo Texto de la nota, introduce el texto de la nota que quieras que se muestre en la baldosa. Puedes usar texto sin formato o HTML.
  2. En el campo Mostrar ubicación, selecciona la ubicación de la nota. Las opciones se encuentran encima o debajo de la visualización, o bien como texto que aparece cuando los usuarios colocan el puntero sobre el icono i rodeado por un círculo situado a la derecha del título del recuadro. En las tarjetas que contienen visualizaciones de un solo valor y que tienen una altura de 150 píxeles o menos, las notas del título se muestran como texto al colocar el cursor sobre ellas, independientemente de la ubicación seleccionada en este campo.
  3. Marca la casilla Contraer nota para que la nota se contraiga de forma predeterminada. En una nota contraída solo se muestra la primera línea, con puntos suspensivos al final. Si desmarca esta casilla, se mostrará todo el texto de la nota de forma predeterminada. Si seleccionas Al colocar el cursor sobre el icono en Mostrar ubicación, no verás esta opción.
  4. Haz clic en Añadir o Cancelar para añadir la nota a la baldosa o cancelarla.

La nota aparece en la tarjeta con una flecha para contraer o expandir a la izquierda. Si haces clic en esa flecha o en cualquier parte de la nota, se alternará entre la vista contraída y la expandida.

Cuando añades una nota a una tarjeta, el menú de tres puntos Acciones de la tarjeta cambia y muestra Editar nota en lugar de Añadir nota. Haz clic en Editar nota para editarla o eliminarla.

Duplicar un recuadro de consulta

En el modo de edición, puedes duplicar baldosas de consulta haciendo clic en Duplicar baldosa en el menú de tres puntos Acciones de la baldosa de la baldosa:

Looker crea una copia de la tarjeta con la misma consulta y los mismos ajustes de visualización, y añade la nueva tarjeta a la parte inferior del panel de control. Desde ahí, puedes mover o cambiar el tamaño de la baldosa, editar el título de la baldosa o editar la nueva baldosa para ajustar la visualización o la consulta subyacente.

No puedes duplicar una baldosa vinculada a un look y no verás la opción Duplicar baldosa en el menú de tres puntos Acciones de la baldosa de las baldosas vinculadas a un look.

Editar texto

Hay dos tipos de baldosas de texto, cada una de las cuales ofrece una experiencia de edición diferente, pero el resultado es el mismo tipo de baldosa:

Para editar una baldosa de Texto, activa el modo de edición y haz clic en la baldosa para hacer los cambios.

Para editar una baldosa Markdown, activa el modo de edición y selecciona Editar en el menú de tres puntos Acciones de la baldosa.

Opciones para mover recuadros

En el modo de edición, puedes mover una baldosa a la parte superior, inferior, izquierda o derecha del panel de control. Haz clic en el menú de tres puntos Acciones del panel de control, selecciona Mover baldosa y, a continuación, elige una de las siguientes opciones:

  • Mover al principio
  • Mover al final
  • Mover a la izquierda
  • Mover a la derecha

La baldosa permanecerá en la columna o fila en la que se encuentre. Si la baldosa ya está en la parte superior, inferior izquierda o derecha de la columna, la opción para moverla a ese lugar estará inhabilitada.

Eliminar un recuadro

En el modo de edición, puedes eliminar una baldosa de un panel de control. Selecciona Eliminar (en el caso de una baldosa de consulta) o Quitar Look (en el caso de una baldosa vinculada a un Look) en el menú de tres puntos Acciones de la baldosa de la baldosa. Esta acción no se puede deshacer.

Eliminar una baldosa vinculada a un Look de un panel de control no afecta al Look subyacente.

Editar la configuración del panel de control

En el modo de edición, haz clic en Configuración, en la parte superior izquierda de la barra de herramientas azul, para editar la configuración del panel de control.

Zona horaria

Esta opción solo está disponible si tu administrador de Looker ha habilitado el ajuste Zona horaria específica del usuario.

Seleccione la zona horaria en la que se ejecutará el panel de control. Los usuarios que tengan acceso al panel de control podrán cambiar temporalmente el ajuste de zona horaria al verlo.

Puedes elegir una de las siguientes opciones:

  • Zona horaria de cada tarjeta para ejecutar todas las tarjetas en la zona horaria en la que se guardaron
  • Zona horaria del usuario para mostrar todas las baldosas en la zona horaria de cada usuario
  • Selecciona una zona horaria específica de la lista del menú desplegable para que todas las baldosas se ejecuten en esa zona horaria.

Ejecutar en la carga

Si la opción Ejecutar al cargar está habilitada, los datos del panel de control se cargarán automáticamente la primera vez que se cargue el panel.

Si la opción Ejecutar al cargar está inhabilitada, el panel de control no mostrará ningún dato hasta que se haga clic en el icono Volver a cargar datos.

Permitir el modo de pantalla completa para las visualizaciones

Si tu administrador de Looker ha habilitado la función de Labs Visualizaciones a pantalla completa, aparecerá la opción Permitir el modo de pantalla completa para las visualizaciones en la configuración del panel de control. Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

Si inhabilitas esta opción en un panel de control, los lectores de ese panel no verán la opción Ver en el menú de tres puntos Acciones del panel de control de cada baldosa del panel. Además, no podrán ver las baldosas del panel en formato de pantalla completa ni en formato ampliado.

Actualización automática

Puede que sea conveniente actualizar los datos automáticamente de forma periódica para asegurarse de que estén al día. Puedes definir frecuencias de actualización automática para todo un panel de control o para baldosas concretas. La actualización automática nunca obtiene resultados de la caché de Looker, sino que siempre obtiene los datos de la base de datos.

Para configurar la actualización automática de un panel de control y todas sus tarjetas, sigue estos pasos:

  1. Activa el interruptor Actualizar automáticamente el panel de control.
  2. Selecciona una frecuencia de actualización para actualizar automáticamente el panel de control y todas sus tarjetas.
  3. Para ajustar la frecuencia de cada una de las tarjetas, ve a la sección Tarjeta, donde se muestran todas las tarjetas del panel de control. En la columna Frecuencia de actualización, haz clic en el menú desplegable de la baldosa, selecciona Actualizar cada y, a continuación, define la frecuencia.
  4. Haz clic en Guardar para guardar los cambios.

Para configurar la actualización automática de mosaicos concretos, pero no del panel de control, sigue estos pasos:

  1. Desactiva el interruptor Actualizar automáticamente el panel de control (si estaba activado).
  2. En la columna Frecuencia de actualización de la sección Baldosas, haz clic en el menú desplegable de una baldosa para que se actualice automáticamente.
  3. Selecciona Actualizar cada.
  4. Define la frecuencia.
  5. En las baldosas que no quieras que se actualicen automáticamente, deja el ajuste No se actualiza.
  6. Haz clic en Guardar para guardar los cambios.

La configuración de frecuencia acepta números enteros.

Los intervalos de actualización automática empiezan a la hora del día en que activas esta función y el panel de control se actualiza en el intervalo que hayas definido siempre que esté abierto en una pestaña del navegador y no esté en modo de edición. Si el panel de control está cerrado o en modo de edición durante la hora de actualización programada, no se actualizará. Si el panel de control se cierra o se pone en modo de edición, independientemente de si es durante una hora de actualización programada o no, el intervalo de actualización se reinicia en cuanto se vuelve a abrir el panel de control o se sale del modo de edición.

Por ejemplo, si son las 8:33 cuando configuras una actualización diaria, el panel de control se actualizará al día siguiente a las 8:33 y, a partir de entonces, se actualizará cada día a las 8:33. Sin embargo, si un día entras en el modo de edición a las 9:02 y sales a las 9:45, a partir de ese momento, la actualización diaria se producirá a las 9:45, empezando al día siguiente.

Las opciones Borrar caché y actualizar y Volver a cargar los datos son independientes del intervalo de actualización automática, lo que significa que, si actualiza el panel de control manualmente, no se reiniciará el intervalo de actualización automática. Por ejemplo, si el intervalo de actualización automática de un panel de control es de 1 hora, puedes usar la opción Borrar caché y actualizar 40 minutos después de una actualización automática y el panel de control se actualizará automáticamente 20 minutos después (1 hora después de la última actualización automática).

Del mismo modo, la actualización automática funciona independientemente de si la opción Ejecutar al cargar está habilitada o inhabilitada. Si la opción Ejecutar al cargar está inhabilitada y abres un panel de control con ajustes de actualización automática, el intervalo de actualización empezará al abrirlo, independientemente de si haces clic en el icono Volver a cargar datos para cargar los datos inicialmente.

Actualización automática y rendimiento

Las actualizaciones frecuentes de los paneles de control, sobre todo en los de gran tamaño, pueden suponer una carga importante para algunos sistemas de bases de datos. Te recomendamos que hables de este tema con tu administrador de Looker. Como mínimo, no definas un intervalo de actualización inferior al intervalo de actualización de tu base de datos, ya que no habría datos nuevos que actualizar y se activarían consultas innecesarias.

Del mismo modo, si varios usuarios acceden a un panel de control con actualización automática, puede que el rendimiento se vea afectado. Para mostrar tu panel de control en una pantalla compartida mientras varios usuarios acceden a él simultáneamente, puedes crear dos paneles idénticos y configurar solo el panel de control de la pantalla compartida para que se actualice automáticamente.

Consulta más información y recomendaciones sobre cómo crear paneles de control de Looker con buen rendimiento en la página de prácticas recomendadas Consideraciones al crear paneles de control de Looker con buen rendimiento.

Vista de filtros predeterminados

En la pestaña Filtros de la ventana Configuración, puede definir la opción Vista de filtros predeterminada con una de las siguientes opciones:

  • Expandida: la barra de filtros se muestra cuando se carga la página y los filtros se muestran de forma predeterminada.
  • Contraída: la barra de filtros no se muestra al cargar la página y los filtros están ocultos de forma predeterminada.

Haz clic en Guardar para guardar el cambio.

La opción Vista de filtros predeterminados tiene el valor Ampliada de forma predeterminada. Si cambias el ajuste a Contraído, debes salir del modo de edición y, a continuación, actualizar el panel de control para ver el cambio.

Los usuarios que tengan acceso al panel de control pueden cambiar temporalmente la barra de filtros de contraída a desplegada y viceversa haciendo clic en el icono de filtros. Sin embargo, solo la opción Vista de filtros predeterminados cambia de forma permanente el estado predeterminado de la barra de filtros.

Filtra la ubicación

En la pestaña Filtros de la ventana Configuración, puede definir la opción Ubicación de los filtros con uno de los siguientes valores:

  • Parte superior: la barra de filtros aparece en la parte superior del panel de control.
  • Derecha: la barra de filtros aparece a la derecha del panel de control.

Haz clic en Guardar para guardar el cambio.

La opción Ubicación del filtro tiene el valor predeterminado Arriba.

Diseño rápido

En el modo de edición, haz clic en Diseño rápido en la parte superior izquierda de la barra de herramientas azul para que todas las baldosas tengan el mismo tamaño. Las cinco opciones de tamaño de las baldosas son las siguientes:

  • XS: caben seis baldosas en una fila del panel de control.
  • S: cuatro baldosas caben en una fila del panel de control.
  • M caben tres baldosas en una fila del panel de control.
  • L: dos baldosas caben en una fila del panel de control.
  • XL una baldosa ocupa una fila del panel de control.

Los tamaños de los recuadros se adaptan al tamaño del panel de control. El diseño rápido afecta a todas las baldosas, incluidas las de texto, las de visualización, las de Markdown y los botones.

Editar detalles del panel de control

En el modo de edición, selecciona Mostrar detalles del panel de control en el menú de tres puntos Acciones del panel de control. El cuadro de texto Descripción se puede editar.

Cuando hayas terminado de editar la descripción, haz clic en Guardar para guardar el cambio.

Eliminar paneles de control

Si tienes el nivel de acceso Gestionar acceso y editar en un panel de control, puedes eliminarlo de dos formas:

Una vez que hayas eliminado un panel de control, solo un administrador de Looker podrá recuperarlo de la papelera.

Combinaciones de teclas cuando los paneles de control están en modo de edición

Para ver las combinaciones de teclas que puedes usar al editar paneles, consulta la página de documentación Combinaciones de teclas en Looker.